REUNION DU CONSEILD’ADMINISTRATION DU 29.08.2024

COMPTE RENDU

Absents excusés : Elodie VIEL, Eric LORANS, Brigitte GAUTIER (responsable de la nouvelle activité Marche nordique).

Le Président présente les nouveaux membres du C.A. et leur souhaite la bienvenue :
Marie-Odile FOMBARON JACQUOT : nouvelle responsable de l’activité « Cartonnage ».
Rudy RANDOLPHI : responsable de la nouvelle activité « Echecs ».

Il fait part du décès de 4 anciens membres du Foyer Laïque : Raymond LEGENDRE, ancien président du Foyer, Xavier de RUSSON, Evelyne LE BIDEAU et Monique LE BOUCHER.

PREPARATION DU FORUM :
Samedi 07 septembre de 10H à 17H dans la salle omnisport.
Installation à 9H.
. Prévoir un panneau « ADHESIONS » avec une grande flèche. Patrick LAMANDE se charge de réaliser le panneau ainsi que d’actualiser le triptyque des activités qui sera à disposition au forum.
. La municipalité offre café et gâteaux à tous les bénévoles.
. Le repas de midi ainsi que l’apéritif sont offerts par le Foyer à ses bénévoles présents.
Armel EZANNO et Alex LE CHAPELAIN sont chargés de l’organisation du repas qui sera pris à l’extérieur, sur le parking attenant à la salle omnisport.
Nombre de repas à prévoir : FLC 30 - CCC 14 – Bagad 3 – Art & Culture 4 – Club des Retraités 2 :
Soit 53 au total (FL et autres associations)
. Enregistrement des adhésions : Françoise DELPOUGET, Françoise DUMONT, Chantal CORLAY, Van LORQUET, Monique RIALAIN.
Précision : dire aux adhérents d’aller se présenter au responsable de l’activité choisie pour être inscrits.

DATES DE REPRISE DES DIFFERENTES ACTIVITES :

• Art floral : 27 septembre            
• Badminton : 10 septembre
• Basket : en continu
• Cartonnage : en continu
• Couture : 12 septembre
• Echecs : à préciser
• Rando : 11 septembre
• Gymnastique : 13 septembre
• Image Numérique : 23 septembre
• Informatique : 30 septembre
• Jeu de Tarot : en continu
• Marche douce : 17 septembre
• Marche nordique : à préciser
• Orthographe : 02 septembre
• Peinture Couleurs Evasion : 04 septembre
• Peinture/Porcelaine : 09 septembre
• Plantes & Nature : en continu
• Scrabble : en continu
• Sites & Patrimoine : 24 septembre
• Tennis de Table : 14 septembre.

ADHESIONS :
 

. Adhésion de base Adulte : 30 € - Jeune : 15 €.
 

. Complément pour certaines activités :
Cartonnage,Peinture/Porcelaine : 30 € -  Image numérique : 10 € - Badminton, Basket, Tennis de table : 5 € -
Gymnastique : 120 ou 170 € selon l’option, adhésion comprise.
. Tennis de table : Inscription « Jeune » à partir de 16 ans (demande du responsable J.P. LE TENAFF).

BASKET :    
Le Foyer, par l’intermédiaire de son activité Basket, a permis à une association de Yerres (région parisienne), d’utiliser gratuitement la salle omnisport pour un stage de cohésion de leurs ados (une semaine).
Ce « parrainage » en tant qu’association de référence pourra éventuellement être renouvelé.

DIVERS :
. Rappel  :
Chaque animateur/animatrice d’une activité dans les salles du 36 rue de Courdiec est prié(e) de vérifier que les fenêtres sont bien fermées avant de partir.
. Visite guidée du Musée : 11 septembre après-midi :
Le Musée de Préhistoire propose la visite du Musée, du Tumulus et de la chapelle Saint Michel avec des médiateurs du Musée.
Groupe de 20 personnes - Gratuit – Réservé aux adhérents.
. Dates à retenir :

• Assemblée générale : samedi 09 novembre.
• Galette des Rois : samedi 04 janvier 2025 (reste à trouver un animateur).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 31 .10.2024

COMPTE RENDU

Absents excusés : Eric LORANS, Elodie VIEL, Chis LAMANDE, Patrick LAMANDE.
Absent : Alain AMELOT.
Présents : 22

FORUM DES ASSOCIATIONS DU 7 SEPTEMBRE :
Bilan satisfaisant, bonne organisation.
357 adhésions ont été enregistrées dans la journée dont 74 nouveaux adhérents.
Pour l’an prochain : demander un peu plus de place pour le FL : 2 tables de plus et séparation visible entre les associations.
Prévoir également un espace plus grand pour le repas.

