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REUNION DES RESPONSABLES ET ANIMATEURS DE SECTIONS
27 MAI 2011


COMPTE RENDU

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Absents excusés : Annick et Raymond LEGENDRE, Henriette LE LABOUSSE, Christine VALLOIR, Sylvie LE ROUSIC, Jean-Bernard BEAUFILS.


La réunion est conduite par la vice-présidente Michèle LE TENAFF en l’absence du Président Raymond LEGENDRE, empêché.
La vice-présidente souhaite la bienvenue aux animateurs et responsables et les remercie de leur présence.
Elle remercie également le YCC pour le prêt de la salle.
Elle donne ensuite lecture du mot du Président qui adresse ses plus vifs remerciements aux bénévoles qui travaillent tout au long de l’année au bon fonctionnement du FL.

RETROSPECTIVE DE L’ANNEE ECOULEE :
 

Forum des associations : 11 septembre : de nombreux visiteurs.
Prévoir un guichet d’accueil pour la journée « Portes ouvertes » et le prochain forum.
Théâtre : la section a donné 4 représentations en novembre et décembre (3 à Carnac  + 1 à Quiberon) qui ont été très appréciées du public.
Assemblée Générale : 20 novembre – très suivie – par contre, on a noté moins de participants que d’habitude au repas qui a suivi l’Assemblée.
Téléthon : 4 et 5 décembre :
Le FL a été très présent  avec la participation de 4 sections : la dictée, l’encadrement, la peinture sur porcelaine (vente d’objets le samedi et le dimanche matin) et la rando.
Un chèque de 800 € a été remis aux organisateurs du Téléthon.
Galette des Rois : 15 janvier : grand succès comme d’habitude : près de 200 personnes.
Bistrot dansant : 9 avril : expérience décevante : peu de monde.
Animation à repenser.
Exposition des créations artistiques : du 15 au 25 avril :
6 sections exposaient leurs créations : peinture artistique, encadrement, loisirs créatifs, image numérique et gribouilloscopie, peinture sur porcelaine, plantes et nature (présentation du DVD).
La diversité des créations a beaucoup plu aux visiteurs qui ont été aussi nombreux que l’an dernier (environ 700).
Soirée des bénévoles : 27 mai.
Cette soirée est la dernière réunion de l’année.

La vice-présidente remercie tous les animateurs et responsables de sections. C’est grâce à leur disponibilité, leurs compétences, leurs talents et leur engagement que le Foyer est une association dynamique et conviviale.
Merci à tous.

QUESTIONS FINANCIERES :
- Situation financière :
La situation est bonne et le déficit de l’exercice sera moins important que prévu : environ 6 000 € au lieu de 16 000.

- Absence de subvention municipale :
La Municipalité a décidé de ne pas donner en 2011 de subvention aux associations qui ont plus de 6 mois d’avance de trésorerie, ce qui est le cas du FL ; donc pas de subvention cette année.
Le Maire a envoyé une lettre-circulaire aux associations concernées pour expliquer cette décision.
Le Bureau a décidé de répondre au Maire pour dire son incompréhension et son étonnement face à cette décision inattendue.
- Montant de l’adhésion 2011-2012 :
Le Conseil d’administration du 10 mars a validé la proposition du Bureau d’augmenter le montant de l’adhésion qui passe à 25 € pour les adultes mais reste inchangée à 10 € pour les jeunes.
DATES A RETENIR  POUR LA RENTREE :
Journée « Portes ouvertes » : samedi 10 septembre.
Assemblée générale : samedi 26 novembre.

INTERVENTION DES RESPONSABLES DE SECTIONS :
 
