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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30.08.2012


Présents : 22
Absents excusés : Michel AUDRAN, Yves LE PICAUD .


POINT DE RENTREE :
La saison 2012-2013 sera la saison de préparation du centenaire.
- Nouvelle version de la plaquette :
La plaquette nouvelle version a été réalisée et imprimée par Patrick LAMANDE.
Le Président remercie vivement Patrick et Chris LAMANDE pour cet excellent travail.
La plaquette est d’ores et déjà disponible et sera distribuée lors du forum des associations.
- Service de communication :
La Free Box a été changée. Elle permet de personnaliser la boite vocale et à P. LAMANDE qui réceptionne les appels, de les transférer aux personnes concernées.
- Communication interne :
Elle est prise en charge par Yvon CORLAY et Michèle LE TENAFF.
D’autre part, le bulletin (ou feuille) d’information sera reconduit.

FORUM DES ASSOCIATIONS :
Il aura lieu le samedi 8 septembre de 10h à 18h sur la place de la Mairie.
Pour les responsables de sections, le RDV est fixé à 8h30 samedi matin pour l’installation.
Le Bureau se rendra sur place vendredi 7 à 11h et une équipe à 14h30 pour installer les grilles.
Un point d’accueil sera installé pour délivrer les cartes d’adhésion seulement ; le montant de la participation (lorsqu’il y en a une) sera payé ultérieurement aux responsables de sections.
Pour les 4 sections à nombre d’adhérents limité : Informatique, Peinture sur porcelaine, Peinture et Image numérique, il faudra l’accord préalable du responsable de section avant de délivrer la carte.

PREPARATION DU CENTENAIRE :
Expositions : 2 groupes ont été constitués qui prendront en charge la préparation de 2 expositions : vie carnacoise et histoire du FLC. Un appel est fait aux volontaires pour aider à la réalisation des expositions.
Une carte d’adhésion « spécial 2014 ».
Une plaquette du centenaire : basée sur celle des « 80 ans », elle devra être réactualisée pour toutes les sections. Il faudra également démarcher des sponsors (groupe à constituer pour ce démarchage).
Subventions à solliciter auprès des collectivités locales.
Fresque de la section Peinture : 2 réalisations : une fresque sous forme de BD pour le centre bourg et une autre réalisation pour le siège du FL ( chaque section est sollicitée pour donner des idées concernant sa section).
Projet de bornes conviviales d’information dans 12 lieux à intérêt patrimonial à Carnac : accord de principe de la Mairie sous réserve de l’accord des Bâtiments de France.

QUESTIONS FINANCIERES :
- Demande de subvention pour le centenaire :
En vue des demandes de subvention pour 2014, il faudra que les projets soient assez avancés pour la fin de l’année 2012.
- Bilan financier arrêté au 31.08.2012 :
Les sections ont fonctionné selon leur budget prévisionnel.
Le compte financier 2011-2012 présente un déficit de 2 231, 78 €.
- Budget prévisionnel des sections :
Il sera à fournir au trésorier pour le 30 septembre 2012.

QUESTIONS DIVERSES :
-  Réunions en Mairie :
3 réunions ont eu lieu avec les représentants des associations. Y. CORLAY, A. LE CHAPELAIN et C. LAMANDE représentaient le FL.
Il en ressort qu’un projet de Maison des Associations est à l’étude.
Un document est à renseigner pour le 15.09.12 avec les desiderata des différentes associations en matière de salles, d’équipement, de matériel…

- Dates de reprise des activités :
Badminton : lundi 10 septembre
Couture : jeudi 13 septembre   
FLC.com : mercredi19 septembre
Image numérique : lundi 17 septembre
Peinture : mercredi 3 octobre
Orthographe : lundi 3 septembre
Loisirs créatifs : vendredi 5 octobre
Informatique : lundi 24 septembre;
Gymnastique : lundi 17 septembre
Rando : mercredi 5 septembre
Peinture/por : lundi 3 septembre
Plantes et nature : jeudi 20 septembre
Sites et patrimoine : dimanche 30 septembre
;

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25.10.2012


Présents : 21
Absents excusés : Y. LE PICAUD, C. VALLOIR

POINT DE RENTREE :

 -   Forum des Associations :
Le FL a bénéficié d’un très bon emplacement dans le hall de la Mairie.
150 adhésions ont été enregistrées dans la journée dont celles de 30 nouveaux adhérents.
 Le Président remercie tous ceux – responsables de sections et autres – qui se sont investis et ont ainsi permis que ce forum soit une opération réussie pour le FL.

