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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 01 SEPTEMBRE 2011

 

22 Présents
Absents excusés : JB BEAUFILS, M. LE BOUCHER, N. COLLE, J. THOMAS, C. VALLOIR
Invité : Yvon CORLAY (pour la peinture sur porcelaine)

PREPARATION DE LA JOURNEE « PORTES OUVERTES » :
Elle aura lieu le samedi 10 septembre de 10h à 18h sans interruption.
Montage des stands « minute » et des grilles vendredi 9 à 15h.
Les responsables de sections devront installer leurs stands samedi matin avant 10h.
Un point d’accueil sera mis en place pour renseigner les visiteurs et établir les cartes d’adhésion.
Projection d’un DVD sur le stand Sites et patrimoine.
Publicité : banderole, communiqués de presse, information des adhérents par Internet et distribution du bulletin FLC. Infos sur place.

LE POINT SUR LES SECTIONS :

  • Les curieux de nature : cessation de l’activité
  • Théâtre : mise en sommeil de la section.
  • Image numérique : François CAVAREC prend la responsabilité de la section et encadrera 3 séances par semaine.
  • Peinture sur porcelaine : Une 2ème séance est mise en place le jeudi de 9h30 à 12h, encadrée par Yvon CORLAY.
  • Encadrement : 1 seule séance cette année, le lundi de 14h30 à 17h.
  • Loisirs créatifs : la séance passe au vendredi de 9h30 à 11h30.
  • Informatique : 4 animateurs cette année.
  • Cartes : une 2ème séance est proposée le samedi de 14h30 à 18h30.

Le Président remercie Chantal MELARD et Annick LEGENDRE pour le travail accompli dans leur section respective : Théâtre et Curieux de nature.

Reprise des activités :
  • Orthographe : lundi 5 septembre
  • Peinture sur porcelaine : lundi 5 septembre
  • Badminton : lundi 12 septembre
  • Rando : mercredi 14 septembre
  • Encadrement : lundi 19 septembre
  • Gymnastique : lundi 19 septembre
  • Informatique : lundi 19 septembre
  • Loisirs créatifs : vendredi 23 septembre
  • Sites et patrimoine : dimanche 2 octobre
  • Image numérique : lundi 3 octobre
  • Peinture : mercredi 5 octobre
  • Couture : jeudi 6 octobre
  • FLC.com : à préciser
  • Les sections Scrabble, Cartes et Plantes et nature ont fonctionné tout l’été.


PREPARATION DU CENTENAIRE EN 2014 :
Comité de pilotage :
Il comprendra les membres du Bureau + Geneviève MOUNY (ancienne présidente) et ponctuellement Yves HERVE (ancien président).
Investissement des sections :
Il serait souhaitable que chaque section envisage une production spécifique pour cet événement.
Dans 15 mois :
Un projet déjà avancé devra pouvoir être présenté afin de faire une demande de subvention auprès de la Municipalité.

QUESTIONS FINANCIERES :
Budget prévisionnel des sections pour 2011-2012 :
Il devra être fourni au trésorier pour le 1er octobre : budget de fonctionnement et d’investissement.
Remplacement d’un PC :
Les utilisateurs de la salle informatique souhaiteraient le remplacement d’un PC.
Le CA donne son accord pour cet achat. Montant du devis : 968, 04 €.

Tarifs 2011-2012 :
 
Adhésion adulte : 25 € Adhésion Jeune : 10 €

Participation des sections :
 
Loisirs créatifs : + 25€ Encadrement : + 20 € Gymnastique : + 40 €
Informatique : + 25 € Image numérique : + 25 €
Peinture sur porcelaine : + 10 € (1 séance) ou + 20 € (2 séances)


DATES A RETENIR :
- Conférence sur le changement climatique (entrée gratuite) : après le 25 septembre.
Le CA donne son accord pour une organisation conjointe FLC et Amis de Carnac.
- Réunion du Conseil d’Administration : lundi 24 octobre à 20H.
- Assemblée générale : samedi 26 novembre.
Le CA, à la majorité (19 Pour – 3 Abstentions), décide de reconduire le repas après l’AG.
Il reste à trouver une salle et à choisir la formule du repas.
- Galette des Rois : samedi 14 janvier.

