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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 29.08.2013


 

Présents : 19
Absents excusés : J.B. BEAUFILS, O. ROBINO, H. LE LABOUSSE, M. FEUNETTE.


PREPARATION DU FORUM DES ASSOCIATIONS :
Samedi 7 septembre de 10H à 18H.

Le FL devrait disposer comme l’an dernier du hall de la Mairie.
RV à 16H le vendredi 6 pour préparer la mise en place.
RV à 8H30 le samedi 7 pour finaliser l’installation des stands avant l’ouverture au public à 10H.

Accueil des visiteurs : M. LE TENAFF, J. MORICE, M. AUDRAN (10h-12h) + une autre personne.
Formalités d’inscription :
Les cartes d’adhésion sont à prendre à l’accueil sauf cas particuliers.
La participation (éventuelle) sera réglée ultérieurement aux responsables de sections lors de la 1ère ou 2ème séance d’activité.
L’adresse mail des adhérents devra être inscrite de façon lisible au besoin au dos de la carte.
Plaquette informative :
Elle sera mise à disposition des visiteurs à l’accueil.
Date de début des activités :
Les responsables de sections devront afficher sur leurs stands la date de reprise des activités pour la saison 2013-2014.

La Mairie offre 15 repas aux bénévoles du FL ainsi qu’un pot à 18H, à la fin du forum.

QUESTIONS DIVERSES :

Informatique :
Jean-Bernard BRIGNOLI, animateur depuis plusieurs années, ne souhaite plus continuer. Qu’il soit remercié pour son investissement et tout le travail effectué au service du Foyer.

Budget prévisionnel des sections :
A fournir pour le 15 octobre.

Dates arrêtées :
▪  28 septembre à 21H : représentation théâtrale par la troupe Termaji : « Le retour de Madison ».
▪  17 octobre à 20H : réunion du Conseil d’administration.
▪  29 octobre à 20H30 : conférence de B. DASSONVILLE : « Les différentes sources d’énergie ».
▪  23 novembre à 17H : Assemblée générale.
▪ 18 janvier 2014 à 16H30 : galette des rois « spécial centenaire ».

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 11.10.2013

 
Présents : 21
Absents excusés : M. FEUNETTE, JB BEAUFILS
Nouvelle responsable de la section Image numérique : Chantal CORLAY.
 
PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 23 novembre à 17H – Ouverture des portes à 16H45 :
Cette année, l’entrée se fera par la salle des expositions afin de faciliter les formalités d’émargement.
Les invitations seront envoyées le 5 novembre par mail ou courrier postal.
Emargement : 6 personnes + 1 personne pour établir les cartes.

Ordre du jour :
  • Rapport moral par le Président.
  • Rapport d’activité par le Président et les responsables de sections.
  • Renouvellement du Tiers sortant  (A. LE CHAPELAIN, Y. CORLAY, M. RIALAIN) + 2 postes à pourvoir.
  • Compte financier 2012-2013  et budget prévisionnel 2013-2014 par le Trésorier.
  • Calendrier des animations 2014 par le Président.
  • Apéritif à 19H
  • Repas à 20H salle du Ménec :  buffet froid avec animation (20€ par personne)

LE POINT SUR LA SECTION GRIBOUILLOSCOPIE :
La section a connu une fin d’année un peu difficile. Pour redémarrer, elle demande des moyens spécifiques, à savoir, l’achat d’une imprimante (coût 166€).
Après discussion et vote (19 Pour et 2 Abstentions), le C.A. valide cet achat en précisant que la section devra gérer la maintenance et les consommables.

EXPOSITION DES SECTIONS :
Une réunion a eu lieu en Mairie le 16 septembre au cours de laquelle le Président a appris que les dates pré-réservées par le FL n’étaient plus libres (réservées par le Cercle Culturel avant la réunion).
Une entrevue sera demandée au Maire pour faire part de notre mécontentement . Si les dates du C.C.C. ne peuvent être décalées, l’exposition sera annulée.

