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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 29.08.2016

COMPTE RENDU

Absent excusé : R. LEGENDRE
Présents : 25

Le Président présente les nouveaux responsables de sections : Françoise DUMONT,coresponsable de Sites & Patrimoine et Guy LORQUET, responsable de l’Orthographe et coresponsable de Sites & Patrimoine. La section Sites & Patrimoine est encadrée par 3 coresponsables : Armelle LE ROUX, Françoise DUMONT et Guy LORQUET.


NOUVELLES :
La section Peinture artistique a présenté, cet été,  une exposition dans la chapelle St Antoine en Plouharnel.
Cette exposition a reçu de nombreux visiteurs et a fait de la publicité pour la section.


SITUATION DE LA TRESORERIE :


Job MORICE, le trésorier, ne peut plus assurer ses fonctions pour raisons de santé.
En attendant de lui trouver un(e) remplaçant(e), Christine Valloir, trésorière adjointe,  assurera l’intérim.
Le budget prévisionnel de chaque section est à fournir pour le 15 octobre.


ORGANISATION 2016-2017 :
Le dépliant de présentation du FLC a été actualisé par P.LAMANDE  avec les dates de reprise des activités :
            - Art floral : 22 et 23 septembreBadminton : 12 septembre                
            - Couture : 06 octobre                    
            - Encadrement : à préciser                        
            - Gymnastique : 19 septembre
            - FLC.com : 07 septembre
            - Rando : 07 septembre
            - Image numérique : 26 septembre
            - Informatique : semaine du 19 au 26 septembre
            - Loisirs créatifs : 15 septembre
            - Orthographe : 05 septembre
            - Peinture : 05 octobre
            - Peinture/Porcelaine : 1er septembre
            - Sites et Patrimoine : 24 septembre
            - Thalasso : 10 septembre


Les sections Scrabble, Jeux de cartes, Plantes & Nature (printemps et été) fonctionnent en continu.


Forum des associations :
Samedi 10 septembre de 10H à 8H, salle du Ménec.
Les adhérents seront informés par mail.
- Une réunion préparatoire aura lieu en Mairie le 05 septembre à 16H.
- Organisation matérielle : mise en place  le vendredi 09 de 14H à 18H, au Ménec, sous chapiteau.
- Samedi 10 : les responsables organiseront une rotation pour assurer une permanence.
- Repas offert par le FL à ses bénévoles. Nombre de personnes à préciser à M. LE TENAFF pour le 05 septembre.


-Adhésions :
Organisation différente cette année : Les cartes seules seront délivrées au point d’accueil central sauf pour la Gymnastique et la Thalasso.
Les participations éventuelles (25 €) seront réglées aux responsables de section au début de l’activité.
Personnes chargées de prendre les inscriptions : F. DUMONT, C. CORLAY (PM),
 V. BLANCHARD, V. LORQUET, M. RIALAIN.


- FLC Infos N° 1 :
Le petit journal sera édité pour le forum et mis à disposition des adhérents et visiteurs.


- Voyage en Périgord : du 14 au 19 octobre :
Une réunion est organisée avant le départ : vendredi 07 octobre à 18H – salle des conférences.
Pour ce voyage et autres sorties, chaque participant devra fournir les coordonnées d’une personne à contacter en cas de problème (nom +N° de téléphone).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 08.12.2016
 

COMPTE RENDU

Absents excusés : C. LAMANDE, A. LE ROUX, JB. BEAUFILS , E. LORANS, H. LE LABOUSSE.

ELECTION DU BUREAU :
Suivant les statuts, tous les membres du Bureau sont démissionnaires. Tous se représentent + un nouveau candidat : Guy LORQUET.
Tous les candidats : Michel AUDRAN, Yvon CORLAY, Armel EZANNO, Patrick LAMANDE, Alex LE CHAPELAIN, Armelle LE ROUX, Michèle LE TENAFF, Guy LORQUET, Job MORICE, Monique RIALAIN et
Christine VALLOIR, sont élus à l’unanimité.
Le Bureau 2016-2017 compte 11 membres. La répartition des postes se fera lors de la réunion de Bureau du 12 décembre.

