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CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 03 SEPTEMBRE 2008

ca_2008.jpg

Absents excusés : O. ROBINO, J.B. BEAUFILS, A. AUDRAN.

Absente : M. GUEGANNO.

Le Président ouvre la séance par un hommage à Michèle VANDENBUSSCHE, responsable de la section Plaisir de lire, disparue depuis peu.

INFOS SECTIONS :

  • Plaisir de lire :

Aucune lectrice n'ayant souhaité prendre la suite de la responsable disparue, la section disparaît.

     Photo numérique :

La section, mise en sommeil après la démission de ses 2 animateurs, redémarre avec une nouvelle animatrice : Christine LAMANDE qui propose 2 séances le samedi matin.

Le C.A. se réjouit de cette bonne nouvelle qui permet à l'activité de continuer.
 

  • Informatique :

Un nouvel animateur, Patrick LAMANDE, rejoint l'équipe. Il assurera un cours par semaine pour les débutants.

  • Gymnastique :

Les animatrices ont mis en place une séance supplémentaire axée sur à la prévention des chutes.Cette séance, encadrée par 2 animatrices spécialisées, aura lieu le mardi matin (effectif limité à 15 personnes).

  • Peinture

M. FEUNETTE annonce qu'il a trouvé une personne pour le seconder, ce qu'il souhaitait depuis longtemps. Hélène PASTEZEUR sera plus particulièrement chargée de l'atelier « Peinture à l'huile »

NOUVELLES ACTIVITES :

 2 projets de nouvelles sections sont présentés au C.A. pour approbation :

  • Jeux de société :

Raymond LEGENDRE propose cette nouvelle activité qui pourrait se dérouler le mardi de 17 h 15 à 19 h. Dans un premier temps, seuls des jeux de cartes seront proposés. Ensuite, et en fonction de la demande, d'autres jeux pourront y être ajoutés.

Le responsable souhaiterait qu'un second animateur l'aide dans cette entreprise.

Une réunion d'information est prévue le mardi 16 septembre.

  • « ARTICULE » Atelier théâtre pour adultes :

Projet présenté par Catherine DELACROIX.

Cette activité se déroulera une fois par semaine, le mercredi soir dans la salle du Ménec qui a été retenue à cet effet auprès de la Mairie.


La responsable propose de commencer par un trimestre d'exercices en atelier autour de la pratique théâtrale, puis en fonction de l'évolution du groupe, envisage la préparation d'un spectacle.


 Le C.A. donne son accord pour la création de ces 2 sections.

La saison 2008-2009 démarre donc avec 18 activités.

PREPARATION DU FORUM DES ASSOCIATIONS DU 13.09 :

 Chaque association dispose d'un petit stand avec une table et 2 grilles. Cet espace restreint oblige à concentrer les informations concernant nos activités. Un panneau récapitulatif de toutes les sections sera réalisé. Des dépliants ainsi que des invitations à la journée Portes Ouvertes du 20. 09 seront mis à la disposition du public.

A. LE ROUX est chargée du planning des permanences pour cette journée.

 JOURNEE PORTES OUVERTES DU 20. 09 :

 Elle se déroulera de 10 h à 18 h .

La Mairie installera un barnum de 24 m, 40 grilles ainsi que les tables et chaises nécessaires dans la cour.

Chaque section disposera d'un stand qu'elle devra installer pour présenter son activité : panneau, réalisations, documentation... Chaque responsable devra également trouver des personnes pour assurer les permanences sur son stand tout au long de la journée ainsi que pour prendre les inscriptions.

L'aménagement des stands se fera de 9 h à 10 h.

La salle du rez-de-chaussée sera réservée à l'accueil, à la projection du diaporama et à la buvette (si le temps est pluvieux).

Une musique de fond sera diffusée à l'extérieur. Il est prévu de prévenir les voisins et de s'excuser de possibles nuisances sonores.

Publicité : communiqués dans la presse, sur le site Internet du FL et de la Mairie, prospectus dans les commerces, les O.T, la Mairie...

 QUESTIONS DIVERSES :

  • La trésorière, H. LE LABOUSSE, rappelle à tous les responsables de sections de lui faire parvenir leurs besoins financiers pour le fonctionnement de leurs sections avant le 30 septembre afin qu'elle puisse établir le budget prévisionnel 2008-2009.  
  • Le prochain C.A. aura lieu vers la mi-octobre (préparation de l'A.G., tour des activités, calendrier des manifestations).

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 20 OCTOBRE 2008
 


Absents excusés :E. Lorans, JB Beaufils, A Audran, C Lamandé, O Robino, D Gueguen, M Rialain, A Legendre, G Le Bideau.