PROPOSITION DE THEATRE :
La troupe d’Auray « Les Celtes en scène » propose une représentation le dimanche 16 février à 17H.
Accord du C.A.

CONFERENCE DU 29 OCTOBRE :
Salle des Conférences à 20H30 : « L'énergie en question » par Bertrand DASSONVILLE;
Chargée de l'affiche : Odile GELLE (30 affiches et 200 flyers).

QUESTIONS DIVERSES :
Animations de Noël :
La Mairie fait appel aux associations pour encadrer des activités pour enfants pendant les vacances de Noël. Le FL fera savoir qu’il ne souhaite pas participer.
Rythmes scolaires pour la rentrée 2014 :
Demande du Directeur de l’école élémentaire publique : recherche de personnel d’encadrement pour les nouvelles activités qui devront être mises en place à la rentrée prochaine.
La demande sera diffusée auprès des adhérents du Foyer.
Section Gymnastique : 2 informations :
- Problème d’accès au matériel dans la salle sous les tribunes : afin d’éviter les intrusions, un cadenas sera posé sur le placard à matériel.
- Suivi de formation de K. LE DEVEHAT : formation en attente suite à des problèmes de disponibilité pour raisons professionnelles.
Téléthon :
 Cette année, le téléthon aura lieu les 6 et 7 décembre.
 Yvon CORLAY sera le référent pour le Foyer.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 04.12.2013


 
Présents : 20
Absents excusés : JB BEAUFILS, C. LAMANDE , C. VALLOIR, J. THOMAS.

Le président souhaite la bienvenue aux 2 nouveaux membres du C.A. élus lors de l’Assemblée Générale du 23 novembre : Véronique BLANCHARD et Armel EZANNO.
Le Président annonce qu’il ne souhaite pas se représenter à la Présidence ni au Bureau et qu’il démissionne de son poste de membre élu au C.A.
Il continuera à siéger au C.A. en tant que responsable de la section « Cartes ».
Il remercie les membres du Bureau et du C.A. pour leur aide et leur soutien tout au long de son mandat

ELECTION DU BUREAU :
7 membres du Bureau sortant se représentent.
Christine VALLOIR se présente pour le poste de trésorière adjointe.
Les 8 candidats sont élus à l’unanimité des votants.
Composition du nouveau Bureau :
 
Président : Yvon CORLAY
Vice Présidente : Michèle LE TENAFF
Vice Président : Alex LE CHAPELAIN
Trésorier : Job MORICE
Trésorière adjointe : Christine VALLOIR
Secrétaire : Monique RIALAIN
Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX
Chargé de la communication interne : Patrick LAMANDE

bureau_2013_1.jpg



PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS : Galette dansante « spéciale centenaire » à partir de 16H30, animée par Martial LE CUNFF, le samedi 11 janvier et non le 18 comme prévu, la salle du Ménec étant réservée le 18 pour les voeux du Maire.
La mise en place de la salle débutera à 14H le samedi.
Ouverture des portes à 16H30.
Les invitations seront envoyées avant le 17 décembre par mail ou par courrier postal.
Les inscriptions seront reçues jusqu’au 3 janvier.
Ce sera l’occasion d’honorer notre vice président Alex LE CHAPELAIN qui sera décoré de la médaille d’Or de la Jeunesse et des Sports, la plus haute distinction, récompense bien méritée pour presque 70 ans de bénévolat.
JB. BRIGNOLI, animateur depuis plusieurs années, a quitté la section Informatique ; un cadeau lui sera remis pour le remercier.

QUESTIONS DIVERSES :
- Expositions 2014 :
Les dates de la deuxième présentation de l’exposition ont dû être modifiées : ce sera du 10 au 15 juin inclus.
- La quatrième présentation prévue en novembre est supprimée.


- Entretien des locaux :
Démission de la femme de ménage au 31.12.2013.
Il faudra trouver une personne pour la remplacer.