NOUVELLES ACTIVITES :

. Echecs : Rudy RANDOLFI :
22 inscrits, surtout des débutants.
Les nombreuses demandes ont obligé le responsable à faire 2 groupes : le lundi soir et le mercredi soir.
Rudy intervient aussi à l’école primaire des Korrigans sous l’égide du Foyer Laïque.
50 enfants de 7 à 10 ans répartis en 2 groupes.
Ces ateliers entrent dans le cadre du projet d’école pour l’année.

. Marche nordique : Brigitte GAUTIER :
33 inscrits.
L’activité a débuté le 12 septembre et a lieu le jeudi matin (durée environ 2 h).
Bonne participation.
Les bâtons de marche prêtés par la Ligue de l’Enseignement ont été restitués.

INFORMATION DES RESPONSABLES :
 

. Précision importante :
Ne pas accepter dans les activités des personnes non adhérentes au Foyer ni des «invités».
 Cette règle est à respecter scrupuleusement pour ne pas engager la responsabilité du Foyer.

 . Note aux encadrants :
 Chaque responsable d’activité devra fournir au trésorier la liste nominative (nom et prénom) des inscrits à l’activité, le plus rapidement possible.

PREPARATION DEL’ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 9 novembre, salle du Ménec.
Les invitations ont été envoyées aux adhérents et aux officiels.
Information dans la presse : Ouest France et le Télégramme.

Organisation et déroulement :
. Installation de la salle à 9H.
. Listes d’émargement : Monique et Michel RIALAIN.
. Accueil et émargement : Responsable Chantal CORLAY.
Tables d’émargement : 11personnes :
 Françoise DUMONT, Odile ROBINO, Odile GELLE, Anne-Marie HILLION, Virginie LE NY, Françoise DELPOUGET, Michèle CASANA, Elodie VIEL, Annie AUDRAN, René RAOULT,
Van LORQUET (cartes).
Début de l’émargement : 9H30.

. Assemblée générale à 10H : Yvon CORLAY.
Ordre du jour habituel avec intervention des responsables d’activités.
Renouvellement du tiers sortant : Annie AUDRAN, Michèle CASANA, Chantal CORLAY, Chris LAMANDE, Alain AMELOT.
Tous les sortants se représentent.
Responsable du micro : Jean-Pierre LE TENAFF.

. Apéritif après l’AG :
Responsables : Françoise DELPOUGET, Alex LE CHAPELAIN, Armel EZANNO.
Mise en place des tables pour le repas à l’issue de l’apéritif : 18 tables de 6 personnes.

. Repas du soir : 19H -  salle du Ménec.
103 réservations.
Accueil et contrôle des participants à partir de 18H15 : Brigitte GAUTIER et Françoise DUMONT.
Nouveau traiteur : «Globe traiteur» de Moustoir-Ac.
Nouvel animateur de la soirée : Eric PRUVOST.

PROJETS 2024 :
. Proposition de Claude METOIS :
« Comment réduire son empreinte carbone ? » : atelier de 12 personnes – 1 séance.
Accord du C.A.
. Proposition de séances de réflexologie (payant).
Non validée par le C.A.
. Proposition du Musée :
Suite au succès de la première visite organisée en septembre, le Musée propose de reconduire cette animation toujours réservée aux adhérents (20 personnes).
Accord du C.A.

DIVERS :
. Réunion en Mairie le 28 octobre :
Le Foyer était représenté par Alex LE CHAPELAIN et Armel EZANNO.
Cette réunion concernait toutes les associations pour le calendrier de leurs animations 2025.
Réservations pour le FL : 4 janvier 2025 : Galette des rois et 8 novembre 2025 : Assemblée Générale.
Pas de problème pour les dates mais sans doute problème pour le matériel.
. Téléthon 2024 : 30 novembre :
Dictée à l’auditorium de Terraqué : jeudi 5 décembre.
Randonnée : samedi 30 novembre.
. Trésorerie :
 Bénévolat : le trésorier demande de lui fournir comme l’an passé le nombre d’heures de bénévolat effectuées par chacun des encadrants des différentes activités du Foyer.
Assurances : en novembre, est recalculée l’estimation du contrat d’assurances pour l’année à venir en fonction du nombre d’adhérents et des activités. De l’importance que tout soit cohérent.
. Demande du Tennis de table : Jean-Pierre LE TENAFF :
Achat de rideaux de séparation.
Accord du C.A. pour un montant de 500 €.
.

