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CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 27 JUIN 2007


Absents excusés : M. GUEGANNO, A. AUDRAN, M. PIGNAL, M. FEUNETTE.
Invitées : N. BORNAREL, D. GUEGUEN.

PROJET DE NOUVELLE SECTION : « Les curieux de nature » :

Nicole BORNAREL présente le projet élaboré par un groupe de 8 personnes au cours de ces derniers mois :

L'objectif est de sensibiliser les enfants de 8 à 12 ans aux problèmes de l'environnement : mieux connaître la nature pour mieux la protéger.
Fonctionnement : Les séances se dérouleront à la Maison des Salines un mercredi sur deux. Elles seront encadrées par 2 animateurs diplômés intervenant en alternance et des accompagnateurs du FLC, membres du groupe.
Coût de fonctionnement : Pour l'année scolaire 2007-2008, le montant serait de 1500 à 2000 €, comprenant la rémunération des intervenants, le transport en car, la location de salle et les éventuelles visites payantes. Pour diminuer le coût à la charge du Foyer, des subventions seront sollicitées.
Evaluation : un bilan sera fait à la fin de l'année pour poursuivre ou non l'activité.
Information du public : une information a été diffusée en juin dans les écoles du secteur. 5 pré-inscriptions ont été enregistrées. Une deuxième information sera faite à la rentrée.
La participation financière des familles est fixée à 10 € (adhésion au FLC) + 10 € (participation aux activités) soit 20 € par enfant.
Un minimum de 10 enfants est souhaité pour démarrer l'activité.
Thème retenu pour l'année : L'EAU.
La responsable de la section sera Annick LEGENDRE.
L'activité pourrait être ouverte aux adultes en cas de demande.

La création de la section est votée à l'unanimité.


VIE DES SECTIONS :

Sites et Patrimoine : nouvelle appellation de la section Danielle GUEGUEN prend la responsabilité de la section assistée d'Armelle LE ROUX. Les projets de sorties pour la prochaine saison sont disponibles et consultables sur le panneau d'affichage ou sur le site du FLC.

Peinture sur porcelaine :
Lettre de démission de Karen RENON (en raison de ses absences) qui est remplacée par Henriette LE LABOUSSE; cependant K.RENON reste co-responsable de la section.


CALENDRIER DE REPRISE DES ACTIVITES A LA RENTREE :

Orthographe : 3 septembre . Les curieux de nature : fin septembre .
Sites et Patrimoine : 30 septembre . Encadrement : 10 septembre .
Peinture surporcelaine : 3 septembre . Peinture : début octobre .
Informatique : 2ème quinzaine de sept . Gymnastique : 18 septembre
FLC.com : 5 septembre . Couture : début octobre .
Photo numérique : fin septembre . Plaisir de lire : 25 septembre
Badminton : 10 septembre .  


Les sections Scrabble et Plantes & Nature continuent leurs activités pendant tout l'été.

PROJETS D'EXPOSITIONS :

Exposition sur les champignons : du 1er au 8 octobre 2007 :
Elle sera organisée par Mr BONNEC en collaboration avec la section Plantes & Nature.
Une sortie cueillette de champignons sera organisée pendant l'exposition.
Une réunion aura lieu après le 10 septembre avec Mr BONNEC.

Exposition des réalisations des sections :

La Peinture, l'encadrement, la peinture sur porcelaine et la couture présenteront leurs travaux en février ou mars dans la salle des expositions de la Mairie.


Exposition de photos numériques :
La section organisera son exposition annuelle en avril.

SOIREE DU 30 JUIN :

L'organisation de la soirée est bouclée.

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :

Le journal FLC infos :

Après discussion, il a été décidé de remplacer l'actuel journal par un bulletin annuel retraçant la vie du Foyer pendant une année et ses projets. L'annonce des événements se fera quant à elle, par une lettre d'information ponctuelle en fonction des besoins. Cette lettre sera diffusée soit sur papier, soit sur Internet.


Dépliant FLC :

Une feuille volante sera ajoutée à l'actuel dépliant pour les nouveautés et les modifications nécessaires.


Communiqués dans la presse :

Pour le journal Ouest France, les annonces devront désormais être communiquées à la rédaction d'Auray par Mail
L'adresse et les identifiants de connexion sont disponibles au local du Foyer, rue de courdiec.


QUESTIONS FINANCIERES :

- Bilan financier :

Le bilan 2006-2007 devrait présenter un solde négatif d'environ 600 €; il ne sera donc pas nécessaire de faire un prélèvement sur le fonds de réserve comme prévu au budget prévisionnel.