- Entrevue avec Mr OISE, directeur de l’école élémentaire :
L’entrevue a eu lieu le 25 novembre et avait pour objet l’aménagement des rythmes scolaires à la prochaine rentrée.
La Municipalité et le directeur recherchent des bénévoles pour encadrer des ateliers (groupes d’enfants de 5 à 11 ans) sur le temps extra-scolaire.
Séances d’une heure 3 fois par semaine. Les périodes s’étendraient de vacances à vacances, soit 5 à 8 semaines.
Au cours de cette entrevue, le FL a fait savoir au directeur qu’il était disposé à aider financièrement l’école et le collège pour des projets éducatifs.


- Section Rando :
Ghislaine LAPRADE, responsable, fait part d’une rumeur selon laquelle la section coûterait cher au FL. Mise au point très ferme du trésorier pour faire taire ces on-dit : la section respecte scrupuleusement son budget prévisionnel comme les autres sections d’ailleurs.


Téléthon 2013 :
Remerciements à Monique LE BOUCHER qui a organisé la dictée du Téléthon le 30 novembre et a permis de récolter 190 €.
Samedi 7 décembre, les sections Peinture sur porcelaine et Encadrement vendront des objets, confectionnés par leurs adhérents, au profit du Téléthon.
Ce même jour, la section Rando organise conjointement avec les Amis de Carnac, la rando du Téléthon.

INTERVENTION DU PRESIDENT :
Yvon CORLAY remercie le CA pour la confiance qui lui est accordée et son épouse pour son soutien. Il s’engage à tout faire pour que le FL soit reconnu et donne pleine satisfaction à ses adhérents. L’année qui vient, année du centenaire, sera très importante pour l’association. Il faudra y consacrer beaucoup de temps et d’investissement. Le Président est conscient de cette lourde tâche mais sait qu’il est entouré d’une équipe active et soudée pour atteindre les objectifs.
Il remercie Raymond LEGENDRE pour tout le travail accompli au service du Foyer sous sa présidence.

Prochaine réunion du C.A. : jeudi 23 janvier à 20H
Le 11 janvier, lors de la Galette, nous aurons l’occasion de remercier notre ancien Président, Raymond LEGENDRE, en lui remettant un cadeau.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 23.01.2014



Présents : 22
Absents excusés : JB. BEAUFILS, R. LEGENDRE, O. ROBINO, A. ADELINET-MOUNY.
 

BILAN DE LA GALETTE DES ROIS :
- Très belle réussite : plus de 260 participants et satisfaction générale.
- Remerciements à tous ceux qui ont « œuvré » pour que cette galette du centenaire soit exceptionnelle.
- Nous retiendrons le moment d’émotion qu’ont été la remise de la médaille d’Or J&S à Alex LE CHAPELAIN et les remerciements à Nicole, tous deux exemples de dévouement au FL pendant des décennies (67 et 58 ans de bénévolat).

PREPARATION DU CENTENAIRE :

- Partenariat avec l’Office de Tourisme :
L’O.T. présentera toutes les animations du FL sur ses différents supports à destination du public.
Lui fournir une fiche technique pour chaque manifestation.

- Exposition du centenaire :
L’expo présentera le passé et le présent du FL.
Pour le FL actuel, chaque section présentera son activité (et éventuellement son historique) sur un panneau et les sections artistiques pourront exposer quelques unes de leurs réalisations.
Remerciements à ceux qui travaillent sans relâche depuis plusieurs mois à la préparation de cette exposition : Marie-Andrée  PERENNES, Mimi  AUDRAN, François CAVAREC, Chantal CORLAY, Madeleine BERNARD, Yves HERVE et les membres du Bureau.

- Banderole du centenaire :
Un groupe de 4 photographes : M. RIALAIN, A. LE ROUX, C. LAMANDE, O. GELLE est chargé de prendre les photos qui seront ensuite utilisées pour réaliser la banderole.
Réunion à prévoir pour les membres du groupe.