-     Adhésions :
 331 adhérents à ce jour.
 Il est demandé aux responsables de section de communiquer au secrétariat la liste de leurs adhérents avec l’adresse e-mail s’il y en a une, ceci pour l’envoi des convocations à l’A.G.

-    Tour des sections :
 
▪ Plantes et nature : Jean- Bernard BEAUFILS
2 sorties ont été organisées en septembre.
La section reprendra ses activités au printemps prochain.
L’intervention du Pr WATTEZ est reportée en 2013.
▪ Orthographe : Monique LE BOUCHER
Effectif stable. Fonctionnement normal.
▪ Scrabble : Yolande GRIMAUD
Environ 20 participants assidus.
▪ Couture : Josette THOMAS
Démarrage en douceur. 2 nouvelles inscrites.
▪ Badminton : Michel RIALAIN
54 inscrits. Fréquentation fluctuante.
▪ Peinture : Maurice FEUNETTE
26 participants. Après un démarrage un peu compliqué, tout est rentré dans l’ordre.
▪ Loisirs créatifs : Chris LAMANDE
La section a fait le plein et fonctionne plus ou moins à la carte.
Pour varier les activités, appel est fait à des intervenants extérieurs.
▪ Informatique : Patrick LAMANDE
45 participants. Il reste encore quelques places disponibles.
La séance du samedi matin démarrera lorsqu’il y aura un nombre suffisant de demandes.
Le FL s’est inscrit au programme « Donation Microsoft » qui permet de bénéficier de prix    intéressants pour les logiciels.
La salle Informatique est dotée d’une nouvelle imprimante performante.
▪ Image numérique : François CAVAREC
29 participants. 4 séances par semaine : 2 groupes « d’anciens » et 2 groupes de « nouveaux ». La moitié de l’effectif est composée de nouveaux adhérents.
▪ Peinture sur porcelaine : Henriette LE LABOUSSE et Yvon CORLAY
31 inscrits. Très bonne ambiance.
Projet : une séance supplémentaire le soir pour les personnes en activité. Cette séance sera encadrée par Karen RENON.
▪ FLC.com : Eric LORANS
La barre des 200 000 connections au site a été franchie en septembre.
La section fonctionne bien.
▪ FLC Rando : Ghislaine LAPRADE
93 inscrits et une moyenne de 40 participants par sortie.
Nouveauté : un foulard aux couleurs du FL avec l’inscription « Boutou Koed » est proposé aux adhérents.
▪ Encadrement : Armelle LE ROUX
10 inscrits dont 2 nouveaux. Bon démarrage.
Il est envisagé de changer le jour de l’activité (peut-être le jeudi si possible).
▪ Sites et patrimoine : Armelle LE ROUX
2 sorties ont déjà eu lieu avec 52 participants pour la première et 40 pour la seconde.
La prochaine sortie est prévue le 25 novembre.
▪ Cartes : Raymond LEGENDRE
12 inscrits dont 2 nouveaux adhérents. 2 tables comme l’an dernier.
▪ Gymnastique : Christine VALLOIR
67 adhérents dont 10 nouveaux, ce qui est encourageant.
La sectionne fonctionne bien.

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Elle aura lieu le samedi 1er décembre dans la salle des conférences de la Mairie.
- Ordre du jour :
  • Rapport moral
  • Rapport d’activité
  • Orientations 2013
  • Préparation du centenaire
  • Election au Conseil d’Administration : 4 postes à pourvoir (3 mandats de 3    ans et 1 mandat de 2 ans)
  • Bilan financier 2012-2013 et budget prévisionnel 2012-2013 ( ces 2 documents sont présentés en séance aux membres du CA par Job MORICE, trésorier).
- Convocations :
. Envoi par courrier (aux adhérents qui n’ont pas d’adresse e-mail) : mardi 13 novembre.
. Envoi par e-mail : vendredi 17 novembre.
. Date limite de dépôt de candidature au C.A. et d’inscription au repas : jeudi 22 novembre.
- Déroulement de l’Assemblée générale :
. Présentation du diaporama ( responsables O.GELLE, P. LAMANDE, P.MELARD)
. Ouverture de l’AG : 17H30
. Pot de l’amitié : 19H (responsable A. LE CHAPELAIN)
. Repas avec animation : 20H à la salle du Ménec (responsable A. LE CHAPELAIN).