- Cartes d'adhérents :

Le montant reste inchangé : 20 € pour les adultes – 10 € pour les jeunes. De nouvelles cartes seront disponibles à la rentrée.


- Budget prévisionnel 2007-2008 :

Chaque responsable devra faire connaître, pour le 30 septembre, ses besoins financiers pour le bon fonctionnement de sa section afin que la Trésorière puisse établir le budget prévisionnel 2007-2008.


- Participation des non-adhérents :
Le montant de la participation demandée aux non-adhérents pour les sorties reste inchangée à 3 €.

- Achat de matériel :
La section Gymnastique a souhaité l'achat d'une mini-chaîne et d'un micro-cravate.
Accord du C.A.

- Statistiques :

Le questionnaire rempli par les sections (sauf la Gymnastique) a permis d'évaluer, avec une marge d'erreur de 20%, l'ensemble des participations aux activités du Foyer pour l'année. Le nombre de ces participations serait d'environ 800.


QUESTIONS DIVERSES :

Animations « GUILLEVIC » : célébrations nationales :

Le FLC participe activement aux manifestations initiées par la Mairie.
La section Encadrement a réalisé 70 sous-verre pour présenter oeuvres et photos.
De plus, le Foyer a aidé au montage de 2 des expositions et assure 15 jours de surveillance des expositions présentées dans la maison natale du poète.


Le point sur les adhésions :
Le nombre d'adhérents pour 2006-2007 est de 405, soit 57 adhésions de plus que l'an dernier.

BONNES VACANCES A TOUS !

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 06 DECEMBRE 2007


Absents excusés : A. LE ROUX, J.B. BEAUFILS, B. URVOY, M. GUEGANNO, M. AUDRAN,
M. VANDENBUSSCHE, A. LEGENDRE, D. GUEGUEN.


ELECTION DU BUREAU :

Les 7 candidats sont élus à l'unanimité.


 Président : Yves HERVE
Vice-présidents : Geneviève MOUNY – Alex LE CHAPELAIN

Trésoriére: Henriette LE LABOUSSE
Trésorier adjoint : Yves LE PICAUD
 Secrétaire : Monique RIALAIN
Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX


PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :
Elle aura lieu le samedi 19 janvier à 18h à la salle du Ménec.
Tous les adhérents ainsi que leurs conjoints sont invités.
Les invitations avec inscription obligatoire seront distribuées par les responsables de sections. La date limite d'inscription est fixée au 15 janvier.
Animation : diaporama et musique de danse.


EXPOSITIONS 2008 :


3 expositions sont programmées :

         - Exposition par la section « Les curieux de nature » : du 22 au 29 mars.
         -Thème : «Le développement durable à travers les déchets » par Mr BERTEL.
          Une conférence complètera cette expo.


- Exposition de photos par la section Photo numérique : du 8 au 14 avril.


- Exposition des sections Peinture, Encadrement, Peinture sur porcelaine et  Plantes et Nature : du 31 mars au 7 avril


QUESTIONS DIVERSES :


1.- Le Téléthon :
Importante participation des sections à cette manifestation : marche organisée en partenariat avec l'Office de Tourisme, dictée, scrabble, vente d'objets confectionnés par les sections Encadrement, Peinture sur porcelaine et Peinture artistique.


- Formation aux premiers secours :
Une nouvelle session de formation est proposée, gratuite pour les animateurs,  demi-tarif pour les autres adhérents. La lettre d'information annoncera ce stage et  une liste d'inscription est ouverte au siège du Foyer.


- Randonnée :
Un sondage est en cours pour cibler les besoins. Si un nombre suffisant de personnes sont intéressées, il restera à trouver un animateur pour cette activité.


- Communication : comment faire passer l'information ?
Problème récurrent avec la presse : les annonces, les communiqués ou les articles  paraissent de façon aléatoire non satisfaisante.
Problème de l'affichage : le nombre d'affiches à apposer est limité à 12 par la Mairie, ce qui est trop limité pour une large information du public.
Le CA donne son accord pour entreprendre, avec d'autres associations, une démarche auprès de la Municipalité pour essayer de résoudre ce problème.


- Gymnastique :
2 animatrices ont suivi une formation « Prévention des chutes chez les seniors ».
Le CCAS est intéressé par un partenariat avec le FL pour mettre en place une  session de 12 séances.
Une réunion est prévue à cet effet en février. Affaire à suivre par M. PIGNAL et un  membre du Bureau.