Prochaine réunion du C.A. : jeudi 5 décembre : élection du Bureau et préparation de la Galette.
. Nombre d’adhérents à ce jour : 534 dont 147 nouveaux (447 en 2023).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 05.12.2024

COMPTE RENDU

Absents excusés : Eric LORANS, Virginie LE NY, Françoise DUMONT, Anne-Marie HILLION, M. Odile FOMBARON-JACQUOT.
Absente : Clémence CHABREUIL.

ELECTION DU BUREAU :
Tous les membres du Bureau se représentent et sont reconduits dans leur fonction pour 2024-2025.

• Président : Yvon CORLAY
• Vice-Présidente : Françoise DELPOUGET
• Vice-Président : Alex LE CHAPELAIN
• Trésorier : Guy LORQUET
• Trésorier adjoint : Alain AMELOT
• Secrétaire : Monique RIALAIN
• Secrétaire adjointe : Chantal CORLAY
• Logistique : Armel EZANNO
• Communication : Patrick LAMANDE

LE POINT SUR L’ASSEMBLEE GENERALE DU 9 NOVEMBRE :
. L’Assemblée s’est très bien déroulée.
112 présents – 89 pouvoirs – 201 signatures.
9 inscriptions ont été enregistrées.
. L’apéritif :
Très bien organisé à la satisfaction générale.
. Le repas du soir :
105 inscrits – 103 présents.
Quelques critiques. A revoir éventuellement.
. L’animation :
L’animateur n’a pas vraiment été apprécié.
A revoir.
. La prochaine Assemblée générale aura lieu le 8 novembre 2025.
La salle a été réservée.

LE TELETHON 2024 :
Le FL a organisé 2 animations comme chaque année :
La rando (conjointement avec les Amis de Carnac) le samedi 30 novembre : 135 participants. Elle a permis de récolter 871,50 €.
La dictée à Terraque le jeudi 5 décembre : 44 participants a permis de récolter 355 €.
Soit 1 226,50 € au total, arrondi à 1 300 €.
Le chèque sera remis au responsable local du Téléthon.
Il est à remarquer que les participants sont de plus en plus généreux.

LE POINT SUR LES ACTIVITES :
. Jeu d’échecs : Rudy RANDOLFI :
L’intervention à l’école des Korrigans qui avait beaucoup de succès auprès des 50 élèves est stoppée faute de convention. Le directeur de l’école devra faire la démarche s’il souhaite que les ateliers
reprennent.
. Basket : Elodie VIEL :
Vu le nombre croissant de jeunes à entrainer, la responsable souhaiterait disposer de 3 ballons supplémentaires.
Accord du C.A pour cet achat d’environ 100 €.
. Tennis de table : Jean-Pierre LE TENAFF :
La section a reçu une table de ping-pong, don de Margaret et Virginie LE NY. Remerciements du Foyer.
. Peinture : Catherine RENAULT :
Achat d’un tableau blanc pour remplacer le paperboard et de quelques markers (50 €).
Accord du C.A.

LE POINT SUR LES ADHESIONS :
A ce jour, 575 adhérents dont 171 nouveaux. A la même date, l’an dernier : 479 adhérents dont 115 nouveaux.
Le nombre d’adhérents a augmenté d’une centaine en 1 an.
A signaler : des problèmes récurrents avec certaines adresses mail.

PREPARATION DE LA GALETTE :
Samedi 4 janvier à 17 H, salle du Ménec.
Un maximum de 200 personnes a été fixé compte tenu de la capacité d’accueil de la salle.
. Installation : samedi 4 janvier à 9H30 suivie de la décoration à 10H30.
. Accueil et contrôle : Françoise DUMONT, Chantal CORLAY, Brigitte GAUTIER, Van LORQUET.
. Pour assurer le service : Françoise DELPOUGET, Brigitte GAUTIER, Annie AUDRAN, Odile ROBINO, Odile GELLE, Anne-Marie HILLION, Michèle CASANA, Monique RIALAIN, Alain AMELOT.
. Responsables boissons : Alex LE CHAPELAIN et Armel EZANNO.
. Responsables commandes : Chantal et Yvon CORLAY.
. Invitations : par mail ou courrier postal.
. Inscriptions : date limite le 21 décembre.

. Personne à remercier : Chris LAMANDE qui a animé l’activité « Loisirs créatifs » pendant de nombreuses années.

DIVERS :
. Entretien des locaux :
La réfection du mur extérieur mitoyen a été très bien effectuée par les employés municipaux.
Remerciements à la municipalité.
. Image Numérique :
Quelques participantes à l’activité sollicitent l’aide de Patrick LAMANDE pour installer le système d’exploitation UBUNTU sur leurs ordinateurs personnels.
Patrick L. interviendra pour aider ces personnes.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 27.03.2025

COMPTE RENDU

Absents excusés : C. LAMANDE, P. LAMANDE, V. LE NY, J.P LE TENAFF, E. LORANS, O. GELLE, J.B BEAUFILS.

