REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19.06.2025

COMPTE RENDU

Absents excusés : Odile ROBINO, Eric LORANS.
Présents : 25.

Le président ouvre la séance en annonçant le décès d’un de nos adhérents, Jean-Claude NORMAND, également ancien président de l’association « Art et Culture ».

BILAN DE L’ANNEE 2024-2025 :
Toutes les activités ont fonctionné de façon satisfaisante.
. Tennis de table : 
Une table supplémentaire a été achetée pour faire face à l’augmentation significative de l’effectif.
L’activité s’arrête le 12 juillet et reprendra en septembre.
. Marche nordique :
Première année de fonctionnement et un réel succès. Une quarantaine d’inscrits et entre 15 et 20 participants à chaque sortie.
Un second animateur viendra en renfort à la rentrée de septembre.
Pour clore l’année : jeudi 26 juin, pique-nique à la journée.
Eventuellement, si besoin, achat de 2 paires de bâtons pour les tests.
. Jeu d’échecs :
Première année de fonctionnement qui a révélé un véritable engouement pour cette activité.
 Bonne assiduité des seniors.
En cas d’absence du responsable, 2 remplaçants sont prévus (pour les adultes).
Pour les enfants (12 participants), l’activité se passe à la médiathèque. Le dernier cours aura lieu mardi 24 juin.
L’activité (adultes et enfants) sera reconduite à la rentrée.
. Sites et Patrimoine :
Plus de 150 personnes sont inscrites à S & P.
7 sorties (dont une de 2 jours) ont été organisées.
Le programme de la prochaine saison est en préparation mais d’ores et déjà la sortie de 3 jours prévue en septembre a été annulée faute d’un nombre suffisant de participants.
. Orthographe :
Pas de problème.
Ambiance très agréable. Les participantes sont ravies d’apprendre beaucoup de choses.
. Peinture sur Porcelaine :
Tout va bien. L’activité se poursuit jusqu’au 31 juillet.
. Image numérique :
Effectif en baisse et difficultés de se renouveler selon l’animateur qui aimerait bien être remplacé
En réflexion.
Une réponse fin août avant le forum est souhaitée pour prévoir la rentrée.
. Marche douce :
L’activité fonctionne très bien : entre 40 et 45 participants par sortie.
Seule ombre au tableau : le covoiturage. Une note sera envoyée aux participants pour bien préciser les modalités de fonctionnement du covoiturage.
. Scrabble :
Excellente ambiance. Une douzaine de participants très assidus.
L’activité se poursuit tout l’été.
. Tarot :
Pas de problème. 
L’activité continue tout l’été.
. Couture :
Record battu cette année : 16 inscrits.
Très bon fonctionnement.
. Informatique :
 2ème semestre en baisse. Reprise de l’activité en septembre selon le même mode de fonctionnement : 1 séance par mois avec la nécessité d’une bonne assiduité de la part des inscrits.
Communication externe : concernant le triptyque des activités du Foyer, il est demandé aux responsables de bien vérifier toutes les informations concernant leur activité : lieu, horaire, N° de tél, périodicité… et d’informer Patrick LAMANDE de toute erreur ou modification et ceci avant le prochain C.A.
. Plantes & Nature :
Pas de problème.
L’activité est dans sa vingtième année.
Une moyenne de 12 à 15 participants à chaque sortie.
. Gymnastique :
63 inscrits : Gymnastique ou Pilates, parfois les deux.
Les tarifs pourront évoluer en fonction des résultats du bilan financier de l’année.
Une possible augmentation du tarif « Pilates » est envisagée étant donné la demande.
Les animatrices sont satisfaites du fonctionnement et reprendront les cours en septembre.
Concernant la salle : intervention de Chris LAMANDE, adjointe aux Associations :
 La salle reste disponible jusqu’en juillet 2026, date à laquelle il faudra tout vider en prévision des travaux de restructuration à venir.
Par ailleurs, il est demandé de lister le matériel spécifique nécessaire dans la nouvelle structure, liste à transmettre à la Mairie.
. Badminton :
88 inscrits. Effectif complet en hiver mais baisse de la fréquentation ensuite.
L’activité s’arrête le 14 juillet.
. Rando :
120 inscrits. 30 à 40 participants par sortie.
Sortie d’une journée à l’île d’Arz en juin.
La question du covoiturage pose aussi problème comme pour d’autres activités.
. Cartonnage :
9 inscrits et 8 assidus. L’activité fonctionne tout l’été.
L’atelier a bénéficié de dons de matériel qui ont permis de fonctionner « à l’économie ».
. Basket :
L’activité fonctionne très bien.
Fonctionnement en continu tout l’été.
. Peinture :
13 adhérents.
La responsable a organisé une exposition des travaux réalisés sur le thème « La ville dans tous ses états ».
Les œuvres, exposées dans la salle du Foyer, ont été très appréciées.
. Art floral :
1 séance par mois et 10 à 12 participantes par séance (2 groupes).
L’animatrice propose toujours des créations très originales.

Repas des bénévoles :
Le repas offert aux bénévoles et leurs conjoints a rassemblé 42 personnes (44 inscrits - 2 annulations). 
Il s’est déroulé le 13 juin à l’hôtel Celtique à Carnac.

ORGANISATION DES ACTIVITES ET ANIMATIONS 2025-2026 : de septembre à janvier :
. Proposition d’une nouvelle activité : « Généalogie » par Bernard POURIEL.
A voir à la rentrée.
. Réunion du C.A : jeudi 28 août.
. Forum des associations : samedi 6 septembre, salle omnisports.
Matériel à demander à la Mairie.
Repas à commander : bénévoles du Foyer : 40.
Pour les autres participants au repas, Yvon CORLAY contactera les associations et fournira le nombre de participants au prochain C.A.
. Rando gourmande : samedi 27 septembre.
. Assemblée générale : samedi 15 novembre.
. Galette des rois : samedi 3 janvier 2026.

DIVERS :
. Rappel : Guy LORQUET demande expressément aux responsables qui déposent des factures de remplir correctement le formulaire à joindre à chaque demande de remboursement.
Le trésorier passe un temps considérable (environ 2 heures par jour) à la gestion des comptes du Foyer. Lui fournir des documents clairs et complets lui facilite la tâche et lui font gagner du temps. 
Les formulaires de remboursement sont dans le casier d’Yvon CORLAY et peuvent être photocopiés.

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