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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 28.08.2018

COMPTE RENDU

Absents excusés : M.L. JOSSE, R. LEGENDRE, J.B. BEAUFILS, M. AUDRAN, F. AMOURIAUX remplacé par G. LE LANN.

Le Président annonce que le record du nombre d’adhérents a été battu cette année avec 489 adhésions.

REPRISE DES ACTIVITES :

  • Art floral : jeudi 20 et vendredi 21 septembre    
  • Cartes : en continu            
  • Badminton : lundi 10 septembre            
  • Loisirs créatifs : jeudi 11 octobre
  • Couture : jeudi 27 septembre                
  • Orthographe : lundi 03 septembre
  • Encadrement : mardi 02 octobre            
  • Peinture : mercredi 03 octobre
  • Gymnastique : lundi 17 septembre              
  • Peinture/Porcelaine : lundi 03 septembre
  • FLC.com : en continu                    
  • Plantes & Nature : en continu
  • Rando : mercredi 05 septembre                
  • Sites & Patrimoine : samedi 1er septembre
  • Image numérique : lundi 17 septembre            
  • Scrabble : en continu
  • Informatique : 24 au 29 septembre            
  • Tennis de table : en continu.

Le dépliant, actualisé par P. LAMANDE, sera disponible pour le forum.
 

CALENDRIER 2018-2019 :

Réunion du C.A. : jeudi 18 octobre à 18H.
Assemblée générale : samedi 17 novembre.
Galette des rois : samedi 12 ou 19 janvier 2019.
Exposition « Le Printemps du Foyer Laïque » : du 12 au 20 avril 2019.
 Vernissage le samedi 13 avril.
 

PREPARATION DU FORUM DES ASSOCIATIONS :

Samedi 15 septembre de 10H à 18H, salle du Ménec.
Installation : vendredi 14 septembre à partir de 14H. Le Foyer ne disposera pas cette année d’un barnum mais occupera l’alcôve Est de la salle du Ménec  communiquant avec 2 tentes à l’extérieur.
Au gymnase : démonstration de tennis de table et de badminton.
Chaque activité sera présentée tout au long de la journée par une ou plusieurs personnes chargées d’accueillir et de renseigner le public.
Un repas sera offert par le FL aux bénévoles présents sur les stands (30 personnes).
Organisation pour les adhésions :
. Un point central « Adhésions » délivrera les cartes (25 € ou 10 €) sauf pour la gymnastique.
La participation éventuelle de 25 € ou 5 € (badminton et tennis de table) sera remise aux responsables de section ultérieurement.
. 6 personnes au point « Adhésions » : M. LE TENAFF, F. DUMONT, M. RIALAIN, V. LORQUET, C. CORLAY (matin), N. HERVE (après-midi).
Les adhérents seront informés par mail ou par la presse.

DIVERS :

Exposition Peinture à la chapelle St Antoine en Plouharnel :
L’expo (juillet et août) organisée par la section Peinture a été un vrai succès et de     nombreuses œuvres ont été vendues.
 

Collectif pour la défense de l’étang de Kerloquet :
Le Foyer était bien représenté (plus de 20 personnes) au pique-nique organisé par le     collectif le 19 août. Le Maire et le Député sont venus apporter leur soutien.
Une vidéo et des photos prises  par un drone ont été mises sur les réseaux sociaux.
 

Trésorerie :
Rappel : les factures sont à fournir au trésorier avant le 31 août, date de clôture de     l’exercice.
G. LORQUET demande aux responsables de penser au budget prévisionnel de leur     section pour 2018-2019.

Assemblée générale : repas :
A. LE CHAPELAIN est chargé de contacter 2 traiteurs pour devis.
Demande de médailles Jeunesse & Sports pour Josette THOMAS et Maurice FEUNETTE.
Dossiers en cours suivis par A. LE CHAPELAIN.Adhésion du Foyer à la Fédération Française des médaillés Jeunesse & Sports et de l’engagement associatif : Accord du C.A. (montant de l’adhésion : 25 €/an).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 11.10.2018
COMPTE RENDU

Absents excusés : Armelle LE ROUX, Job MORICE, Chris LAMANDE, JB. BEAUFILS.

POINT FINANCIER :
Résultat de l’exercice : + 1 700 €.
Pas de variations notables dans la gestion par rapport à l’an dernier.
Même avec 489 adhérents, les dépenses restent maîtrisées.
Les reports ont été inclus dans l’exercice 2017-2018.

