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CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 28 OCTOBRE 2009

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Absents excusés : E. LORANS, O. GELLE, M. GUEGANNO, M. AUDRAN, M. PIGNAL,
G. LAPRADE. 
 M. PIGNAL est représentée par C. VALLOIR et G. LAPRADE par R. LEGENDRE.

Absents : A. AUDRAN, JB BEAUFILS.


TOUR DES ACTIVITES :

Encadrement : A. LE ROUX
L'effectif reste stable avec 3 nouvelles inscriptions.
 
Image numérique : C. LAMANDE
La section compte 18 participants  avec 4 nouvelles inscriptions. L'effectif est réparti en 3 groupes  de débutants, persévérants et confirmés.
       La section a réalisé les affiches pour les représentations de l'atelier Théâtre et présentera d'autres réalisations à l'expo 2010.

Orthographe : M. LE BOUCHER
23 inscrits cette année et une nouvelle participante.
La section organise, dans le cadre du Téléthon, une DICTEE ouverte à tous dans la salle des Conférences de la Mairie le samedi 28 novembre de 14h30 à 16h, suivie d'une tombola.
La responsable compte sur la présence du plus grand nombre.

Théâtre : C. DELACROIX
La pression retombe après la représentation du 24 octobre qui a été un beau succès avec une salle comble.
La 2ème représentation aura lieu à St Philibert le samedi 14 novembre au profit des Restos du Coeur.
Les membres de la section Théâtre étant très motivés pour continuer, le Bureau fera tout son possible pour trouver une solution permettant de poursuivre l'activité après le départ de C. DELACROIX. Un projet est à l'étude.
 
Scrabble : Y. GRIMAUD
2 nouvelles inscriptions et un effectif de 22 adhérents : la section se porte bien.
La séance Foyer Logement a dû être abandonnée  faute de participants.

Badminton : M. RIALAIN
54 inscrits pour le moment  mais l'effectif progressera tout au long de la saison.
La moitié des participants sont des jeunes.

Informatique : G. LE BIDEAU
50 inscrits.
 Il reste quelques places disponibles sauf chez les débutants où l'effectif est complet.

 Peinture : M. FEUNETTE
L'effectif est complet  depuis juin  : 34 inscrits et plus de participants masculins.
La section a organisé 2 journées en extérieur et une journée d'initiation au pastel qui pourra être renouvelée suivant la demande.
La section travaille pour l'expo 2010 sur le thème de la flore et la faune.
Un repas de fin d'année est prévu en décembre.
 
Sites et patrimoine : D. GUEGUEN
2 sorties ont déjà eu lieu : 51 personnes ont participé à la première et 43 à la seconde.
La prochaine sortie est prévue le 15 novembre.
 Chaque sortie peut compter entre 40 et  56 personnes.

Gymnastique : C. VALLOIR
La section compte actuellement 70 adhérents dont 7 nouveaux inscrits.
Le souci actuel de la section est le problème de santé de 2 animatrices qui les rend indisponibles.
Si les autres animatrices parviennent encore à assurer l'activité, il devient urgent d'essayer de trouver de nouvelles animatrices.
De plus, la séance Gym Senior ne pourra peut-être pas être poursuivie en raison de l'indisponibilité de l'une des animatrices.

Les curieux de nature : A. LEGENDRE
L'effectif  est plus réduit cette année : 12 enfants inscrits.
2 séances ont déjà eu lieu.
Le programme continue sur les thèmes du bord de mer et de la forêt.

Peinture sur porcelaine : H. LE LABOUSSE
La section compte le même effectif que l'an dernier et travaille depuis la rentrée à la réalisation d'objets décorés pour le Téléthon.

FLC.Rando : R. LEGENDRE
30 inscrits : effectif en augmentation.
Les randos sont d'environ 8 km et les parcours sont repérés avant chaque sortie.
Le programme est établi jusqu'à fin 2009 et une réunion est prévue pour arrêter le programme du 1er trimestre 2010.
La section organise une rando le samedi 5 décembre dans le cadre du Téléthon.