- Peinture :
Vu l'affluence aux cours de peinture, M. FEUNETTE demande l'achat d'une table supplémentaire pour disposer d'un peu plus d'espace.
Accord du CA.
Par ailleurs, il propose une sortie exceptionnelle en bateau, au printemps, pour les membres de sa section.
Accord du CA.


Prochaine réunion : Bureau : mardi 18 décembre à 10h.

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 05 MARS 2008

Absents excusés : H. LE LABOUSSE, M. VANDENBUSSCHE, M. GUEGANNO, A.AUDRAN.

.


Le Président souhaite la bienvenue à Gérard BORNAREL, responsable de la nouvelle section FLC RANDO.

NOUVELLES DES SECTIONS :

Section FLC RANDO :
La section qui a été créée le 20 février, est animée par un groupe de 8 personnes dont R. LE GUEHENNEC, responsable des grands circuits.
Un programme de 12 sorties, dont 3 à la journée, a été mis au point.
L'activité a lieu un mercredi sur deux, l'après-midi.
Le programme est consultable au siège du FLC et sur le site Internet.
La première sortie a eu lieu ce jour et la première rando à la journée est programmée le 31 mai à l'Ile aux Moines.
Pour ce qui concerne l'adhésion de la section à la Fédération Française de   
Randonnée, le Conseil décide de revoir la question en septembre.
 
Section Informatique :
Un 7ème animateur, Gilles DUPUIS, a rejoint l'équipe d'encadrement.
La section a procédé à une modification de l'abonnement à Internet, sans changer de fournisseur d'accès.
2 nouveautés : connection WIFI et achat de 2 webcams à la demande des utilisateurs.
 
Section Sites et Patrimoine :
 La sortie du 20 avril, initialement prévue à Angers, a été remplacée par une sortie dans      
 la région du Faouët.

LES EXPOSITIONS :

Exposition sur « L'EAU » :
La section Les Curieux de Nature a présenté dans le hall de la Mairie une exposition sur « L'EAU ». Cette exposition a été mise à disposition de la section par un organisme bancaire.

Exposition « Les déchets et notre environnement » :
La même section présentera du 22 au 29 mars une autre expo préparée par A. BERTEL : « Les déchets et notre environnement ». Une conférence complètera cette expo le 25 mars à 18h.
L'ouverture de l'exposition aura lieu le 22 mars à 18h, salle des expositions de la Mairie.

 A cette occasion, un pot sera offert aux membres de la section et du C.A.

Exposition « Les créations dans l'art » :
Présentée par les sections Encadrement, Peinture et Peinture sur porcelaine, elle se tiendra du 31 mars au 7 avril dans la salle des expositions de la Mairie.
L'ouverture aura lieu le 31 mars à 18h.

A cette occasion, un pot sera offert aux membres de la section et du C.A.
 

Exposition de photos numériques :
Organisée par la section Photo numérique, elle aura lieu du 8 au 14 avril dans la salle             
 des expositions de la Mairie.
 Un pot sera offert aux exposants et aux membres du C.A, le 8 avril à 18h.

ASSURANCES IMMOBILIERES :

Le Président propose de modifier le contrat d'assurances immobilières concernant les locaux municipaux occupés par le FLC.
Après exposition de la situation actuelle (tous les locaux sont assurés), le Conseil décide de ne continuer à assurer que les locaux occupés exclusivement par le Foyer, à savoir le siège 36 rue de Courdiec et la bibliothèque. Les autres locaux : salle sous les tribunes, salle omnisports et une salle de classe, à occupation partagée, ne seront plus assurés par le FLC.

FETE DU 28 JUIN :

Sur proposition du Bureau, le groupe de chants de marins « Lak A Barh » est retenu.
L'entrée de la soirée sera gratuite pour les adhérents et payante pour tout autre public (5€ par personne).

QUESTIONS DIVERSES :

Proposition d'une journée « Portes ouvertes » :
Le conseil donne son accord pour l'organisation d'une journée « Portes ouvertes » le samedi 13 septembre. Cette manifestation se déroulera dans les locaux du FLC et sur le parking attenant (installation de barnums).
Elle permettra de présenter toutes les activités et de prendre les inscriptions.

 Réservation des salles municipales :
 La Mairie fait savoir qu'aucune caution ne sera plus demandée pour la réservation                  
 d'une salle municipale sauf pour la salle du Ménec.

CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 25 JUIN 2008


BILAN DE LA SOIREE DU 30 MAI
UNe innovation cette année : la réunion et le repas avaient lieu à la salle du  Ménec.
Pour l'an prochain, l'idée de prendre le repas au restaurant est maintenu.

L'AVENIR DE CERTAINES SECTIONS :
Photo numérique :
Le reponsable de la section B. URVOY, a fait part, par courrier, de sa décision de ne plus être ni responsable ni animateur de la section.
F. LECALLIER a également donné sa démission.
En conséquence, la section est mise en sommeil avec l'espoir de trouver un nouvel animateur.

Plaisir de lire :
La section souhaite continuer l'activité avec au moins 8 inscrits sous réserve que les parents s'engagent à ce que leurs enfants soient assidus.
La responsable demande également à pouvoir arr^ter l'ectivité en cours d'année si l'effectif devient trop restreint. Accord du CA.

Les curieux de nature :
L'année expérimentale avec 8 participants s'est déroulée àla satisfaction des enfants et des parents qui souhaitent que l'activité continue à la rentrée prochaine.
Chaque participant a reçu un DVD avec le compte-rendu et les photos de toutes les séances de l'année. La section souhaite reprendre l'activité en septembre avec une quinzaine d'enfants. Un supplément de 25€ par adhérent sera demandé. Accord du CA.
Une information sera diffusée dans les écoles du secteur.
La responsable souhaiterait 1 ou 2 accompagnateurs supplémentaires pour aider à l'encadrement.

Informatique :
Avec 3 animateurs en moins à la rentrée, il sera peut-être difficile de satisfaire toutes las demandes. P. MELARD qui n'assurera plus de cours, restera néanmoins disponible pour d'éventuels remplacements et la maintenance du matériel.

VIE DES SECTIONS :
Site et patrimoine :
41 personnes ont participé à la sortie au Cap Sizun sous le soleil : grande satisfaction de tous les participants.
Le bilan de l'année est très positif.

FLC RAndo :
Un groupe de personnes a paticipé à la rando du 25 juin.
La prochaine sortie "grand circuit" aura lieu le 4 juillet à La Gacilly.

Badminton :
La section a participé au tournoi "Badminton loisir" à Erdeven. Les 10 participants du FL se sont distingués au cours de ce tournoi.

REPRISE DES ACTIVITES A LA RENTREE :
 
Calendrier des reprises :
-Peinture sur porcelaine : 1 er septembre
- FLC.com : 3 septembre
- FLC Rando : 5 septembre
- Orthographe : 8 septembre
- Encadrement : 8 septembre
- Badminton : 8 septembre
- Gymnastique : 22 septembre
- Plaisir de lire : 23 septembre
- Sites et patrimoine 28 septembre
- Peinture : 1 er octobre.
Journée "Portes ouvertes" :
Elle aura lieu le 20 septembre et a pour but de faire connaître les activités du FL et de prendre les inscriptions.
Chaque section disposera d'un stand sous les barmums intallés dans la cour.
La salle du rez-de-chaussée sera réservée à l'accueil.
Réunion des responsables de sections pour l'organisation de cette journée le mercredi 3 septembre à 20h.
Forum des Associations :
Il aura lieu le 13 septembre. Les organisateurs souhaiteraient que les associations animent le Forum. Un appel est fait aux volontaires éventuels pour présenter une animation

INFORMATIONS :

Le dépliant :

Le stock actuel étant épuisé, une réédition s'avère nécessaire avec une mise à jour des informations.
1000 exemplaires seront donc imprimés pour la rentrée.

La FPS :
5 membres du FL ont suivi la formation en juin. Au cours de ce stage, ils ont suivi une démonstration de l'emploi d'un défibrilateur. La Mairie envisage l'achat de 5 de ces appareils qui seront à la disposition de la population.

Le concert du 28 juin :
La soirée sera animée par le groupe "Lak A Barh".
L'entrée sera gratuite pour les adhérents - 5 € pour les non'adhérents.

QUESTIONS DIVERSES :

Montant de l'adhésion 2008-2009 :

Le prix des cartes pour la prochaine saison reste inchangé : 20 € / adulte - 10 € / jeune.

Nombre d'adhérents 2007 - 2008 :
Le Foyer termine la saison avec 412 adhérents.
 


Date de création : 30/06/2007 @ 03:41
Dernière modification : 31/10/2008 @ 06:16
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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