- Calendrier des animations : précisions :
. Expo du centenaire : vernissage le jeudi 27 mars à 18H.
. Conférence sur la laïcité : mardi 1er avril à 18H – salle des conférences.
. Théâtre : samedi 10 mai à 20H30 : « RTT » par la troupe TERMAJI – salle du Ménec.
. Rallye des plantes : samedi 7 juin – Budget alloué : entre 150 et 200€.
. Expo de juin : vernissage le jeudi 12 juin à 18H.
. Conférence « GUILLEVIC » par Yannick LAUZVITZ : vendredi 20 juin à 18H –Auditorium de Terraqué.
Inviter Lucie GUILLEVIC.
. Rando du centenaire : samedi 5 juillet : le Tro Braz (rando à la journée) avec pique-nique à Kergroix, retour au Foyer en soirée. A 19H, repas à Coet A Tous (paëlla) : 12€/adultes – 6€/enfants.
Animation : musique bretonne. A. LE CHAPELAIN est chargé de contacter des musiciens.
. Kévrenn Alré : samedi 9 août ou à défaut 19 juillet – Défilé dans le bourg et spectacle gratuit au stade à 18H : prestation du bagad et des danseurs.
En cas de pluie, la prestation aura lieu dans la salle omnisports.
Coût : 2 200€ + repas + frais de location de sono.
. Théâtre : Vendredi 10 octobre à 20H30 : représentation par la troupe Dumanoir : « Le libertin » - salle du Ménec  -  Entrée : 6€.
. Projet soirée théâtrale en décembre : l’atelier « Articule » propose une reprise de l’un de ses spectacles.
Pour le calendrier complet des animations 2014, cf le document actualisé qui sera communiqué.

QUESTIONS DIVERSES :
- Le point du trésorier :
. 403 adhérents à ce jour.
. Finances : au 20 janvier, nous avons un bilan positif de 6 494€ pour l’année 2013-2014.
. Le trésorier souhaite qu’une estimation des dépenses pour chaque animation du centenaire lui soit fournie dès que possible afin de faire une demande de subvention exceptionnelle auprès de la Municipalité.
. Remboursement des factures :
Le trésorier regrette le manque de précisions des demandes de remboursement. Il est donc demandé à chacun de bien remplir les fiches de remboursement afin d’affecter les dépenses aux postes concernés.
- Courrier au Maire :
Une lettre a été adressée au Maire pour lui signaler le mauvais état du parking du 36 rue de Courdiec et lui demander que des travaux de réfection soient effectués.

- Aménagement du temps scolaire :
Une réunion est prévue en Mairie le 4 février à 20H30 entre la Municipalité, les écoles et les associations.
Y. CORLAY et M. LE TENAFF représenteront le FL.

- Entretien des locaux :
Une nouvelle femme de ménage a été recrutée. Elle prendra son service le 1er février.
Elle interviendra le mercredi matin de 7H à 9H dans toutes les salles à raison de 2 heures par quinzaine.
Contrat CDI – 11€ de l’heure.

- Téléthon 2013 :
Réunion en Mairie le samedi 25 janvier.
Y. CORLAY, M. LE BOUCHER et G. LAPRADE représenteront le FL.

- Disparition d’objets appartenant au FL :
La disparition inexpliquée de divers objets qui se trouvaient au rez-de-chaussée des locaux a été signalée. Il est donc demandé à chacun d’être particulièrement vigilant.

- Poste de vérificateur des comptes pour l’assemblée générale :
C. VALLOIR  qui assurait ce travail ayant rejoint le Bureau, il faudra trouver une personne pour la remplacer.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 13.03.2014


Présents : 20
Absents excusés : A. LE CHAPELAIN, C. VALLOIR, JB. BEAUFILS, C. CORLAY, M. FEUNETTE.

GENERALITES :
Réponse de la Mairie concernant le problème du parking du 36 rue de Courdiec :
La Mairie fait savoir que les travaux de réfection du parking seront prévus dans le budget 2014.