PLANNING DE L’OCCUPATION DES SALLES :
Afin de prévoir les diverses réunions, il est nécessaire de disposer d’un planning de l’occupation des salles dans la semaine : salle Informatique, salle du rez-de-chaussée et salle du 1er étage.
Job MORICE se charge d’élaborer un tableau à partir des informations fournies par les responsables de sections. Ce planning sera affiché afin que chacun puisse en prendre connaissance.

CREATION D’UNE NOUVELLE SECTION :
En vue du centenaire, création d’une nouvelle section « Passeurs de mémoire » dont l’objectif est de collecter documents et témoignages pour travailler sur l’histoire de la vie carnacoise.
Cette section comprendra des adhérents du FL + d’éventuels participants.
Responsable : Armelle LE ROUX.

PREPARATION DU CENTENAIRE :
Diverses manifestations sont prévues tout au long de l’année 2014 : expositions, théâtre, conférences, pique-nique, randos, fest noz, etc…
- Une nouvelle plaquette sera réalisée (avec sponsoring).
Chargés du démarchage des sponsors : R. LEGENDRE et J. MORICE.
Chargée de la mise en page : C. LAMANDE.
Responsables du contenu de la plaquette : H. LE LABOUSSE et Y. CORLAY.
- Une carte d’adhérent spéciale centenaire sera éditée.
Responsable de la réalisation : F. CAVAREC.
- une banderole sera installée sur le pignon du bâtiment ainsi qu’un décor.
- La section peinture réalisera, sur des panneaux, une « maxi BD » sur les activités du FL (sous réserve d’un accord écrit de la Mairie).
- La section FLC com créera pour l’année un blog spécial centenaire.
- Mise en place de bornes informatives conviviales dans 10 lieux de Carnac à valeur pa- le (sous réserve d’un partenariat avec la Municipalité)
.

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2013 :
- Galette des Rois : samedi 12 janvier.
- Représentation théâtrale : samedi 16 ou samedi 23 mars.
- Exposition : du 12 au 21 avril.
- Soirée des bénévoles : vendredi 24 mai.
- Chants de marins : samedi 29 ou vendredi 28 juin.
  -Conférence sur les sources d’énergie : octobre (semaine du développement durable).
- Téléthon 2013.
 
INFORMATIONS DIVERSES :

- Téléthon 2012 :

Une réunion est prévue le 5 novembre pour l’organisation. Le FL sera représenté.
- Thalasso :
Une dizaine de personnes sont déjà inscrites.
- Communication interne :
Le bulletin FLC Infos est paru. Il a été envoyé aux adhérents qui ont une adresse mail. Des exemplaires/papier sont à la disposition des autres adhérents.
- Projet municipal « Maison des associations » :
Y. CORLAY, représentant le FL, a participé aux 5 réunions qui ont eu lieu depuis juin.
Toutes les demandes des associations ont été synthétisées et le projet avance..
2 options sont envisagées : soit la restructuration du bâtiment EREV, soit la construction d’un bâtiment neuf.
Le Maire a exprimé le souhait que le projet aboutisse rapidement.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 13.12.2012

 

Présents : 17
Absents excusés : E. LORANS, F. CAVAREC, J. THOMAS, JB BEAUFILS, M. FEUNETTE, Y. GRIMAUD.

Assemblée générale très réussie : 177 présents ou représentés et 84 inscrits au repas.
Le Président remercie tous ceux qui ont participé à l’organisation de la soirée.

ELECTION DU BUREAU :
Les membres démissionnaires du Bureau se représentent ainsi que Patrick LAMANDE, nouveau candidat.
Les 8 candidats sont élus ou réélus à l’unanimité.
Composition du Bureau 2012-2013 :
 
  • Président : Raymond LEGENDRE
  • Vice présidents : Michèle LE TENAFF et Alex LE CHAPELAIN
  • Trésorier : Job MORICE
  • Trésorier adjoint : Yvon CORLAY
  • Secrétaire : Monique RIALAIN
  • Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX
  • Responsable de la communication interne : Patrick LAMANDE.

PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :
Elle aura lieu le samedi 12 janvier à 18h30 à la salle du Ménec.
Les inscriptions seront reçues jusqu’au 8 janvier.
Responsable des inscriptions : Job MORICE
Responsables de l’organisation : Alex LE CHAPELAIN et Yves LE PICAUD.

INFORMATIONS DIVERSES :
  • Téléthon 2012 :
La participation des 3 sections : Encadrement, Peinture sur porcelaine et Dictée a permis de récolter 499 €.
Un chèque de 600 € a été remis à la responsable locale.
  • Communication interne :
Chargés du bulletin d’information : Michèle LE TENAFF et Yvon CORLAY avec Patrick LAMANDE pour la mise en page.
Chargés de l’information des adhérents par Internet : Job MORICE  et Patrick LAMANDE.
  • Préparation de l’exposition d’avril 2013 :
Une réunion est prévue le vendredi 11 janvier à 17h avec les responsables des sections concernées.
L’exposition aura lieu du 13 au 21 avril.
  • Intervention d’Henriette LE LABOUSSE :
La responsable de la Peinture sur porcelaine relaie un constat de ses adhérents : l’inconfort des chaises de la salle pour travailler.
Après discussion, le trésorier est chargé de faire un devis pour l’achat de 20 chaises.
  • Intervention d’Yvon CORLAY :
Il regrette  que le FL ne se mobilise pas davantage pour le Téléthon – seules 3 sections ont participé cette année. Il souhaite une participation plus active l’an prochain avec plus de sections et de nouvelles idées.
  • Intervention de Christine VALLOIR :
La responsable de la Gymnastique est toujours à la recherche de quelqu’un pour la remplacer ou du moins pour la seconder l’an prochain en attendant de trouver une remplaçante.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07.03.2013



Présents : 20
Absents excusés : JB BEAUFILS, M. AUDRAN, M. FEUNETTE



PREPARATION DE L’EXPOSITION D’AVRIL :

Elle aura lieu du 13 au 21 avril dans la salle des expositions de la Mairie.
Il est souhaitable que toutes les sections soient représentées par au moins un panneau.
Comme l’an dernier, des démonstrations et des ateliers seront proposés.
Nouveauté : chaque section devra assurer une permanence pour répondre aux éventuelles questions des visiteurs.
Le planning des permanences sera à disposition dans le casier de M. LE TENAFF dans la salle du rez-de-chaussée.
L’affiche sera réalisée par la section Image numérique.
Publicité : Affiches, flyers, presse, site du FL, panneaux lumineux de la municipalité.
Montage de l’exposition : vendredi 12 à partir de 10H.
Vernissage : vendredi 12 à 18H. Le FL offre les boissons. Les exposants se chargent de préparer les amuse-gueule.
Démontage de l’exposition : lundi 22 à partir de 10H.

SECTION GYMNASTIQUE : recrutement d’une nouvelle animatrice bénévole :

- Depuis 2 ans, la section cherchait, en vain, à recruter une animatrice.
Une candidate s’est enfin présentée : Karine LE DEVEHAT, adhérente de la section.
Sa formation se déroulera de novembre 2013 à juin 2014 après une journée-test obligatoire et une formation aux premiers secours.
Coût de la formation : 2650 € :  Stages : 1500 € + frais de déplacements : 1150 €.
Un entretien entre la candidate et le FL est prévue le 15 mars.
La proposition de recrutement est adoptée à l’unanimité par le C.A.
Le C.A. remercie vivement Christine VALLOIR qui, par son implication et de nombreuses démarches, a fait aboutir cette candidature.
- De plus, une aide au secrétariat en la personne de Virginie LE NY a également été trouvée par C. VALLOIR.