BILAN DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
199 présents ou représentés.
L’émargement et la réunion se sont très bien déroulés. Le portage du micro s’est révélé être une bonne initiative.
Conclusion : bonne organisation et bonne assemblée générale.
Le repas a rassemblé  102 personnes. Satisfaction générale.
Conclusion : bonne soirée conviviale.

PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :
Samedi 14 janvier à 17H à la salle du Ménec.
Répartition des tâches :

  • Invitations : M. RIALAIN et Y. CORLAY.
  • Gestion des inscriptions : C. VALLOIR.
  • Commande des galettes : M. LE TENAFF et Y. CORLAY.
  • Contrôle des entrées : C. CORLAY, M. JOSSE. F. DUMONT, O. ROBINO  (ouverture à 16H30).
  • Logistique : A. LE CHAPELAIN, M. AUDRAN, A. EZANNO.
  • Installation de la salle : samedi 14 à 10H.
  • Décoration des tables à 11H.
  • Animation : Martial LE CUNFF.

Ce jour- là, seront remerciés pour leur implication au service du FL : Monique LE BOUCHER, Jean-Yves YVEN, Josette THOMAS, Danielle GUEGUEN, Yves HERVE.
Ce jour-là également, remise de la médaille d’argent de la Jeunesse & Sports à Danielle LE GOURRIEREC  et remise de la médaille de la Ligue de l’Enseignement à Alex LE CHAPELAIN.

QUESTIONS DIVERSES :

  • Téléthon :

La rando + la dictée + les dons ont rapporté 500,25 €.
Pas de vente d’objet cette année faute d’avoir pu disposer d’une salle.
Le FL remettra un chèque de 600 € au Téléthon

  • Entretien des locaux :

2 heures de plus par mois pour la femme de ménage.

  • Rappel aux sections qui utilisent les salles :

Ne pas oublier d’emporter les déchets après un pot ou une collation.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 09.02.2017
COMPTE RENDU

Absents excusés : Jean Bernard BEAUFILS, Chris LAMANDE, Henriette LE LABOUSSE, Monique RIALAIN

Invité : Maurice FEUNETTE présente Alain MOUSSAC , aide à l’activité Peinture
Secrétariat assuré par : Chantal CORLAY sur proposition du Président

BILAN DE LA GALETTE

258 inscrits, 36 absents dont 30 non excusés, 5 non inscrits mais adhérents. Coût : 1 789€. Pour mieux gérer, l’an prochain, la commande des boissons et des galettes, les adhérents devront prévenir s’ils ne viennent pas. Les non inscrits ne seront pas acceptés. Une information parviendra à chaque adhérent avec l’invitation.
Bonne organisation matérielle (disposition des tables) Bonne soirée pour tous.

PREPARATION DU PRINTEMPS DU FOYER LAÏQUE 

du 19 au 29 avril.

  • Montage :  le  mardi 18 avril 9h30 , ouverture de l’exposition l’après-midi.
  • Décrochage : le samedi 29 avril à 16h.
  • Vernissage :  le vendredi 21 avril 18h.  Les adhérents seront sollicités pour garnir le buffet.
Des pizzas seront commandées.

Une réunion préparatoire sera organisée le jeudi 23 février à 18h au Foyer, pour les animateurs intéressés.

Des banderoles seront installées pour annoncer l’événement.

Gribouilloscopie se chargera de la réalisation des invitations, flyers et affiches.

Comme lors du Téléthon, la vente d’objets prévue n’a pu se faire, ces objets seront vendus lors de l’exposition au profit d’une Association. Il est demandé aux membres présents de réfléchir au choix de l’Association.

PROJETS

Récital de Jean Yves Yven

« Entre ciel et moulin », le dimanche 14 mai à 17h30. Même principe et même droit d’entrée (10€) que l’an dernier. 