THEATRE :
- Soirée du 16 février :
148 entrées payantes à la représentation de la troupe « Celtes en scène ». Le spectacle , de qualité, a été très apprécié ainsi que l’horaire (17H).
Bilan : + 311, 91 €.
- Représentation de la troupe « TERMAJI » le 10 mai à 20H30 :
Spectacle de sketchs et non une pièce comme prévu.
La troupe pourrait également présenter une animation lors de la fête bretonne du 27 septembre.

EXPOSITION DU CENTENAIRE :
Du 22 mars au 16 avril, salle des expositions.
- Installation de l’exposition : vendredi 21 mars à partir de 10H.
- Démontage : mercredi 16 avril après-midi.
- Vernissage : jeudi 27 mars à 18H.
La préparation de l’exposition touche à sa fin : les panneaux sont presque terminés.
Le tableau des permanences est affiché dans la salle du rez-de-chaussée. Les volontaires peuvent s’y inscrire : 1 personne par permanence.
Un appel est fait aux adhérents pour assurer des permanences et apporter des « amuse-bouche » pour l’inauguration le 27.
- L’affiche a été réalisée par F. CAVAREC.
- Publicité : 2 affiches A2 (panneaux des Associations) -10 affiches A3 – 50 affiches A4 et 400 flyers.
O. GELLE est chargée de faire imprimer les affiches qui seront mises à disposition dans la salle du rez-de-chaussée.
- Les invitations ont été envoyées.

RENDEZ-VOUS DU 8 AVRIL :
Les anciens de la section FOOTBALL sont invités à un rendez-vous le 8 avril à 17H.
Les invitations sont faites.

PROJET DE LA SECTION SITES ET PATRIMOINE :
Sortie à Jersey les 13 et 14 mai.
41 places réservées en priorité aux adhérents de la section.
Coût par adhérent : 185 € - 50 € (participation du FL) soit : 135 € qui couvrent : transport en car, nuit d’hôtel à St Malo, bateau, visite de l’île et repas (sauf le dîner du 14).
Les adhérents seront informés de cette sortie par mail ou courrier.

RANDO DU 5 JUILLET : « LE TRO BRAZ » :
- Départ à 9H30 du Foyer (9km le matin)- Pique-nique à Kergroix – (7 km l’après-midi) – Retour au Foyer.
- Apéritif offert par le FL à 19H à Coat A tous – Repas paëlla (Adultes : 10 € - Enfants : 6 €).
- Animation musicale par le groupe « KOMTUVE ».
- Demande de matériel à la Mairie : tables et bancs à livrer à Coat A Tous.

FETE BRETONNE DU 27 SEPTEMBRE :
Animations : jeux bretons, Bagad de Carnac et en soirée à partir de 20H, le cercle de Ploemel présentera un spectacle suivi d’un fest noz.
Le fest noz sera animé par le cercle de Ploemel, le groupe « An’ Dibru » et le groupe Paulo et Kergosien .
Restauration : Crêpes l’après-midi – galettes saucisses et saucisses frites le soir. Le FL assure la buvette.

RANDO DANS LE CADRE «UN AUTOMNE AUTREMENT » :
Samedi 18 octobre après-midi.
Départ à 14H de Terraqué.

EXPOSITION DE DECEMBRE :
Vernissage le jeudi 11 décembre à 18H.
SPECTACLE DE L’ATELIER « ARTICULE » :
Samedi 13 décembre à 20H30 à la salle du Ménec.
Les répétitions ont commencé.

LE POINT SUR LES FINANCES :
- Prévisions des dépenses pour la célébration du centenaire : environ 17 000 €.
Une demande de subvention exceptionnelle va être faite auprès de la Municipalité.
- Origine des fonds bloqués :
Le trésorier rappelle que l’essentiel de ces fonds provient des bénéfices des fêtes organisées depuis les années 1960 et destinés à financer une bibliothèque. En raison de la construction de la médiathèque municipale, ces fonds n’ont pas été utilisés.