PREPARATION DU CENTENAIRE :

- Rappel aux sections : il devient urgent de fournir les documents pour la plaquette (petit texte de 10 lignes maximum) ainsi que les dessins pour la BD.
- Bornes informatives sur sites à valeur patrimoniale :
L’architecte des bâtiments de France n’a toujours pas donné de réponse bien que le dossier lui ait été transmis depuis plusieurs mois.
- Nécessité d’arrêter un pré-calendrier des manifestations :
Ce sera fait lors de la prochaine réunion de Bureau.
- La plaquette du centenaire :
Le courrier de présentation du FL est prêt à être adressé aux sponsors potentiels (acteurs économiques).
L’imprimeur a présenté un devis : 910 € HT pour 1000 exemplaires – 1124 € HT pour 2000 exemplaires.
Après discussion, il est décidé de commander 2 500 exemplaires, compte tenu de la faible différence de prix entre 2000 et 2500 exemplaires.

INFORMATIONS DIVERSES :

- Calendrier des réunions et des manifestations 2013 : dates arrêtées :
▪ Soirée des bénévoles : vendredi 24 mai
C.A. à 17H30 suivi de la réunion des bénévoles au Yacht Club puis du repas au restaurant « La Côte ».
▪ Soirée « Chants de marins » : samedi 29 juin.
▪ Réunion du C.A. : jeudi 29 août.
▪ Forum des associations : samedi 7 septembre.
▪ Assemblée générale : samedi 23 novembre.
- Théâtre : samedi 16 mars à 20H30 :
« Un air de famille » de A. JAOUI et JP BACRI.
▪ Installation de la salle samedi 16 de 11H à 12H.
▪ Ouverture des portes à 20H.
▪ Buvette à l’entracte.
Coût de la représentation : 50% de la recette pour la troupe + le repas des acteurs.
- Remplacement des chaises de la salle du rez-de-chaussée :
Suite aux remarques réitérées des utilisateurs sur l’inconfort des chaises, le C.A. donne son accord pour l’achat de 25 chaises pour un montant d’environ 1250 €.
 Une décision modificative de 1000 € est votée pour financer cet achat.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 24.05.2013



Présents : 19
Absents excusés : JB. BEAUFILS, M. AUDRAN, C.LAMANDE, Y. CORLAY .


MONTANT DES COTISATIONS 2013-2014 :
Adhésion : 25 €/adulte – 10 €/jeune : montants inchangés.
Participation : 25 € (pour certaines activités).
Tarifs spéciaux : - Sites et patrimoine : 55 €  - Gymnastique : 70 €  (25 € + 45 €).
A partir du 1er avril : adhésion : 15 €  - participation : 15 €.
Une carte classique sera délivrée en début de saison + une carte « spécial centenaire » par la suite.

Ces tarifs sont validés à l’unanimité par le C.A.

COMPTE RENDU DE L’EXPOSITION D’AVRIL : Michèle LE TENAFF :
Elle a été appréciée par tous les exposants ainsi que la belle affiche réalisée par la section Image numérique.
On s’est bousculé au vernissage tant il y avait de monde à cette belle soirée.
Les ateliers et les démonstrations ont donné satisfaction.
La fréquentation a connu une légère baisse (500 visiteurs) due à la période hors vacances et au temps médiocre.
La responsable de l’exposition remercie tous les participants pour leur engagement.

PRE-CALENDRIER DU CENTENAIRE :
- Une réunion a eu lieu avec les élus pour connaître l’implication de la Municipalité et l’aide qu’elle  compte apporter au FLC. Un accord de principe nous a été donné mais sans engagement ferme quant au niveau de la participation financière tant que le projet ne sera pas plus abouti.
- Une seconde réunion doit avoir lieu avec les élus et les associations pour la réservation des salles en fonction des animations des uns et des autres.

Animations prévues en 2014 :
En janvier :
  • Lancement des animations avec la galette des rois (11 ou 18 janvier à 16H30)
  • Mise en place de la banderole  « Foyer Laïque : Cent ans ».
En Mars :
  • Expositions « Histoire du Foyer Laïque et Vie carnacoise » : 1ère présentation dans la salle des   expositions : du 22 au 31 mars.  
En avril :
  • Conférence sur la laïcité.
  • Exposition des sections : du12 au 21 avril.
En mai :
  • Théâtre.
  • Rallye « Plantes et nature ».
En juin :
  • Conférence sur Guillevic : 13 juin.
  • Expositions : 2ème présentation – Hall de la Mairie : du 2 au 7 juin.


Date de création : 05/09/2012 @ 04:59
Dernière modification : 13/02/2013 @ 15:16
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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