Jeux de cartes : R. LEGENDRE
L'activité a fonctionné tout l'été.
16 inscrits.
Projet : « Le tarot du samedi » : la section souhaiterait organiser de novembre à mars, une fois par mois de 14h30 à 18h le samedi, une partie de tarot avec possibilité d'avoir quelques invités.
Accord du C.A.

Bibliothèque : M. RIALAIN
Avec l'ouverture en mai 2010 de la médiathèque municipale, la section Bibliothèque est appelée à disparaître.
Le C.A. doit donc se prononcer sur le devenir du fonds de livres.
Il est décidé à l'unanimité que le fonds sera cédé :
1. Pour le fonds « Jeunesse », aux écoles primaire et maternelle si elles le souhaitent.
2. Pour tout le fonds restant, à la médiathèque municipale.
Un courrier sera adressé à la Mairie pour l'informer que le FL a pris une délibération faisant don à la médiathèque du fonds de la bibliothèque du FL..

 REAMENAGEMENT DE LA SALLE INFORMATIQUE :

Afin d'optimiser l'utilisation de la salle, un projet de réaménagement est présenté qui prévoit la réalisation de plans de travail, d'un placard et d'étagères. Ce projet a été établi par A. LE CHAPELAIN et C. LAMANDE et les travaux seront réalisés bénévolement par Alex pendant les vacances de Noël.
Pour compléter l'aménagement et faciliter le travail des animateurs, l'achat d'une table pour le vidéo-projecteur et d'un écran serait souhaitable.
Le coùt de ce réaménagement serait d'environ 1500 €.
Le C.A. vote pour ce projet à l'unanimité moins une abstention.
 

PREPARATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE :

Elle aura lieu le samedi 21 novembre à 17h.
L'Assemblée Générale ordinaire sera précédée d'une Assemblée Générale Extraordinaire pour la révision des statuts.
L'ordre du jour de l'A.G. Ordinaire est le suivant :
Rapport moral et d'activité.
Renouvellement du Tiers Sortant : les 3 sortants sont : G. MOUNY,  A. LE ROUX, H. LE LABOUSSE.
G. MOUNY ne se représentant pas, il y aura 1 poste à pourvoir, voire 2.
Compte financier 2008-2009 et budget prévisionnel 2009-2010.

L'A.G. sera suivie du verre de l'amitié et d'un repas à la salle du Ménec pour ceux qui se seront inscrits.
Une invitation sera envoyée aux personnalités habituelles.
 

QUESTIONS FINANCIERES :

H. LE LABOUSSE présente les comptes de façon détaillée  :
Exercice 2008-2009 :
L'exercice présente un solde négatif de 4 102, 45 €.
Prévisions budgétaires 2009-2010 :
Le budget prévisionnel est présenté en équilibre pour un montant de 40 625 €.
La trésorière demandera à l'AG l'autorisation de faire un prélèvement de 5000 € sur le fonds de réserve pour équilibrer ce budget.
 

QUESTIONS DIVERSES :

Que faire du piano ?
Ce piano est encombrant et n'est plus utilisé depuis des années.
Après discussion, il est décidé de le céder afin de libérer de la place dans la salle pour ajouter des tables.

Que faire des tables de la salle informatique ?
Les tables devenues inutiles après les travaux de réaménagement seront également cédées.

Affichage des activités du FL :
Le planning des activités du Foyer ayant disparu des panneaux d'affichage municipaux, il conviendra de fournir à la Mairie de nouveaux plannings pour un nouvel affichage.
 

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 02 DECEMBRE 2009
 

Absents excusés A. LE ROUX, D. GUEGUEN, C. LAMANDE, JB. BEAUFILS, E. LORANS, M. PIGNAL remplacée par C. VALLOIR

Absente : M. GUEGANNO

Le Président souhaite la bienvenue à Chantal MELARD, nouveau membre élu au C.A.