PROJET DE L’ECOLE LES KORRIGANS :
Ce projet est financé par le FL dont l’un des objectifs, de par ses statuts, est d’aider les écoles publiques dans le cadre de leurs projets pédagogiques.
- Pour les élèves de CE et CM : une sortie en mer d’une demi-journée avec pique-nique à bord sur un vieux gréement les 23 et 24 juin. Le bateau, le « André Yvette » appartient à la PEP.
Transport par le car de la PEP et présence d’un animateur.
Il est prévu 3 demi-journées pour les enfants et une demi-journée payante ( voire plus) pour des adultes (20 € par personne).
Coût total : 1 900 €.
Dans le cadre du rapprochement du FL avec les écoles et les parents d’élèves, une convention sera signée en présence de la presse.
- Pour les élèves de CP et Maternelle : une sortie le 20 mai au parc à thème « Calamity Jane » (réserve d’Indiens).
Coût total avec le transport : 1 594 €.
- Pour le collège : à voir avec le Principal.

SOIREE DES BENEVOLES :
La réunion est fixée au vendredi 30 mai : réunion bilan et repas au restaurant.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ET REUNION DES BENEVOLES DU 30 MAI 2014


 
Absents excusés : Y. CORLAY, JB BEAUFILS, H. LE LABOUSSE, C. CORLAY, O. GELLE.

La réunion est conduite par la vice présidente Michèle LE TENAFF en l’absence du président, empêché.
La vice présidente remercie le Yacht Club pour le prêt de la salle et tous les participants pour leur présence.

COMPTE RENDU DES DIFFERENTES RENCONTRES ET MANIFESTATIONS :
 
- Exposition du Centenaire du 22 mars au 16 avril :
Cette exposition qui a nécessité de longs mois de travail a eu beaucoup de succès. Les 1086 visiteurs ont apprécié cette exposition claire, vivante et interactive.
La vice présidente remercie tous ceux qui se sont investis sans compter pour faire de cette exposition une telle réussite.
2 autres présentations sont prévues en juillet et août à Terraqué et en décembre dans la salle des expositions.
- Rencontre des anciens de la section Football le 8 avril :
Ce fut un moment convivial très apprécié. Environ 80 « anciens » se sont retrouvés à l’initiative d’Alex LE CHAPELAIN pour se remémorer quelques bons souvenirs.

- Signature d’une convention avec les écoles le 25 avril :
Pour marquer le centenaire, le Foyer avait décidé d’offrir quelque chose aux écoles publiques de Carnac.
. Pour l’école maternelle et les CP : une journée au parc « Calamity Jane »
. Pour l’école primaire une sortie en mer sur un vieux gréement.
. Pour le collège, achat de 10 tablettes numériques.
Le 25 avril, une convention a été signée au collège en présence des chefs d’établissements, des représentants des parents d’élèves, d’un représentant de la Municipalité et de membres du Bureau du FL.

- Entrevue à la Mairie avec l’adjointe aux associations, la directrice du service communication et le responsable de la sécurité le 29 avril.
L’entretien, qui s’est déroulé dans une ambiance cordiale, avait pour but de présenter l’association ainsi que les manifestations du centenaire et de solliciter une subvention exceptionnelle. Hélas peu de chances subsistent d’en obtenir une.

- Sortie à Jersey les 13 et 14 mai :
Organisé par la section » Sites et patrimoine », ce voyage, réservé aux adhérents de la section, a été unanimement apprécié par les 43 participants.
Les organisatrices remercient le Foyer pour la participation financière.

- La banderole « centenaire du Foyer Laïque », au départ une initiative de Maurice FEUNETTE, reprise par les photographes du FL a été accrochée sur la façade Est de la médiathèque où elle restera jusqu’en décembre.
Cette banderole, une très belle réalisation, suscite l’admiration de tous.