LE POINT SUR LA GALETTE DES ROIS :
180 personnes inscrites et 178 présentes.
Bonne organisation et bonne animation : une soirée réussie.

FONCTIONNEMENT :
. Adhésions :
 Le Foyer compte à ce jour 600 adhérents soit une cinquantaine de plus que l'an dernier en fin d'année.
De mémoire, ce nombre n'a jamais été atteint.
. Cotisation : rappel de la délibération prise en C.A. le 3 juin 2022 :
« La cotisation est fixée pour l'année quelle que soit la date d'adhésion. Seule la part modulable peut évoluer à partir du 1er avril. »

ACTIVITES :
. Jeu d'échecs :
13 à 14 participants adultes très assidus.
Pas d'enfants inscrits pour le moment.
 . Peinture : demande d'exposition.
La responsable souhaiterait que les tableaux réalisés par l'atelier puissent être exposés dans la salle du rez-de-chaussée et ainsi être valorisés.
Le président propose d'organiser un petit vernissage à cette occasion. L’exposition se tiendra avant les vacances d’été.
Accord du C.A.
. Cartonnage :
La décoration et l’aménagement de la salle à l’étage ont été modifiés dans un souci de dégager de la place.
Suite à l’appel de la responsable de l’atelier, des dons conséquents de matériels ont été reçus.
Les donateurs ont été remerciés.
. Scrabble :
Demande d’achat d’un dictionnaire.
Accord du C.A.
. Tennis de table :
Afflux de joueurs au tennis de table après les J.O.
Le matériel en partie vétuste nécessiterait d’être renouvelé.
En conséquence, le responsable souhaiterait l’achat d’une nouvelle table ainsi que l’achat différé de séparations (voté lors d’un précédent C.A.)
Montant total : 1 254 €.
Accord du C.A.

DATES A RETENIR :
. Repas des bénévoles : entre le 1er et le 15 juin.
. Forum des Associations : 6 septembre.
. Rando gourmande : 27 septembre.
. Assemblée générale : 15 novembre. Contacter traiteurs pour le repas et animateur pour la soirée.

DIVERS :
. Téléthon 2024 : invitation pour une réunion à Plouharnel le 4 avril à 18H30.
. Ligue contre le cancer : invitation à l’assemblée générale le 17 avril à 18H30 à Vannes.
. Matériel divers appartenant au Foyer entreposé dans le bâtiment EREV : ce matériel doit être enlevé.
. Galette des rois 2026 : réserver la salle et trouver un animateur.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19.06.2025

COMPTE RENDU

Absents excusés : Odile ROBINO, Eric LORANS.
Présents : 25.

Le président ouvre la séance en annonçant le décès d’un de nos adhérents, Jean-Claude NORMAND, également ancien président de l’association « Art et Culture ».