Le Président ouvre la séance par la présentation des nouveaux membres du conseil :
Catherine DELACROIX pour l'atelier Théâtre "Articule" Raymond LEGENDRE pour la section Jeux de cartes et Chris LAMANDE pour la Photo numérique.
Par ailleurs, il rappelle l'arrivée de 2 nouveaux animateurs : Patrick LAMANDE à l'informatique et Hélène PASTEZEUR à la Peinture artistique.

NOUVELLES SECTIONS :
2 nouvelles activités ont vu le jour à la rentrée.

  • L'atelier théâtre pour adultes "Adultes "Articule" (présentation par C. DELACROIX).
10 personnes participent régulièrement à cet atelier qui en est à sa 4ème séance.
Quelques ajustements techniques ont dû être faits avec la Mairie.
Un premier bilan sera fait dans un mois avec les participants.
  • Les jeux de cartes : (présentation par R. LEGENDRE)
14 personnes sont inscrites à cette activité (tarot et belote) qui se déroule dans une très bonne ambiance.
 
NOUVEAUTES DANS LES SECTIONS :
  • Les curieux de nature: (par R. Legendre, représentant A. LEGENDRE empêchée)
23 inscrits cette année contre 8 l'an dernier : ce qui représente une augmentation inespérée de l'effectif mais qui entraînera un coût de fonctionnement plus élevé.
Le thème retenu pour l'année est "l'eau douce et la forêt".
  • Gymnastique (M. PIGNAL)
Une nouvelle séance, dont l'objectif est la prévention des chutes, a été mise en place pour les séniors. Ce programme est reconnu par la CRAM.
Cette activité fonctionne avec un effectif réduit pour le moment.
Par ailleurs, l'horaire de la séance du jeudi a été modifié : début du cours à 10h30 au lieu de 9h.
 
  • Photo numérique : (d'après note remise par C. LAMANDE)
L'activité a pour objectif la recherche des photos, la composition et la création d'images.

PREPARATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE :

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 03 DECEMBRE 2008

Absents excusés : M. PIGNAL, A. AUDRAN, M. FEUNETTE, J.B. BEAUFILS.


Le Président ouvre la séance en présentant les 3 nouveaux membres élus au Conseil d'Administration :
Michèle LE TENAFF, Raymond LEGENDRE et Job MORICE.

ELECTION DU BUREAU :
Le Président fait un appel à candidature. Les membres du Bureau démissionnaire se représentent excepté Geneviève MOUNY qui, après 25 annnées de présence au Bureau, a décidé de se retirer de cette instance.
3 autres membres du CA font acte de candidature : Michèle LE TENAFF, Raymond LEGENDRE, Job MORICE.
Les 9 candidats sont élus ou réélus à l'unanimité des votants.
Composition du Bureau pour 2008-2009 :

   Président :   Yves HERVE
   Vice présidents :  Alex LE CHAPELAIN et  Raymond LEGENDRE
   Trésorière :   Henriette LE LABOUSSE
   Trésorier adjoint :  Yves LE PICAUD
   Secrétaire :   Monique RIALAIN
   Secrétaire adjointe :  Armelle LE ROUX
   Membres :   Michèle LE TENAFF et Job MORICE

Le nouveau Bureau est composé de 9 membres, soit 2 de plus que l'an dernier, suite à la modification des statuts permettant  l'élargissement du Bureau.

FORMATION AUX PREMIERS SECOURS :
Cette formation, ou une remise à niveau, sera reconduite dans les mêmes conditions que l'an dernier, à savoir gratuité pour les responsables et animateurs et demi-tarif pour les autres adhérents.
Un appel à candidature sera lancé dans le prochain bulletin FLC Infos.
A la demande de la section Gymnastique, le stage sera proposé avant les vacances de février.
J. MORICE est chargé de la mise en place de l'opération.

GALETTE DES ROIS :
Elle aura lieu le samedi 17 janvier à 18 h à la salle du Ménec. A. LE CHAPELAIN est responsable de l'animation musicale.
Cette soirée gratuite est réservée aux adhérents et à leurs conjoints. Les invitations seront distribuées début janvier et l'inscription est obligatoire. Seules les personnes inscrites seront acceptées (contrôle à l'entrée).

QUESTIONS DIVERSES :

 -Téléthon :
G. BORNAREL, responsable de l'opération pour le FL, appelle les adhérents à venir encourager et soutenir les membres des sections qui tiendront un stand à l'Office de Tourisme et à participer à la marche organisée
le samedi 06 décembre.

 - Exposition des sections artistiques :
Les sections Peinture, Encadrement et Peinture sur porcelaine envisagent de présenter leurs réalisations au printemps 2009.Les dates proposées sont du 12 au 19 avril ou du 19 au 26 avril : voir avec la Mairie si la salle des expositons est libre à l'une ou l'autre de ces périodes.