INFORMATIONS DIVERSES :
Réunion en Mairie :
Suite au courrier adressé au Maire après la non reconduction de la subvention municipale, une réunion avec le Maire et l’Adjointe aux Associations a eu lieu le 4 juillet.
Le Maire a reconnu que les associations concernées n’avaient pas été assez informées cependant la décision est maintenue.
Le Maire a précisé que les salles et locaux municipaux resteraient gratuits y compris lorsque l’animation sera payante.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 24 OCTOBRE  2011
 


 Présents : 24
Absents excusés : C. VALLOIR, N. COLLE.
 
PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26.11. 2011 :
Elle se tiendra à 17h dans la salle des conférences de la Mairie.
Les invitations seront envoyées la première semaine de novembre.
Invitations officielles : Mr le Maire et Mr Le Conseiller Général.
Une projection vidéo donnera un aperçu des activités des sections.
L’Assemblée sera suivie d’un pot et d’un repas au restaurant scolaire en raison de l’indisponibilité de la salle du Ménec qui sera en travaux. Cette année, le repas sera un buffet froid (20 €/personne).
L’animation sera assurée par Mr LE CUNFF (prestation : 280 €).
Ordre du jour de l’A.G. :
  • Rapport moral
  • Rapport d’activité.
  • Elections :
Afin de rééquilibrer les renouvellements des futurs « Tiers Sortants », le Bureau propose de modifier la durée de certains mandats comme suit :
Les nouveaux candidats : mandat de 2 ans.
R. LEGENDRE et M. LE TENAFF : mandat prolongé à  4 ans.
Y. LE PICAUD, O. ROBINO, O. GELLE, M. AUDRAN, J. MORICE : mandat de 3 ans.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
  • Bilan financier 2011-2012 et budget prévisionnel 2011-2012.

BILAN DE LA JOURNEE « PORTES OUVERTES » :
Journée quelque peu décevante : d’abord pour la mise en place parce que le matériel a été livré trop tard par les services de la Mairie et ensuite à cause de la mauvaise météo l’après-midi.
Néanmoins, 130 adhésions ont été enregistrées et environ une trentaine de nouveaux Carnacois sont venus se renseigner.
L’expérience du guichet unique pour délivrer les cartes n’a pas été satisfaisante et donc, ne sera pas renouvelée.
Enfin, il faudra veiller à améliorer la communication externe pour annoncer l’événement.

LE TOUR DES SECTIONS :
- Encadrement, Sites et patrimoine, orthographe, Scrabble :
Effectifs stables en général – Pas de problème.
- FLC. Rando :
85 inscrits, nombre jamais atteint. La section est victime de son succès dû à une organisation impeccable et à une grande variété des circuits proposés.
La dernière rando comptait 55 participants.
- Badminton :
30 inscrits : effectif en légère baisse par rapport à la même date l’an dernier.
- Couture :
8 adhérentes dont une nouvelle.
 - Loisirs créatifs :
8 adhérentes : effectif en hausse.
La section a de nombreux projets.
- Peinture artistique :
31 inscrits : effectif complet.
- Informatique :
49 inscrits. Pas de problème de fonctionnement.
 Un point presse est prévu pour essayer de combler la dizaine de places restantes.
- FLC.com :
Il est demandé aux responsables de sections de vérifier sur le site Internet que les informations concernant leurs sections sont toujours valables et au besoin d’en fournir de nouvelles pour actualisation.
- Plantes et nature :
10 sorties botaniques ont été organisées avec une moyenne de 10 à 15 participants par sortie.
Le Musée de Préhistoire est demandeur d’une collaboration avec la section pour identifier et localiser certaines plantes.
- Image numérique :
18 inscrits répartis en 3 groupes.
Il reste 3 places.
- Peinture sur porcelaine :
20 inscrits et 2 séances par semaine. La séance du jeudi est encadrée par Yvon CORLAY.
Le nouveau four est un plus très apprécié.
Les 2 animateurs sont demandeurs d’une formation (10 séances) afin d’évoluer vers de nouvelles techniques. Le coût de cette formation est d’environ 600 €.
Le C.A. donne son accord pour cette formation.
- Gymnastique :
65 inscrits dont 12 nouvelles adhérentes.
- Cartes :
12 inscrits et toujours une bonne présence et surtout une excellente ambiance.
Toujours au moins 2 tables de jeux.