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L’AVENIR DE LA SECTION THEATRE :

Il était important de voir le FL renouer avec le théâtre et l’expérience n’a pas déçu : il n’est que de voir la qualité des 2 prestations de l’atelier qui  montrent la progression étonnante des acteurs et prouvent leur enthousiasme et leur motivation.
Cette activité est également une ouverture du FL sur l’extérieur.
L’objectif est donc de poursuivre une expérience si bien commencée mais la situation est nouvelle : avec le départ de C. DELACROIX, il manque une personne qualifiée pour former, encadrer et diriger le groupe.
Le Bureau  a donc pris contact avec un intervenant extérieur professionnel : Caroline FLAMENCOURT et une réunion a eu lieu avec l’ensemble des participants.
C. MELARD, nouvelle responsable de la section, expose les objectifs et le fonctionnement de la section pour l’année à venir : ateliers, formation, possibilité d’une production à l’automne 2010.
Le coût de fonctionnement de la section pour 2010 est évalué à 3000 € avec des recettes à prévoir qui viendraient en déduction de cette somme.
Le Président soumet cette proposition  au vote.

Le projet est adopté à l’unanimité des 21 votants.


La responsable de la section remercie le C.A. pour la confiance accordée au groupe.

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2010 :

- Galette des Rois :
Elle aura lieu le samedi 16 janvier.
Les inscriptions seront prises par les responsables de sections.
- Exposition des ateliers artistiques : Encadrement, Peinture, Peinture sur porcelaine,  Image numérique.
Elle est prévue du 16 au 26 avril 2010. La mise en place se fera le 16 avec ouverture le samedi 17. Le décrochage aura lieu le dimanche 25 après 13 h.
La coordination sera assurée par M. LE TENAFF.
- Soirée des bénévoles : Date à fixer.
- Fête de fin d’année : Courant juin.
- Eventuellement : une soirée Théâtre en octobre ou novembre


ELECTION DU BUREAU :
Les 9 candidats sont élus à l’unanimité.

Composition du Bureau 2009-2010 :

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Président Raymond LEGENDRE
Vice Président Alex LE CHAPELAIN
Vice Présidente Michèle LE TENAFF
Trésorier Job MORICE
Trésorière adjointe Henriette LE LABOUSSE
Secrétaire Monique RIALAIN
Secrétaire adjointe Armelle LE ROUX
Membres Yves HERVE
Yves LE PICAUD


Responsabilités :

- Chargé de la logistique : Alex LE CHAPELAIN
- Chargée de la gestion administrative : Michèle LE TENAFF
- Chargé de la communication et de l’information : Yves HERVE
- Chargé des questions d’intendance : Yves LE PICAUD

 

Le C.A. remercie Yves HERVE, démissionnaire, pour l’excellence de son travail,  sa disponibilité et  son dévouement tout au long de ses 4 années de mandat de Président.


QUESTIONS DIVERSES :

- Communication interne et externe :
La communication interne se fait par voie d’affichage, sur le site du FLC, par le bulletin d’information et sous forme de nouvelles envoyées par mail aux adhérents disposant d’une adresse Internet.
La communication externe est faite par affichage, par l’intermédiaire du service Animation de la Mairie (site Mairie, panneaux associatifs, panneaux lumineux), par les dépliants déposés en Mairie et à l’Office de Tourisme et par la presse.
De la communication dépendent la bonne information des adhérents et le rayonnement du FL à l’extérieur.

- Intervention de J. MORICE :
Le nouveau trésorier fait part de la bonne entente entre H. LE LABOUSSE à qui il a déjà apporté son aide et lui ; il ajoute qu’il a, par ailleurs,  une bonne connaissance de la trésorerie en tant qu’ancien vérificateur des comptes.
Il annonce la mise en place de bons de commande pour les achats et d’une liste des participants par section (imprimés fournis aux responsables).
Il annonce également  2 interventions de la Prévention Routière les 27 janvier et 2 mars (pour les animateurs) et une conférence de la gendarmerie sur le thème de la prévention des cambriolages, en février.


REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 04 MARS 2010

Présents :25
Absents excusés : D. GUEGUEN, G. LAPRADE
Absente : M. GUEGANNO


CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2010 :

Exposition des ateliers artistiques : du 17 au 25 avril 
Fête du FL : samedi 19 juin
Forum des associations et journée « Portes ouvertes » : samedi 11 septembre
Théâtre :répétition générale vendredi 5 et représentation samedi 6 novembre
Assemblée générale : samedi 20 novembre.