PROCHAINES MANIFESTATIONS :

- Rallye des Plantes le 7 juin :
Organisé par la section « Plantes et nature », il est ouvert aux adultes et aux enfants.
Une réunion est prévue le jeudi 5 juin à 18H pour la passation des consignes aux bénévoles qui participeront à l’encadrement.
Après le rallye et la remise des prix, un pot sera offert aux participants.
Conférence «Eugène Guillevic et le pays de Carnac » par Y. LAUZEVIS le 20 juin à 18H à l’auditorium de Terraqué.

- Photo souvenir le 21 juin à 11H à Terraqué sous la banderole :
Cette initiative du FL a plu à la Municipalité qui a souhaité l’élargir à toutes les associations de Carnac pour honorer le bénévolat.
Un intermède musical est aussi prévu, suivi d’un pot offert par la Mairie.

- Randonnée « le Tro Braz » le 5 juillet :
Organisée par la section « FLC Rando », la randonnée se déroulera toute la journée avec pique-nique à Kergroix et repas champêtre en musique le soir à Coet A Tous.
Inscription pour le repas avant le 15 juin : Adultes : 10 € Enfants : 6 €.
Publicité : affiches + mail à tous les adhérents.

- Coup d’envoi d’un match de football le 26 juillet :
Alex LE CHAPELAIN aura l’honneur de donner le coup d’envoi du match Reims-Guingamp.
Le FL fournira le ballon.

- Prestation de la Kévrenn Alré le 8 août :
Défilé de la place du marché au stade puis prestation du bagad et des danseurs.
La sécurité sera assurée par la police municipale et 8 bénévoles du FL.
Poste de secours à prévoir au stade.
Les 2 buvettes seront gérées par le CFC.

LA PLAQUETTE DU CENTENAIRE :

Responsable : Chris et Patrick LAMANDE ;
Le format retenu est le format A4.
Une page par manifestation avec une photo légendée et un petit texte explicatif.
Il est important de fournir les informations au fur et à mesure pour étaler la charge de travail.
D’autres points seront affinés en réunion de Bureau : choix de l’imprimeur…

RELATIONS AVEC LES AUTRES ASSOCIATIONS :

Pour adopter une ligne claire, une résolution est proposée à l’approbation du C.A. :
« Les données personnelles des adhérents du FLC sont uniquement réservées à la communication interne du Foyer.
La diffusion de toute information venant de l’extérieur est proscrite, hormis lors d’une collaboration avec une autre association.
Aucune information quelle que soit sa nature ne peut être diffusée à l’ensemble des adhérents sans l’accord préalable du Président ».
La résolution est adoptée à l’unanimité.

LE POINT SUR LES FINANCES :

Le trésorier présente le bilan de 2 budgets au 30 mai : budget général et budget du centenaire.
. Budget général : Recettes : 44 000€ Dépenses : 38 096€
. Budget du centenaire : dépenses engagées : 12 483 € sur les 21 000 € du budget prévisionnel.
La demande de subvention annuelle faite en janvier auprès de la Municipalité a reçu une réponse négative.

- Carte d’adhésion pour 2014-2015 : le montant de l’adhésion reste inchangé :
Adultes : 25 € Jeunes : 10 €.
Le montant de la participation pour certaines sections reste fixé à 25 €.
A partir du 1er avril : adhésion et participation réduites à 15 euros.
Le trésorier fait appel aux volontaires pour prendre les inscriptions lors du Forum en septembre.

- Nombre d’adhérents pour la saison 2013-2014 : 443 au 30 mai.
En augmentation par rapport à l’an dernier.

Prochaines réunions :
. Réunion de Bureau : lundi 30 juin et jeudi 31 juillet.

. Réunion du C.A. : jeudi 28 août à 20H : préparation du Forum et mise en place des activités de l’année.


Date de création : 07/09/2013 @ 06:06
Dernière modification : 06/11/2013 @ 15:00
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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