- Badminton : Michel RIALAIN :
69 adhérents, soit un peu moins que l’an dernier et fréquentation plus irrégulière.
Les 3 séances hebdomadaires (lundi, mardi, vendredi) sont reconduites à la rentrée de septembre.
- Cartes : Raymond LEGENDRE :
13 inscrits – Tarot exclusivement cette année, 2 à 3 tables à chaque séance.
Bonne ambiance et beaucoup de concentration pendant les parties de tarot.
Le « tarot du samedi » a connu une bonne fréquentation et sera reconduit l’an prochain.
Il est également envisagé de proposer des parties de poker, une nouveauté donc.
- Couture : Josette THOMAS :
La « petite section » marche bien.
L’activité continue jusqu’à la fin juin.
La reprise est prévue le jeudi 6 octobre.
- Encadrement : Armelle LE ROUX :
11participants.
La section a participé au Téléthon et à l’exposition d’avril.
L’ambiance est bonne mais l’assiduité n’est pas des plus satisfaisantes.
- Sites et patrimoine : Armelle LE ROUX :
6 sorties ont été organisées cette année pour 267 personnes au total avec une moyenne de 43 personnes par sortie et une fréquentation régulière.
Seul petit point négatif, le problème des annulations au dernier moment.
L’équipe continue l’an prochain avec Danielle GUEGUEN et Françoise DUMONT.
L’objectif est toujours de sortir des sentiers battus.
- FLC Rando : Ghislaine LAPRADE :
22 randonnées ont été organisées avec une moyenne de 35/40 personnes à chaque sortie.
Les randonneurs sont très satisfaits et apprécient la variété des parcours proposés.
Quelques personnes de plus seraient les bienvenues pour faire les repérages.
- Gymnastique : Danielle LE GOURRIEREC :
74 adhérents.
Malgré les problèmes d’encadrement (2 animatrices seulement et 3 remplaçantes), l’activité reprendra à la rentrée avec 3 séances comme cette année. La séance du vendredi est donc maintenue.
- Loisirs créatifs : Chris LAMANDE :
10 participants.
La section a participé à l’exposition d’avril avec des créations très variées.
Pour une section qui débute, il est toujours difficile de connaître les attentes des adhérents.
La section est volontaire pour participer au Téléthon 2011.
Image numérique : Chris LAMANDE et François CAVAREC :
Dernière année pour Chris LAMANDE. Elle passe la main à François CAVAREC qui a animé toute l’année le groupe « Gribouilloscopie ».
L’activité reprendra donc en septembre avec François CAVAREC comme responsable.
- FLC.com : Eric LORANS :
Le groupe s’est réuni de façon  moins régulière cette année et il faudra sans doute envisager quelques changements  l’an prochain.
Bilan positif quant à la fréquentation du site : 140 000 connections soit 4 000 connections mensuelles.
Le site propose 325 articles et le site FLC Images : 1600 photos téléchargeables.
- Informatique : Patrick LAMANDE :
60 adhérents encadrés par 3 animateurs.
Une défection ayant été enregistrée en cours d’année, P. LAMANDE a dû prendre en charge 4 groupes.
Le cours « MAC » a été très demandé mais Jean BRIGNOLI, l’animateur, fait un constat amer : peu de suivi et beaucoup d’absentéisme, ce qui est très décevant.
A la rentrée, la section bénéficiera d’un animateur supplémentaire avec le retour de Philippe MELARD.
- Orthographe : Monique LE BOUCHER :
 La section fonctionne bien : de 12 à 15 participants réguliers.
La responsable a organisé la dictée du Téléthon qui rassemble de plus en plus de gens chaque année.
- Peinture : Maurice FEUNETTE :
36 adhérents cette année et 28 se sont déjà inscrits pour l’an prochain.
Une sortie en extérieur a été organisée et une deuxième est prévue avant la fin juin.
La reprise est prévue le 5 octobre.
- Peinture sur porcelaine : Karen RENON :
15 adhérents.
Section très productive avec une très bonne ambiance et une assiduité sans faille.
La section bénéficiera à la rentrée d’un four neuf qui sera installé dans le petit bureau ; cette installation facilitera grandement le fonctionnement de la section en lui assurant son autonomie.
Au nom de la section, Karen RENON remercie le FL pour l’achat du four et  suggère qu’un règlement soit établi pour son utilisation.
- Les curieux de nature : Annick LEGENDRE :
14 enfants inscrits dont les 2/3 extérieurs à la communauté de communes – Bon fonctionnement du groupe.
12 séances ont été organisées sur le thème des insectes puis de la forêt.
Le temps fort de l’année a été la construction puis l’installation, en décembre, de l’Hôtel  des Insectes dans le jardin de Césarine.
Après 4 ans d’investissement personnel dans une tâche assez lourde, la responsable ne souhaite pas continuer.
Une réunion aura lieu fin juin afin de décider de l’avenir de l’activité : reprise ou mise en sommeil.
- Plantes et nature : Michel RIALAIN :
Le fait marquant de cette année a été la finalisation et la sortie du DVD « Flore du Pays des Mégalithes » dont une centaine d’exemplaires ont été vendus à ce jour.
1 sortie botanique a eu lieu en mai ; d’autres suivront en juin et jusqu’à l’automne.
- Scrabble : Yolande GRIMAUD :
Les participants sont fidèles à la section depuis de nombreuses années.
Pendant l’été, la section propose une séance de plus chaque semaine afin de satisfaire la demande des estivants.
- Théâtre : Chantal MELARD :
10 inscrits.
Une nouvelle organisation a été mise en place pendant un semestre transitoire en prévision de la préparation d’un spectacle au printemps 2012. Malheureusement, la charge de travail s’avère trop lourde pour la responsable qui décide de ne pas poursuivre l’activité. Elle déplore également un manque d’assiduité et de motivation dans le groupe.
Elle remercie le FL pour son soutien financier et logistique ainsi que les sections pour leur aide.
La section est donc mise en sommeil.

Date de création : 22/06/2011 @ 03:04
Dernière modification : 27/09/2011 @ 10:10
Catégorie : Administration - Bilan de l'année
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