- Projet Médiathèque :
M. GUEGANNO, qui a particpé avec le Président à la réunion en Mairie le 25.11, fait part des informations recueillies lors de cette réunion qui avait pour objet le fonctionnement de la nouvelle médiathèque et la future implication du FL dans cette nouvelle structure.
La médiathèque fonctionnera avec du personnel municipal (une bibliothécaire qui prendra ses fonctions en juillet 2009 et une autre personne qui sera recrutée à l'ouverture de la médiathèque) et des bénévoles.
La fin des travaux étant prévue pour le premier trimestre 2010, le CA sera amené à réfléchir sur cette question en 2009. D'autre part, les bénévoles de la bibliothèque discuteront des conditions d'une éventuelle collaboration avec la nouvelle équipe de la médiathèque.

- Section FLC rando :
G. BORNAREL informe le CA que sa suppléante, Ghislaine LAPRADE, le remplacera aux réunions du Conseil.

- FLC Infos :
Le Président fait part de son souhait de trouver un petit groupe de personnes pour le seconder dans la rédaction du bulletin d'information.

Prochaine réunion : Bureau : jeudi 11 décembre à 17 heures.

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 12 MARS 2009

Absents excusés : M. FEUNETTE, M. GUEGANNO, A. AUDRAN, C. DELACROIX, A. LE CHAPELAIN

SITUATION DANS LES SECTIONS :
Atelier Théâtre :
La section est confrontée à deux difficultés : les répétitions et la date du spectacle.
En début d'année, l'atelier disposait de 3 créneaux horaires les mardis et jeudis dans la salle du Ménec pour les répétitions. Or la Mairie a supprimé deux des créneaux. Le créneau restant n'étant pas suffisant pour la préparation d'un spectacle, la section demande que le FL intervienne pour négocier un second créneau.
Un courrier sera adressé à la Mairie  en ce sens. Si cette démarche ne suffit pas, elle sera suivie d'une demande d'entrevue avec le Maire.
La date du spectacle pose également problème. Initialement prévu en septembre, le spectacle a dû être reporté en octobre pour une question de disponibilité de salle. Finalement, la seule possibilité serait le week-end du 23/24 octobre. Affaire à suivre.

Gymnastique :
La section se porte bien et compte actuellement 93 adhérents.
Seule ombre au tableau, le lecteur de cassettes hors d'usage qui nécessite d'être remplacé.
Le C.A. donne son accord pour l'achat d'un nouvel appareil.
Les curieux de nature :
Le C.A. donne son accord pour rembourser le supplément de cotisation de 2 enfants qui n'ont jamais assisté aux séances ainsi que pour la participation de la section à une exposition (à la demande de la Mairie) sur le développement durable, sous réserve de plus d'informations.

 FLC Rando :
La section repose la question des frais de déplacement pour le repérage des parcours.
Le C.A. retient le principe d'un supplément de cotisation de 5 € par adhérent et par an pour le dédommagement des frais de déplacement.

Badminton :
Le cap des 100 adhérents est dépassé : 104 participants actuellement.
Les adhérents de cette section sont jeunes et essentiellement des « consommateurs ».
 
EXPOSITION DES ATELIERS ARTISTIQUES :
L'exposition se tiendra du 8 au 15 avril. L'installation se fera le mercredi 8 dans la matinée.
Le vernissage aura lieu à 18 H le jour de l'ouverture ; sont invités les adhérents des 3 sections, les membres du C.A. et quelques invités extérieurs.
Le décrochage se fera le mercredi 15 dans l'après-midi.
Des affiches, deux banderoles et un panneau annonceront l'esposition.
 
PREVENTION ET SECURITE :
Stage FPS :
14 personnes se sont inscrites à cette formation ; malheureusement, sans nouvelles des formateurs malgré de nombreuses démarches, le stage doit être reporté.
Les personnes inscrites seront informées individuellement de ce report.

Prévention routière :
La prévention routière du Morbihan a répondu favorablement à notre demande et propose une demi-journée d'information comprenant une conférence et 4 ateliers. Cette intervention est gratuite.
La première séance, réservée aux bénévoles, aura lieu le 28 avril à 14 h à la salle du Ménec.
D'autres interventions sont possibles en fonction de la demande.
 
RECOMPENSE AUX ANIMATEURS PARTANTS :
Le Bureau s'est  penché sur cette question récurrente sans trouver de solution satisfaisante.
Soumise à la discussion, la question divise les membres du CA. La majorité étant contre le principe, le projet est abandonné.
 
INVESTISSEMENTS :
Le Bureau propose  un certain nombre d'investissements : achat de matériel informatique, aménagement des locaux, panneau pour les expositions.

- Matériel informatique : achat de  4 ordinateurs + 4 licences XP.
Coût estimé : 3 000 €.

-  Aménagement des locaux :
Réaménagement du petit bureau et installation de placards et d'un écran dans la salle du rez-de- chaussée.
Montant estimé des travaux : entre 2 000 et  3 000 €.