 Exposition Picasso

En collaboration avec l’Association « Art et Culture », une sortie sur Landerneau, sera organisée la semaine 25 ou 26, en remplacement de la sortie de Pont Aven. L’équipe de Sites et Patrimoine se charge de l’organisation.

 Etang de Kerloquet

A l’unanimité, les membres du CA ont donné leur accord pour que le Foyer Laïque se joigne au collectif constitué  pour la défense de l’étang.

Tennis de table

Cette nouvelle activité est proposée par Franck AMOURIAUX, sous le principe du bénévolat pour les animateurs. Le matériel existe. Demeure le problème des créneaux disponibles dans la salle omnisports. Proposition acceptée à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES

Point financier

Guy LORQUET fait une synthèse de la situation financière. Il propose d’investir une partie de la réserve du livret A (15 000€ sur 40 000€) en parts sociales. Le Crédit Agricole propose la gratuité d’une carte bancaire ainsi que la gratuité de la gestion des comptes.
Vote : pour : 14 - abstentions : 6 - contre : 2.  La proposition est adoptée.

 Achat de mobilier

Tout achat de mobilier ou  gros matériel doit être affecté au budget général.

Remplacement de 8 chaises de la salle informatique. (800€) 
Equipement de lampes sur chaque ordinateur. (100€)
Les personnes, intéressées par les anciennes chaises, prendront contact avec Patrick LAMANDE.

Don de matériel
Le matériel pour les fêtes, entreposé dans la cave de l’école sera  à enlever. Alex propose d’en faire don à d’autres Associations. Accord à l’unanimité.

PROCHAINES REUNIONS AU FOYER
  • Préparation du Printemps du Foyer jeudi 23 février 18h
  • Bureau : Mardi 2 mai 17h15
  • C.A le jeudi 4 mai 18h

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 04.05.2017
 

COMPTE RENDU


Absents excusés : M. LE TENAFF, H. LE LABOUSSE, E. LORANS.


COMPTE RENDU DE L’EXPOSITION « LE PRINTEMPS DU FOYER LAÏQUE » :
Fréquentation très moyenne : 307 visiteurs – en baisse par rapport à l’an dernier.
Démonstrations et ateliers : peu de participants.
Fonctionnement des permanences très satisfaisant mais à l’avenir, privilégier davantage l’accueil.
Vernissage très réussi et buffet apprécié.
La vente d’objets au profit de la Ligue contre le cancer a rapporté 702 €. Avec l’accord du C.A., un chèque de 800 € sera remis au représentant de la Ligue lors du repas des bénévoles le 2 juin.
Au vu de ce bilan, il a été décidé que l’exposition n’aurait lieu que tous les 2 ans en alternance avec le forum des associations et qu’une réactualisation des panneaux était nécessaire.


Calendrier :

  • 2017 : exposition + mini forum en septembre.
  • 2018 : forum des associations (organisé par la Municipalité).
  • 2019 : exposition + mini forum en septembre.


PREPARATION DU RECITAL « Entre ciel et moulin » de J.Y. YVEN :
Dimanche 14 mai à 17H30 à la salle du Ménec.
Entrée : 10 € donnant droit à 2 consommations et 2 assiettes d’amuse-bouche à retirer au bar.
53 inscrits à ce jour.
Même organisation que l’an dernier – Décor blanc et bleu.
Repas offert aux bénévoles après le spectacle.
Installation de la salle : dimanche 14 à partir de 10H.


SOIREE DES BENEVOLES :
Vendredi 2 juin au Casino de Carnac.
Organisation :
Réunion du C.A. et des animateurs à 18H30 suivie de la traditionnelle photo de groupe.
Cocktail à 19H30.
Repas à 20H.