PREPARATION DU CENTENAIRE DU FL :
Un certain nombre de suggestions ont été faites pour 2014 : différentes sortes de manifestations qui se dérouleraient tout au long de l’année avec quelques temps forts.
Ces propositions seront retenues ou non, d’autres propositions sont attendues dans les mois qui viennent. Il reste 2 ans pour monter le projet.
Le comité de pilotage se réunira le 23 janvier.

CONFERENCE SUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE :
Cette conférence, co-organisée avec les Amis de Carnac et animée par B. DASSONVILLE, aura lieu le jeudi 24 novembre à 20h30, salle des conférences. L’entrée sera gratuite.
L’affiche a été réalisée par F. CAVAREC et un groupe de son équipe « Image numérique ».

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS EN 2012 :
  • Galette des Rois : Samedi 14 janvier – Salle du restaurant scolaire.
  • Exposition : Sections Peinture sur porcelaine, Loisirs créatifs, Sites et patrimoine, Image numérique, Encadrement et éventuellement Plantes et nature.
  • Soirée des bénévoles : jeudi 24 mai.
  • Chants de marins : 29 ou 30 juin.
QUESTIONS DIVERSES :
Thalasso :
Le FL a négocié pour ses adhérents des tarifs préférentiels d’entrée à la piscine de la thalasso.
A ce jour, 25 personnes se sont inscrites.
Demande de subvention :
Il a été décidé de présenter une demande de subvention auprès de la Mairie pour l’année 2012 même si cette demande a peu de chance d’aboutir.

Prochain Conseil d’Administration : jeudi 15 décembre à 20h.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONDU 15 DECEMBRE 2011

 
 
16 présents.
Absents excusés : A. LE ROUX, N. COLLE, H. LE LABOUSSE, C. LAMANDE, M. FEUNETTE, M. LE BOUCHER, J. THOMAS, J.B. BEAUFILS, Y. GRIMAUD.


Le Président souhaite la bienvenue à Yvon CORLAY, nouveau membre élu du C.A.

ELECTION DU BUREAU :
Tous les membres du Bureau sortant se représentent sauf Henriette LE LABOUSSE qui souhaite se retirer.
Un nouveau candidat se présente à l’élection : Yvon CORLAY.
Tous les candidats sont élus ou réélus à l’unanimité.
Composition du Bureau pour 211-2012 :

 
Président Raymond LEGENDRE
Vice présidents Alex LE CHAPELAIN
Michèle LE TENAFF
Trésorier Job MORICE
Trésorier adjoint Yvon CORLAY
Secrétaire Monique RIALAIN
Secrétaire adjointe Armelle LE ROUX
Membre Yves LE PICAUD


Le trésorier remercie Henriette LE LABOUSSE pour son aide en tant que trésorière adjointe.

FRAIS DE DEPLACEMENTS :
L’indemnité kilométrique qui était de 25 cts/km est portée à 50 cts/km.
Cette proposition est votée à l’unanimité.

PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :
Elle aura lieu le samedi 14 janvier à 18h30 au restaurant scolaire.
L’installation de la salle se fera à partir de 14h30, le samedi.
L’animation musicale sera assurée par Alex LE CHAPELAIN.
A cette occasion, un bouquet sera remis à Chantal MELARD et Annick LEGENDRE,  responsables de section qui ont arrêté leur activité.

INFORMATION DIVERSES :
- FLC. Rando :
Pour la rando du 4 janvier, un tarif réduit a été négocié avec le musée d’Etel pour les participants à la rando : 3 € au lieu de 4, 50 €.

- Prochaines réunions :
  • Comité de pilotage 2014 : lundi 23 janvier à 17h30.
  • Préparation de l’exposition d’avril : mercredi18 janvier à 10h.
  • Conseil d’Administration : jeudi 8 mars à 20h.