PREPARATION DE L’EXPOSITION :
Une réunion a eu lieu le 17 février avec les responsables des sections concernées afin d’organiser cette exposition.
Michèle LE TENAFF est chargée de la coordination et Alex LE CHAPELAIN de la logistique.
4 sections exposeront cette année : Peinture artistique, Encadrement, Peinture sur porcelaine et pour la première fois : Image numérique.
Le montage se fera le vendredi 16 avril à partir de 10 h et le démontage le dimanche 25 après-midi ou le lundi 26 au matin.
L’exposition sera ouverte au public de 10 h à 12 h 30 (13 h le mercredi et le dimanche) et de 15 h à 18 h.
Le tableau des permanences est en cours d’élaboration.
La publicité sera faite par affiches (50 exemplaires), banderoles (2),communiqué dans la presse et un panneau devant la salle d’exposition.
L’affiche est réalisée par la section Image numérique.
Un apéritif sera offert le vendredi 16 à 18h 30. Des invitations seront envoyées aux personnalités habituelles.

BIBLIOTHEQUE :
La bibliothèque fermera définitivement fin avril ou début mai.
Il restera à trouver des solutions pour écouler le stock de livres restant après le tri effectué par la médiathèque municipale.
Depuis janvier, les bénévoles de la bibliothèque apportent leur aide aux responsables de la nouvelle médiathèque pour le traitement des documents en vue de l’ouverture de la médiathèque prévue fin mai.

LE POINT SUR LES SECTIONS :
Badminton :

83 participants et toujours de nouvelles adhésions.

Couture :
8 adhérentes dont une nouvelle participante.
La section fonctionne bien.

Les curieux de nature :
12 enfants, majoritairement de Ploemel, participent à l’activité avec un nouvel animateur.
 3 séances ont été consacrées à la lecture des paysages et au cours de l’activité suivante, les enfants vont s’initier au Land Art.

Encadrement :
La section travaille activement à la préparation de l’exposition.

FLC.com :
Le groupe se réunit une fois toutes les trois semaines environ. Beaucoup d’informations remontent des sections, ce qui permet un renouvellement continuel des infos sur le site.
Une modification de la taille des photos permet désormais de les visualiser sur la totalité de l’écran.
Il est à noter que le site enregistre 3500 connections par mois - forte progression par rapport à l’an passé – ce qui est encourageant et témoigne de l’intérêt des internautes pour notre site.

FLC Rando :
Tous les circuits proposés plaisent aux participants qui sont de plus en plus nombreux. Les randonnées, de 7 à 10 km, sont repérés à l’avance et les difficultés annoncées.
La section marche très bien et compte 25 à 30 participants à chaque sortie.

Image numérique :
Chacun travaille à des créations personnelles qui sont corrigées en séance et seront présentées à l’exposition.
Ensuite, les cours normaux reprendront jusqu’à la fin de l’année.

Gymnastique :
85 adhérents dont 5 messieurs.
La fréquentation aux différentes séances est bonne sauf à la séance de « gym seniors » où l’effectif reste trop faible pour que l’expérience soit reconduite l’an prochain.
La section dispose d’un nouveau lecteur K7 et CD.

Informatique :
La section compte une cinquantaine d’adhérents et dispose avec Image numérique depuis fin décembre d’une superbe salle entièrement réaménagée par les soins d’Alex et dotée de nouveaux matériels.
Le responsable de la section précise que le chariot pour le vidéo-projecteur est à la disposition des autres sections.
Le problème récurrent des abandons en cours d’année continue. Il conviendra d’envisager de nouvelles formules permettant d’accueillir de nouveaux participants en cours d’année – par exemple la mise en place de modules spécifiques –
Le trésorier souhaite que soit fait un inventaire de tout le matériel informatique pour permettre un meilleur suivi. Guy LE BIDEAU est chargé de cet inventaire.

Orthographe :
La section fonctionne très bien avec ses quelque 20 participants.
L’activité continue même pendant les vacances.