QUESTIONS DIVERSES :
 

Nouvelle section :
L’activité « tennis de table » démarrera en septembre avec 2 animateurs.
Projet « boîte à livres » sur le parking du FL :
Chacun est appelé à réfléchir et à faire des suggestions.
Sites et Patrimoine :
La sortie à Landerneau (exposition PICASSO) en partenariat avec « Art et Culture » est fixée au 30 août 2017.
Date du mini forum : soit le samedi 9 ou le samedi 16 septembre 2017.
Peinture artistique :
Exposition en juillet et août à la chapelle Saint Antoine à Plouharnel.
Participation du Foyer pour les affiches.
Adhésions :
Nombre d’adhérents à ce jour : 470.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DES BENEVOLES
 

VENDREDI 02 JUIN 2017  - COMPTE RENDU


Absents excusés : N. HERVE, H. LE LABOUSSE, JB BEAUFILS, R. LEGENDRE, A. LE ROUX.


BILAN DES ACTIVITES DE L’ANNEE :
L’année se termine avec 475 adhérents : record battu.

  • Art floral : RAS.
  • Badminton : 80 participants – A la rentrée, une participation de 5 € sera demandée pour le prêt de matériel.
  • Couture : RAS.
  • Encadrement : RAS.
  • Gymnastique : 82 inscrits. Christine VALLOIR sera remplacée par Virginie LE NY , nouvelle responsable de section.
  • FLC.com : moins de séances de mise à jour au 3ème trimestre mais le site a toujours été actualisé par E. LORANS .
  • Image numérique : RAS.
  • Informatique : Une trentaine d’inscrits. Déception pour le cours MAC peu suivi.
  • Loisirs créatifs : RAS.
  • Orthographe : RAS (sauf recherche de participants).
  • Peinture : RAS.
  • Peinture sur porcelaine : RAS.
  • Plantes et Nature : RAS.
  • Rando : 104 inscrits. Plus de 40 participants à chaque sortie en hiver.
  • Sites et Patrimoine : RAS.
  • Scrabble : RAS.
  • Cartes : RAS.
  • Thalasso : Mise en sommeil de l’activité en raison de tarifs trop élevés pour la saison prochaine. Un courrier sera adressé à la direction de la Thalasso pour expliquer notre décision.

PROJETS POUR LA RENTREE :


Nouvelle activité :
Démarrage de l’activité « Tennis de table » en septembre avec 2 animateurs.
Mini forum :
Il aura lieu le samedi 16 septembre. Préparation lors du C.A. du 28 août.

QUESTIONS FINANCIERES :


Bilan du spectacle J.Y. YVEN :
Une centaine de spectateurs ont assisté au récital.
Bilan financier positif : + 240 €.


Le point financier :
Les adhésions ont rapporté 11 500 €.
Environ 1 000 € d’investissements ont été faits cette année.
Le bilan financier de l’année présentera un léger déficit.

Sites et Patrimoine :
Pour la saison prochaine, le coût de la sortie passe à 63 € soit une augmentation de 3 €.


Cotisation :
L’adhésion reste inchangée à 25 €/adulte et 10 €/jeune.
Le montant de la participation pour certaines sections reste également inchangée (25 €).

DON A LA LIGUE CONTRE LE CANCER :


Après la réunion, un chèque de 800 €, produit de la vente d’objets lors de l’exposition d’avril, a été remis au Président de la Ligue contre le cancer du Morbihan accompagné de son trésorier.
Le Président de la Ligue a vivement remercié le FL pour ce don.

QUESTIONS DIVERSES :


L’exposition « Le printemps du Foyer Laïque » aura désormais lieu tous les 2 ans, l’année où la municipalité n’organise pas de forum des associations.
La prochaine exposition aura lieu en 2019.


Intervention de JB BRIGNOLI :
L’animateur regrette le peu de publicité fait en direction du public pour les activités du FLC.


Exposition d’été de la section Peinture :
En juillet et août, la section expose à la chapelle Saint Antoine en Plouharnel comme l’an passé.

Rappel : le Président reprécise la nécessité d’être rigoureux et vigilant concernant les personnes extérieures au FL qui participent à une activité : au bout d’une ou deux séances d’essai, exiger une adhésion à l’association.

Prochaine réunion du C.A.
Lundi 28 août à 18H.


Date de création : 16/04/2017 @ 05:55
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration
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