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 08 MARS 2012


Présents : 19
Absents excusés : N. COLLE, M. LE BOUCHER, H. LE LABOUSSE, JB BEAUFILS, C. VALLOIR, O. ROBINO.


PREPARATION DE L’EXPOSITION D’AVRIL :
Elle aura lieu du 7 au 16 avril dans la salle des expositions de la Mairie.
7 sections exposent leurs réalisations : Peinture sur porcelaine, Image numérique, Loisirs créatifs, Encadrement, Sites et patrimoine, Couture, Plantes et nature.
La Section Peinture artistique n’a pas souhaité exposer cette année mais les adhérents de la section qui le désirent pourront exposer une ou deux toiles.
Les autres sections pourront présenter leur activité sur des panneaux (1 panneau par section).
En plus de l’exposition, 3 sections  (Peinture sur porcelaine, Loisirs créatifs, Image numérique) proposeront des ateliers sur 6 demi-journées.
Mise en place  de l’expo le vendredi 6 à partir de 10h et décrochage le lundi 17 à 10h.
Vernissage le vendredi 6 avril à 18h.
Les affiches et les flyers  sont réalisés par F. CAVAREC et son groupe.
Invitations au vernissage : En plus des bénévoles du FL, tous les adhérents des sections exposantes ainsi que quelques officiels sont invités.
Publicité : Affiches et flyers, banderole, panneaux d’affichage de la Mairie, article dans la presse.

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2012 :
Jeudi 24 mai : Réunion des bénévoles à 18h au Yacht Club, précédée d’un C.A. à 17h30 et suivie d’un repas au restaurant « Le Tumulus ».
Jeudi 7 juin : En partenariat avec « Les Amis de Carnac, conférence de Mr DASSONVILLE sur le changement climatique à 20h30 – Salle des conférences de la Mairie.
L’affiche sera réalisée par le groupe Image numérique.
Samedi 30 juin : Soirée « Chants de marins » par le groupe « Lak A Barh » à 21h salle du     Ménec.  
 Entrée gratuite pour les adhérents du FL, payante (5 €) pour les non-adhérents.
Une buvette est prévue à l’entracte.
Samedi 8 septembre : Forum des associations au Ménec.
Samedi 1er décembre : Assemblée générale.
Samedi 12 janvier 2013 : Galette des Rois.
PREPARATION DU CENTENAIRE :
 
Pour le C.A. du 24 mai, il est demandé aux responsables de sections de présenter un pré-projet pour 2014.
Certaines sections ont d’ores et déjà réfléchi à la question ; ainsi la section Peinture artistique propose de réaliser une fresque style BD représentant les différentes activités du FL.
Le C.A. valide ce projet à l’unanimité.
- Le comité de pilotage a pris en charge, outre l’organisation générale de l’année du centenaire, la réalisation de 2 expositions : « L’histoire du FL » et en parallèle, « la vie carnacoise » (avec la participation des « Amis de Carnac »). La section Informatique s’est engagée à apporter son aide pour ces réalisations.
- Par ailleurs, un appel est lancé à tous les adhérents par l’intermédiaire des responsables de sections pour trouver « des bonnes volontés » afin de former un groupe Expositions 2014.

 
QUESTIONS DIVERSES :
 
- Achats divers :
▫ Un écran mural mécanique (180X180) qui sera installé dans la salle du rez-de-chaussée : 160 €.
▫ Un ordinateur portable : 780 €.
▫ Un écran plat pour la salle informatique : 129 €.
Le C.A. donne son accord pour engager ces dépenses.
- L’état des finances le permettant, les responsables de sections peuvent anticiper leurs
dépenses pour cette année et la saison prochaine.
- Décision modificative :
Le C.A. vote la proposition d’abonder d’un montant de 500 € le budget initialement prévu pour l’exposition d’avril.
- Cotisation :
Le montant de l’adhésion est ramenée à 15 € à partir du 1er avril et la participation au fonctionnement pour certaines sections est réduite de moitié, ceci jusqu’à la fin de la saison.

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 24 MAI 2012

 

Présents : 21
Absents excusés : O. ROBINO, N. COLLE, J.B. BEAUFILS, C. VALLOIR



Le Président ouvre la séance et remercie le Président du YCC pour le prêt de la salle.