Peinture artistique :
Avec ses 37 participants (et 6 en attente), la section est au maximum de sa capacité d’accueil.
Le responsable souhaiterait pouvoir faire 2 groupes et faire appel à une animatrice supplémentaire. La salle à l’étage sera désormais réservée le mercredi après-midi à l’activité Peinture.
En projet : une exposition cet été dans la chapelle St Michel.

Peinture sur porcelaine :
La section prépare l’exposition. Le nombre d’objets réalisés étant de plus en plus important, une cuisson toutes les semaines est devenue nécessaire.
Une remplaçante sera trouvée pour pallier l’absence de la responsable qui sera indisponible pendant quelque temps.

Plantes et nature :
L’activité reprendra fin avril avec l’arrivée du printemps.
Les sorties botaniques auront lieu 2 fois par mois.

Scrabble :
Les 25 adhérents sont très assidus. L’activité se déroule dans une super ambiance.

Sites et patrimoine :
La section fonctionne très bien.
La dernière sortie comptait 57 participants, ce qui est un record.
La forte participation prouve la qualité de l’organisation.

Théâtre :
10 adhérents : 9 femmes et 1 homme.
L’activité a repris en janvier avec Caroline, la nouvelle animatrice qui s’investit beaucoup.
Après un temps de travail technique, 3 pièces + des interludes ont été choisis et les rôles distribués en vue de la préparation d’un spectacle.
Des aménagements d’horaire seront à prévoir et des questions pratiques à résoudre.
Le Président précise que le projet sera soutenu par le FL et mené à son terme.
Un bilan sera fait en fin d’année.

Cartes :
18 adhérents et excellente ambiance.
3 à 4 tables de jeu sont mises en place à chaque séance.
A la demande des participants, une séance supplémentaire a été organisée un samedi par mois.

ENTRETIEN DES LOCAUX :
Le devis fourni par la société de nettoyage contactée étant exorbitant, il est décidé de ne pas y donner suite.
Reste à trouver une personne qui accepterait de faire 2 heures de ménage par quinzaine dans les locaux du FL. Un appel sera lancé via les adhérents ayant une adresse e-mail pour essayer de trouver cette personne.

DEMANDE DU COLLEGE LES KORRIGANS :
A la demande de la Principale du collège, une aide a été accordée pour la réalisation de projets pédagogiques.

PREVENTION SANTE :
- La troisième intervention de la Prévention Routière a eu lieu le 2 mars ; en tout, 65 personnes ont participé à ces séances.
- Proposition : une nouvelle intervention sur le réglage des éclairages.
Cette proposition est adoptée.
- Conférence de la gendarmerie sur la prévention des vols : elle est prévue le mardi 27 avril sous réserve de l’accord des intervenants.

QUESTIONS DIVERSES :
Fête du FL le 19 juin :

La forme que pourrait prendre cette fête n’est pas encore entièrement définie.
Le C.A. mandate le Bureau pour organiser au mieux cette manifestation.

Question du défibrillateur :
La question de l’opportunité de doter le FL d’un défibrillateur avait déjà été posée par G. LE BIDEAU lors d’un précédent C.A.
Le Bureau propose de se renseigner et d’étudier la question.

Prochaine réunion : Réunion du Bureau : jeudi 25 mars à 17 h.


 

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 14 JUIN 2010

Absents excusés : H. LE LABOUSSE, E. LORANS, M. RIALAIN, M. PIGNAL, C. MELARD, D. GUEGUEN , A. AUDRAN.
Absents : M. GUEGANNO, O. ROBINO.
19 présents.

FETE DU 19 JUIN :
L’installation se fera le samedi matin à partir de 9h30.
Stands : buvette, crêpes, vente de livres ; tous les paiements se feront à la caisse centrale (6 personnes s’y relaieront).
Animation : 7 jeux, musique et danses bretonnes, diverses animations par Caroline F. et son partenaire.
La fête commencera à 12h30 et se terminera à 19h.

ARRET DE LA SECTION BIBLIOTHEQUE :
La fermeture définitive de la bibliothèque a été officialisée le 12 juin par une vente de livres au public et un pot de remerciement à tous les bénévoles.