Le trésorier rappelle aux responsables de sections qui n’ont pas encore fourni leur budget prévisionnel, de le faire dans les meilleurs délais.

ADHESIONS :

Le jour du forum, 253 adhésions ont été enregistrées.
A ce jour, nous comptons 360 adhérents, soit 30 de plus que l’an dernier à la même date.

FORUM DU 15 SEPTEMBRE :
Très bonne fréquentation et organisation satisfaisante côté FLC, par contre côté municipalité, le fait de nous avoir imposé d’installer une partie des sections à l’extérieur a été mal accepté par les responsables qui se sont plaints du froid.
En conséquence, pour le prochain forum en 2020, le Foyer souhaite que toutes les sections soient regroupées dans la salle ou sous un grand barnum comme en 2016.
Un courrier sera adressé à la municipalité en ce sens.

MINI FORUM 2019 :
Il aura lieu le 07 septembre 2019 dans la salle des expositions de la Mairie.
Il accueillera aussi 2 autres associations : « Art & Culture » et le « Théâtre des Mégalithes » comme en 2017.

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2018 :
Samedi 17 novembre à 17H30, salle des conférences de la Mairie. Entrée par la salle des expositions pour émargement. Ouverture des portes à 17H.
Invitations par E-mail ou par courrier postal + les invitations officielles.


Organisation :
Emargement : Responsable : C. CORLAY :
7 personnes pour faire signer les feuilles d’émargement : F. DUMONT, AM. HILLION, M. JOSSE, A. AUDRAN, O. GELLE, O. ROBINO, V. LORQUET. Ces personnes devront prendre leur poste à 16H45.
 

Cartes d’adhérents
Eric  LORANS se chargera, comme tous les ans, de prendre les adhésions.
 

Déroulement de l’Assemblée générale : ordre du jour :
Rapport moral.
Rapport d’activité.
Renouvellement du tiers sortant : Michel AUDRAN, Armelle LE ROUX, Michèle LE TENAFF, Eric LORANS.
Compte financier 2107-2018 et budget prévisionnel 2018-2019.
Projets 2018-2019.
Le micro sera porté par Véronique BLANCHARD.
Les vérificateurs des comptes sont les mêmes que l’an dernier : M. Christine SALAÜN et François CAVAREC.
 

Suite de la soirée :
Un apéritif sera servi après l’assemblée générale dans la salle des expositions suivi d’un repas à 20H salle du Ménec pour ceux qui se seront inscrits.
Mise en place des tables salle du Ménec : samedi 17.11 à 9H30.

DIVERS :
 

Jeux de cartes :
Raymond LEGENDRE fait remarquer la hausse très significative du nombre d’adhérents aux cartes cette année : 20 inscrits. Salle complète.

Problème de « robinet » dans les toilettes :
A chacun de vérifier que le robinet est bien fermé après les activités (robinet resté ouvert cet été).
Proposition : demander l’installation d’un robinet-poussoir pour éviter le gaspillage. Accord du C.A.

Réfection de la cour :
Seuls les trous ont été bouchés alors que nous avions demandé une réfection totale ; donc un nouveau courrier sera adressé à la Mairie.

Remise de médailles :
Les dossiers de Josette THOMAS et de Maurice FEUNETTE ont été transmis au service compétent.

Projets 2018-2019 :
Proposition pour une activité « balade » :Anne-Marie HILLION propose cette activité : maximum 5 km de marche le même jour que la rando. Accord du C.A. Cette activité reste dans la section Rando.

Proposition d’un « atelier libre » en peinture :
Possibilités : lundi après-midi (salle à l’étage) – mardi, mercredi, vendredi matin et samedi toute la journée (salle rez-de-chaussée). Accord du C.A.

Téléthon : 08 décembre :
Rando + dictée et cette année tennis de table et badminton (salle omnisports – après-midi) + une vente caritative d’objets divers (dons des adhérents) : cette proposition reste à affiner.

Galette des Rois : samedi 12 janvier, salle du Ménec.

Exposition « Printemps du Foyer Laïque » : Du 12 au 20 avril 2019, salle des expositions. Vernissage le samedi 13 avril.
Au cours de cette exposition, vente des réalisations des activités « Peinture sur porcelaine » et « Loisirs créatifs » au profit d’une œuvre.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 06.12.2018

COMPTE RENDU


Absents excusés : J. MORICE, C. LAMANDE, M. FEUNETTE, N. HERVE, E. LORANS.
V. SAINT OLIVE remplace F. LE POINTER, excusée.