- Réalisation d'un panneau pour les expositions : 300 €.
Le C.A. approuve ces différents projets.

Il donne également son accord à une demande du Bureau : mettre à sa disposition une provision de 1000 € par an pour financer les achats d'urgence.
 
QUESTIONS DIVERSES : 
- Révision des statuts :

Le groupe de travail s'est déjà réuni 2 fois. Les propositions de modifications seront présentées au Conseil d'Administration en juin puis à l'Assemblée Générale Extraordinaire pour approbation.

- Réactualisation du diaporama :
Un reportage photographique sur les activités des sections est actuellement en cours de réalisation afin de réactualiser le diaporama.
-  Soirée des bénévoles :
Elle aura lieu le vendredi 12 juin.
La soirée débutera par une réunion à 17 h 30 au Yacht Club (qui nous prête gracieusement une salle) suivie d'un repas à l'hôtel des Rochers. Le repas est gratuit pour tous les bénévoles et payant pour les conjoints qui désirent y participer.
 

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 22 JUIN 2009

NOUVEAUX STATUTS
5 réunions ont été nécessaires pour mettre au point la révision des statuts datant de 2001 en vue d'une simplification et d'une actualisation.
Le Président soumet au Conseil le projet de nouveaux statuts.
Une demande de modification de l'article 13 est demandée. Après discussion et vote, cette demande est rejetée.
Le CA vote pour la proposistion des nouveaux statuts à l'unanimité moins une voix contre.
Ces statuts seront proposés à l'A.G. extraordinaire du 21 novembre pour approbation.

PREPARATION DE LA RENTREE :
Pour la journée "Portes Ouvertes" du 12 septembre, il est souhaitable que toutes les sections soient présentes avec leur planning d'activités.
Le bulletin FLC.Infos préparera un N° Spécial Rentrée à cette occasion.
 
QUESTIONS FINANCIERES :

Cotisation annuelle :
 
A l'unanimité, le C.A. décide de maintenir le montant de la cotisation annuelle à 20 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes.
 
Remboursement de frais de déplacement :

A la demande de la section FLC Rando, le C.A. donne son accord pour le remboursement des frais de repérages des circuits de randonnées sur présentation d'un état de frais de déplacement (0, 40€ du km).
Une participation de 5 € sera demandée aux non adhérents participant à une sortie.
Le montant du co-voiturage reste inchangé à 1, 50 # par personne transportée.

Don à la Prévention routière :

Le C.A. donne son accord pour le versement d'un don de 100 € à la Prévention Routière du Morbihan pour son intervention du 28 avril. Ce don sera du même montant pour chaque intervention ultérieure.

Vente d'oeuvres :

Après discussion, le C.A. décide qu'aucune oeuvre artistique ne pourra être vendue dans le cadre d'une exposition organisée par le F.L., le but des expositions n'étant pas la vente.

QUESTIONS DIVERSES :

Soirée du 12 juin :
La soirée s'est déroulée à la satisfaction générale. Tous les participants ont apprécié le cadre du YCC pour la réunion à laquelle ont assisté deux tiers des bénévoles.
La même formule sera reconduite l'an prochain.

Les Curieux de nature :

2 nouveaux accompagnateurs rejoindront l'équipe à la rentrée : Yvon et Chantal Corlay.

Soirée du 27 juin : Conte et Chants de marins :

Les affiches et les banderoles annonçant la manifestation sont en place.
Le contrôle à l'entrée sera assuré par H. LE LABOUSSE, G. MOUNY, A. LE ROUX, M. RIALAIN. Une buvette sera proposée à l'entracte.

Entretien des locaux :

Le C.A. donne un accord de principe pour qu'un nettoyage régulier des locaux (sauf salle informatique) soit effectué une fois par quinzaine dans les salles et une fois tous les 6 mois pour les vitres. Pour ce faire, il sera fait appel à une société de nettoyage.

Bibliothèque :

Une invitation pour une réunion en Mairie au sujet de la médiathèque a été adressée au Président.
Il serait souhaitable que la section Bibliothèque soit représentée à cette réunion.
Lorsque la date sera fixée, le Président en informera les membres de l'équipe de la bibliothèque.

Intervention de G. Le Bideau :

G. LE BIDEAU pose la question de l'opportunité d'avoir un défibrillateur au siège du F.L. étant donné la forte fréquentation du lieu et l'âge des adhérents.
Affaire à suivre.

Invitation des "Amis de Carnac" :

L'association propose aux adhérents du F.L., dans le cadre de la protection de l'environnement, une visite de la station d'épuration de Quiberon. Les personnes intéressées devront se faire connaître en vue d'organiser la visite.
 


Date de création : 10/09/2008 @ 15:42
Dernière modification : 26/11/2008 @ 16:26
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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