LE POINT SUR LES SECTIONS :
-  Sites et patrimoine :
La section est mise en sommeil. L’activité reprendra si une personne accepte de prendre la responsabilité de la section aidée par A. LE ROUX et D. GUEGUEN.
Les responsables remercient  pour les cadeaux offerts par le FL.

Plantes et nature :
J.B. BEAUFILS fait le bilan de l’activité et annonce que les sorties botaniques continueront pendant l’été à raison de 2 par mois.
La participation des non-adhérents reste inchangée à 3 €.
Il présente le projet de DVD sur la flore du Pays des Mégalithes (environ 500 plantes) sur lequel la section travaille depuis plusieurs années.
Le coût du projet est estimé à 2500 € pour 200 DVD.
Le projet est approuvé à l’unanimité.

-  Nouvelle activité :
Chris LAMANDE présente son projet « Loisirs créatifs ».
Cette activité permettra à une dizaine de participants de découvrir plusieurs techniques de création artistique.
Afin de limiter les dépenses pour le FL, chaque participant sera encouragé à acheter son propre matériel.
L’activité aura lieu le jeudi de 9h30 à 11h30 dans la salle d’encadrement, une semaine sur deux.
Le supplément de cotisation est fixée à 20€.
Le CA vote à l’unanimité la création de cette nouvelle activité.

-    Image numérique :
Le groupe des « débutants » continuera sa 2ème année de formation.
Un nouveau groupe « les bidouilleurs » (sic) sera créé pour une activité à la carte.
Il se réunira de façon ponctuelle à la demande des participants.
F. CAVARREC est le responsable de ce groupe sous la supervision de C. LAMANDE.

-   FLC RANDO :
La participation des non-adhérents reste fixée à 5 € par sortie.


Couture :
La section reprendra son activité à la rentrée sous la responsabilité de Josette THOMAS qui remplace Annie AUDRAN.


QUESTIONS FINANCIERES :
- Montant des adhésions :
Après discussion et vote, il est décidé de ne pas augmenter le montant de l’adhésion qui reste donc à 20 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes pour la saison 2010-2011.
- Montant des suppléments de cotisation pour certaines sections :

    Gymnastique : 40 €
    Informatique : 25 € (fonctionnement et maintenance)
    Image numérique : 25 €
    Peinture sur porcelaine : à préciser
    Les curieux de nature : 25 €
    Encadrement : 20 €
    Loisirs créatifs : 20 €


DATES DE REPRISE DES ACTIVITES A LA RENTREE :

    Orthographe, Badminton, Peinture sur porcelaine : 6 septembre
    FLC.com : mi-septembre
    Image numérique : 18 septembre
    Gymnastique, Encadrement, Informatique : 20 septembre
    Les curieux de nature : 22 septembre
    Loisirs créatifs : 23 septembre
    FLC Rando : 29 septembre
    Peinture : 6 octobre
    Les sections Scrabble, Cartes, Théâtre et Plantes et nature fonctionnent tout l’été.

       
INFORMATIONS DIVERSES :

- Forum des Associations et journée Portes ouvertes : samedi 11 septembre à la salle du Ménec.

- Budget prévisionnel des sections : il est à fournir au trésorier pour le 15 septembre.

- Question du défibrillateur : le Bureau a jugé qu’en raison du coût élevé de ce matériel, la suggestion ne sera pas retenue pour le moment.

- Dictée du Téléthon 2011 :
Elle aura lieu le samedi 27 novembre à 14h30 dans la salle des Conférences de la Mairie (prévoir de retenir la salle pour cette date).

- Mise en place d’un groupe de réflexion pour le centenaire du Foyer :
En 2014, le Foyer aura 100 ans et il convient de réfléchir à la forme que pourraient prendre les festivités qui marqueront cet événement. Un groupe de réflexion sera mis en place à cet effet.

- Nicole BORNAREL, membre élu, fait part au CA de sa décision de ne pas renouveler son mandat à la prochaine Assemblée Générale.


REUNIONS DE RENTREE

   Réunion du Bureau : Lundi 30 août à 17h
  Réunion du Conseil d’Administration : Jeudi 2 septembre à 20h

       
 


Date de création : 03/11/2009 @ 15:33
Dernière modification : 10/02/2010 @ 14:59
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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