Le Président rend hommage à Armelle LE ROUX, secrétaire adjointe, disparue il y a quelques jours.

ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU :
Les membres du Bureau 2017-2018 : Alain AMELOT, Michel AUDRAN, Yvon CORLAY,  Armel EZANNO, Patrick LAMANDE, Alex LE CHAPELAIN, Michèle LE TENAFF, Guy LORQUET, Job MORICE, Monique RIALAIN, se représentent et sont réélus à l’unanimité.

Le remplacement  d’Armelle LE ROUX aura lieu lors du prochain C.A., le 07 février 2019.
La répartition des postes sera faite en réunion de Bureau le 17 décembre.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
. Emargement : 239 signatures correspondant à 152 présents + 87 pouvoirs.
. Points négatifs : trop de gens ont dû rester debout . Quelle solution trouver : mettre des bancs supplémentaires ? Trouver une autre salle ?
A noter également,  l’absence du journaliste d’Ouest France.
. Points positifs : assemblée rondement menée, donc pas de lassitude dans l’assistance.
A noter également que le nombre de participants est en croissance constante.
. Repas : 93 personnes ont pris part au repas que tous ont apprécié.
. Animation : Hervé LANNEZ a su s’adapter à son public et sa prestation a beaucoup plu.

GALETTE DES ROIS :
Samedi 12 janvier, 17H, à la salle du Ménec.
. Organisation matérielle : A. LE CHAPELAIN :
Mise en place de la salle : samedi 12 janvier à 9H30.  Décoration : 11H.
. Accueil : 4 personnes : Van LORQUET, Chantal CORLAY, Françoise DUMONT, Marilou JOSSE.
. Invitations officielles : le Maire, l’adjointe aux associations, l’adjoint à la culture, le Conseiller départemental.
. Animation : Martial LE CUNFF.
Cette année, les plus anciens  adhérents (30 ans ou plus d’adhésion au FL) seront mis à l’honneur.
Appel aux responsables pour rechercher ces personnes.

DIVERS :
 

Adhésions :
A ce jour, 460 adhésions dont  81 nouveaux adhérents. L’an dernier , à la même époque, nous étions 438.
Le Président demande aux responsables de vérifier que tous les participants aux activités ont bien leurs cartes.
 

Téléthon 2018 :
Le FL organise 4 actions : rando, dictée, tennis de table et badminton.
La rando : départ à 14H de l’O.T. du bourg. Un pot est offert par la Municipalité en fin de parcours.
La dictée à 14H30, salle des conférences.
Le tennis de table et le badminton organisent des matchs à la salle omnisports de 14H à 17H30.
Le trésorier regroupera l’ensemble des dons.
 

Investissements et achats :
. Gymnastique : achat de matériel : tapis, steps, massues…
. Cartonnage : achat d’un massicot d’occasion.
. Tennis de table : en fonction de la progression du nombre d’adhérents, achat éventuel d’une table supplémentaire.
 

Communication interne :
Satisfaisante pour tous.
 

Communication externe :
Interview par le journaliste de Ouest France pour un article de fond sur le Foyer Laïque.
 

Prise de délibération :
Le Crédit Agricole demande un extrait de délibération autorisant le président, le trésorier et le trésorier-adjoint à faire fonctionner le compte que le Foyer Laïque a au Crédit Agricole du Morbihan.

REUNION DU CONSEIL  D’ADMINISTRATION DU 07.02.2019


COMPTE RENDU

Absents excusés : Chris LAMANDE, Job MORICE, Annie  AUDRAN, Virginie LE NY, Nicole HERVE,  Michel AUDRAN – Franck AMOURIAUX est remplacé par Gwénaël LE LANN.
Absente : Françoise LE POINTER.
Présents : 20.

BILAN DE LA GALETTE DES ROIS :
Bonne organisation.
214 présents (209 inscrits + 5 non inscrits) – 16 inscrits ne se sont pas présentés.
« La galette à domicile » pour les personnes ne pouvant se déplacer a été très appréciée.
L’an prochain, la fin de soirée sera fixée à 19H30.

ELECTION DE LA SECRETAIRE ADJOINTE :
Le poste de secrétaire adjointe était à pourvoir, suite à la disparition d’Armelle LE ROUX.
Chantal CORLAY a présenté sa candidature et a été élue à l’unanimité.
Le pressbook du Foyer, tenu par Armelle, sera récupéré avec l’accord de la famille.