BILAN DE L’ANNEE 2024-2025 :
Toutes les activités ont fonctionné de façon satisfaisante.
. Tennis de table : 
Une table supplémentaire a été achetée pour faire face à l’augmentation significative de l’effectif.
L’activité s’arrête le 12 juillet et reprendra en septembre.
. Marche nordique :
Première année de fonctionnement et un réel succès. Une quarantaine d’inscrits et entre 15 et 20 participants à chaque sortie.
Un second animateur viendra en renfort à la rentrée de septembre.
Pour clore l’année : jeudi 26 juin, pique-nique à la journée.
Eventuellement, si besoin, achat de 2 paires de bâtons pour les tests.
. Jeu d’échecs :
Première année de fonctionnement qui a révélé un véritable engouement pour cette activité.
 Bonne assiduité des seniors.
En cas d’absence du responsable, 2 remplaçants sont prévus (pour les adultes).
Pour les enfants (12 participants), l’activité se passe à la médiathèque. Le dernier cours aura lieu mardi 24 juin.
L’activité (adultes et enfants) sera reconduite à la rentrée.
. Sites et Patrimoine :
Plus de 150 personnes sont inscrites à S & P.
7 sorties (dont une de 2 jours) ont été organisées.
Le programme de la prochaine saison est en préparation mais d’ores et déjà la sortie de 3 jours prévue en septembre a été annulée faute d’un nombre suffisant de participants.
. Orthographe :
Pas de problème.
Ambiance très agréable. Les participantes sont ravies d’apprendre beaucoup de choses.
. Peinture sur Porcelaine :
Tout va bien. L’activité se poursuit jusqu’au 31 juillet.
. Image numérique :
Effectif en baisse et difficultés de se renouveler selon l’animateur qui aimerait bien être remplacé
En réflexion.
Une réponse fin août avant le forum est souhaitée pour prévoir la rentrée.
. Marche douce :
L’activité fonctionne très bien : entre 40 et 45 participants par sortie.
Seule ombre au tableau : le covoiturage. Une note sera envoyée aux participants pour bien préciser les modalités de fonctionnement du covoiturage.
. Scrabble :
Excellente ambiance. Une douzaine de participants très assidus.
L’activité se poursuit tout l’été.
. Tarot :
Pas de problème. 
L’activité continue tout l’été.
. Couture :
Record battu cette année : 16 inscrits.
Très bon fonctionnement.
. Informatique :
 2ème semestre en baisse. Reprise de l’activité en septembre selon le même mode de fonctionnement : 1 séance par mois avec la nécessité d’une bonne assiduité de la part des inscrits.
Communication externe : concernant le triptyque des activités du Foyer, il est demandé aux responsables de bien vérifier toutes les informations concernant leur activité : lieu, horaire, N° de tél, périodicité… et d’informer Patrick LAMANDE de toute erreur ou modification et ceci avant le prochain C.A.
. Plantes & Nature :
Pas de problème.
L’activité est dans sa vingtième année.
Une moyenne de 12 à 15 participants à chaque sortie.
. Gymnastique :
63 inscrits : Gymnastique ou Pilates, parfois les deux.
Les tarifs pourront évoluer en fonction des résultats du bilan financier de l’année.
Une possible augmentation du tarif « Pilates » est envisagée étant donné la demande.
Les animatrices sont satisfaites du fonctionnement et reprendront les cours en septembre.
Concernant la salle : intervention de Chris LAMANDE, adjointe aux Associations :
 La salle reste disponible jusqu’en juillet 2026, date à laquelle il faudra tout vider en prévision des travaux de restructuration à venir.
Par ailleurs, il est demandé de lister le matériel spécifique nécessaire dans la nouvelle structure, liste à transmettre à la Mairie.
. Badminton :
88 inscrits. Effectif complet en hiver mais baisse de la fréquentation ensuite.
L’activité s’arrête le 14 juillet.
. Rando :
120 inscrits. 30 à 40 participants par sortie.
Sortie d’une journée à l’île d’Arz en juin.
La question du covoiturage pose aussi problème comme pour d’autres activités.
. Cartonnage :
9 inscrits et 8 assidus. L’activité fonctionne tout l’été.
L’atelier a bénéficié de dons de matériel qui ont permis de fonctionner « à l’économie ».
. Basket :
L’activité fonctionne très bien.
Fonctionnement en continu tout l’été.
. Peinture :
13 adhérents.
La responsable a organisé une exposition des travaux réalisés sur le thème « La ville dans tous ses états ».
Les œuvres, exposées dans la salle du Foyer, ont été très appréciées.
. Art floral :
1 séance par mois et 10 à 12 participantes par séance (2 groupes).
L’animatrice propose toujours des créations très originales.

Repas des bénévoles :
Le repas offert aux bénévoles et leurs conjoints a rassemblé 42 personnes (44 inscrits - 2 annulations). 
Il s’est déroulé le 13 juin à l’hôtel Celtique à Carnac.

ORGANISATION DES ACTIVITES ET ANIMATIONS 2025-2026 : de septembre à janvier :
. Proposition d’une nouvelle activité : « Généalogie » par Bernard POURIEL.
A voir à la rentrée.
. Réunion du C.A : jeudi 28 août.
. Forum des associations : samedi 6 septembre, salle omnisports.
Matériel à demander à la Mairie.
Repas à commander : bénévoles du Foyer : 40.
Pour les autres participants au repas, Yvon CORLAY contactera les associations et fournira le nombre de participants au prochain C.A.
. Rando gourmande : samedi 27 septembre.
. Assemblée générale : samedi 15 novembre.
. Galette des rois : samedi 3 janvier 2026.

DIVERS :
. Rappel : Guy LORQUET demande expressément aux responsables qui déposent des factures de remplir correctement le formulaire à joindre à chaque demande de remboursement.
Le trésorier passe un temps considérable (environ 2 heures par jour) à la gestion des comptes du Foyer. Lui fournir des documents clairs et complets lui facilite la tâche et lui font gagner du temps. 
Les formulaires de remboursement sont dans le casier d’Yvon CORLAY et peuvent être photocopiés.