MONTANT DE L’ADHESION ET DES PARTICIPATIONS :
Adhésion :
Le montant reste inchangé : 25 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes de moins de 18 ans.
A partir du 1er avril, le tarif est réduit à 15 €.

Participation pour certaines sections :
  • Informatique : 25 €.            .  
  • Image numérique : 25 €.
  • Peinture/porcelaine : 25 €.
  • Loisirs créatifs : 25 € (budget de la section à augmenter).
  • Gymnastique : 40 € (les comptes généraux combleront le déficit au besoin).
  • Sites et patrimoine : 55 € (+ 5 € pour les non-adhérents).
A partir du 1er avril, la participation est réduite à 15 €.
Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.
 
QUESTIONS FINANCIERES :
Anticipation de certaines dépenses :
A la demande des sections Informatique et Image numérique, achat d’une imprimante à jauge visible et d’un vidéo-projecteur pour un montant d’environ 1000 €.
Le CA vote à l’unanimité l’achat de ces 2 appareils.

REPRISE DES ACTIVITES A LA RENTREE :
  • Badminton : 10 septembre.              
  • Loisirs créatifs : début octobre
  • Couture : 13 septembre                    
  • Orthographe : 3 septembre
  • Encadrement : 3ème semaine de septembre.        
  • Peinture : 3 octobre
  • FLC.com : 2ème ou 3ème semaine de septembre.      
  • Peinture/por : 3 septembre
  • Gymnastique : 3ème semaine de septembre.        
  • FLC Rando : 5 septembre
  • Image numérique : 2ème quinzaine de septembre.    
  • Sites et patrimoine : à préciser
  • Informatique : 2ème quinzaine de septembre.
Les sections Scrabble, Cartes et Plantes et nature fonctionnent tout l’été sans interruption.


PREPARATION DU CENTENAIRE DU FLC :
Des démarches sont en cours pour certaines animations.
Un Pré-projet sera présenté à l’Assemblée générale 2012 pour prévoir des demandes de subvention en 2013.
Certaines sections ont déjà réfléchi à un projet :
  • Peinture : réalisation d’une fresque sous forme de BD.
  • Orthographe : une conférence sur Guillevic par un universitaire.
  • Rando : organisation d’une rando dans le cadre « d’un automne autrement » + une rando avec un barbecue en soirée (en septembre).
  • FLC.com : création d’un blog du centenaire.
  • Gymnastique : séance ouverte au public (sous réserve).
  • Peinture sur porcelaine : réalisation de mugs du centenaire.
  • Informatique et Image numérique : aide à la réalisation des expositions.

QUESTIONS DIVERSES :
Bilan de l’exposition « Le printemps du Foyer Laïque » :
L’exposition nouvelle formule avec ateliers, démonstrations et participation de toutes les sections a été une totale réussite.
Michèle LE TENAFF, coordinatrice de l’expo, remercie chaleureusement tous ceux qui : exposants, personnes ayant assuré des permanences ou préparé le buffet du vernissage, se sont investis. Elle souligne également l’excellente ambiance qui a régné entre tous les participants. De l’avis unanime, tous ont partagé de bons moments.
Les visiteurs (fréquentation en hausse) ont apprécié la variété et la qualité des réalisations des sections Peinture sur porcelaine, Image numérique, Loisirs créatifs, Encadrement, Couture, Sites et patrimoine et Plantes et nature.
Expérience à renouveler, donc.

Adhérents :
Le FL compte à ce jour 415 adhérents et ce avec 2 sections en moins.

Quelques dates à retenir :
  • Conférence sur le changement climatique  (co-organisée avec « Les Amis de Carnac ») :
  •  jeudi 7 juin à 20h30 – Salle des Conférences de la Mairie.
  • Chants de marins : samedi 30 juin à 21h – Salle du Ménec.
  • Réunion du Conseil d’Administration : jeudi 30 août à 20h.
  •  Forum des associations et Portes ouvertes : samedi 8 septembre au Ménec.
  • Assemblée générale : samedi 1er décembre.


Date de création : 03/09/2011 @ 19:33
Dernière modification : 19/10/2011 @ 15:28
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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