DIVERS :
. Adhérents et assurances :
A ce jour, le FL compte 478 adhérents.
Le nombre d’adhérents approchant les 500, le trésorier a pris contact avec notre assureur, la MAIF, pour s’informer du devenir du contrat (actuellement, le contrat couvre 500 adhérents) au-delà des 500 adhérents.
Une solution serait  de ne pas compter les membres non actifs et de n’assurer que les membres actifs, ce qui ramènerait la barre aux alentours de 500. Affaire à suivre.

. Gymnastique :
Un article sur l’activité est paru dans la presse pour informer et faire appel à bénévole pour essayer de trouver un-e animateur-trice pour la séance du vendredi qui a dû être supprimée.

. Demande d’adhérents :
Certains adhérents de « Sites & Patrimoine » et de « Marche douce » ont demandé une mise à disposition du calendrier des sorties. Les 2 documents seront disponibles dans le couloir de l’entrée du FL et seront adressés par mail aux adhérents ; en outre, ils seront également consultables sur le site Internet du Foyer.

.Tablettes numériques :
Une présentation de la tablette « Ardoiz » de la Poste a été faite par 2 animateurs de la Poste.
11 personnes ont assisté à cette présentation.

. Entrevue avec Nadine ROUE, adjointe aux Associations :
Yvon CORLAY , Michèle LE TENAFF, Alex LE CHAPELAIN, Alain AMELOT.
Cette entrevue a eu lieu le 06 février et concernait plusieurs points :
La « Maison des Associations » : l’ancienne perception accueillera le CCAS et des locaux seront mis à disposition des associations mais rien n’est  encore acté.
 La salle multisports au stade : le projet est loin d’être finalisé et donc, il faudra encore attendre…
La cour du 36 rue de Courdiec : plusieurs courriers ont été adressés à la Municipalité pour demander la réfection du parking qui se transforme en bourbier par temps de pluie, courriers restés sans véritable réponse. L’adjointe promet de soumettre le problème au conseiller référent.

PROJETS :
. L’exposition « le Printemps du Foyer Laïque » :
Du 12 au 20 avril – Vernissage le samedi 13 avril.
Certains panneaux de l’expo nécessitent une réactualisation. Pour ce faire, des panneaux sont à disposition des responsables dans la salle du rez-de-chaussée.
Une vente d’objets réalisés par  les sections : Peinture sur porcelaine, Encadrement, Loisirs créatifs et Peinture aura lieu durant l’exposition, au profit d’une œuvre caritative.
Une tombola pourra aussi  être organisée pour gagner une composition florale.
Publicité : Les dates sont à changer sur les 2 banderoles et le panneau .
L’affiche sera réalisée par « Gribouilloscopie ».

. Conférence sur « l’intelligence artificielle »
Bertrand DASSONVILLE propose cette conférence mais souhaite la tester avant . 8 personnes se portent volontaires pour cet exercice.

. Conférence « Les côtes bretonnes à pied »
Claude DEROLLEPOT propose un film suivi d’une discussion.
Cette conférence est prévue fin septembre.

. « Bourse du Foyer » : Alain AMELOT :
Cette initiative généreuse mérite d’être approfondie. Par conséquent, une commission est créée qui sera chargée de réfléchir au meilleur fonctionnement possible de cette « bourse de dons ».
Alain AMELOT, Yvon CORLAY, Alex LE CHAPELAIN, Michèle LE TENAFF, Patrick LAMANDE.
La commission se réunira le lundi 18 février à 17H15.

. Représentant du FL  à l’Assemblée Générale des Médaillés Jeunesse & Sports :
Alex LE CHAPELAIN représentera le Foyer à cette AG. Son repas lui sera remboursé.

. Proposition de « Jardins partagés » :
Cette proposition de Jean FERRAND n’a pas été retenue car non compatible avec le fonctionnement du Foyer.

. Proposition de soirée musicale Rock :
Non retenue, plutôt du domaine d’ « Art & Culture ».

DATES A RETENIR :  

  • Réunion de Bureau : lundi 1er avril à 17H15.
  • Réunion du C.A. : jeudi 04 avril à 18H.
  • Réunion de Bureau : lundi 03 juin à 17H15
  • Réunion du C.A. et des bénévoles : vendredi 07 juin.


Date de création : 03/01/2019 @ 16:29
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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