REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30.10.2019

COMPTE RENDU

Absents excusés : JB. BEAUFILS, O. ROBINO, M. AUDRAN, E. LORANS, R. LEGENDRE, N. HERVE, V. BLANCHARD ;
Absente : F. LE POINTER

LE POINT SUR LES SECTIONS PAR LES RESPONSABLES :
. Art floral : Chantal CORLAY
34 participants – Effectif complet.
. Badminton : Michel RIALAIN :
50 inscrits à ce jour mais les inscriptions se font tout au long de l’année.
. Couture : Annie AUDRAN :
8 participantes dont 3 nouvelles.
. Encadrement – Cartonnage : Alain AMELOT :
12 participants dont 4 nouvelles inscrites. Effectif en hausse.
. Gymnastique : Virginie LE NY :
60 inscrits + 6 en attente. A signaler : l’inscription de 3 hommes cette année.
Les 2 séances hebdomadaires sont très chargées : 43 le lundi et 20 à 25 le mardi.
Pour pallier le manque d’animatrices, plusieurs démarches ont été entreprises :
. Recruter une personne en Service Civique : dossier en panne – pas de retour.
. Recruter une personne bénévole par l’intermédiaire de « Sport pour tous » : pas de réponse.
Si le problème persiste, le CA donne un accord de principe pour recruter temporairement (jusqu’à fin décembre),  voire  plus, une animatrice ou un animateur rémunérés en passant par « Sport pour tous ».
. FLC.com : Eric LORANS :
Le site est à nouveau opérationnel.
. Rando : Marilou JOSSE :
144 adhérents – 8 bénévoles encadrent les sorties.
. Image numérique : Chantal CORLAY :
26 inscrits répartis en 4 groupes dont un groupe de débutants cette année.
. Informatique : Patrick LAMANDE :
15 participants  - 2 groupes : 9 et 6.
Il reste quelques places.
. Jeux de cartes : Raymond LEGENDRE :
15 inscrits très assidus – Effectif en hausse.
. Loisirs créatifs : Chris LAMANDE :
12 participants – Effectif complet .
. Orthographe : Guy LORQUET :
Une dizaine d’inscrits – effectif stable.
. Peinture : Maurice FEUNETTE :
Effectif en hausse – Plusieurs nouveaux adhérents.
. Peinture/Porcelaine : Yvon CORLAY :
32 inscrits dont 3 nouvelles adhérentes – Effectif complet.
. Plantes & Nature : M. RIALAIN :
Une douzaine de sorties botaniques d’avril à fin octobre.
Effectif variable.
. Sites & Patrimoine : Françoise DUMONT :
L’activité a beaucoup de succès : pour la dernière sortie, il a fallu refuser des personnes.
Très bonne ambiance – demande pour des sorties plus longues.
Après sondage, la proposition de séjour à Luchon a été abandonnée.
. Scrabble : Nicole HERVE :
Effectif stable.
. Tennis de table : Franck AMOURIAUX :
13 inscrits dont quelques nouveaux. Effectif en hausse.
. Couleurs & Pinceaux :
Abs.
. Marche douce : Anne-Marie HILLION :
45 participants encadrés par 2 bénévoles.
L’activité qui a démarré depuis peu connait un réel succès.

LE POINT SUR LES ADHESIONS :
463 adhérents à ce jour dont 85 nouveaux : en hausse de 61 par rapport à l’an dernier à la même époque.
La barre des 500 adhérents sera sans doute largement dépassée  en 2019-2020.

LE POINT SUR L’ASSURANCE :
Guy LORQUET a assisté à une réunion organisée par La Ligue de l’Enseignement et l’APAC concernant l’assurance des associations.
Il en ressort qu’il faut être très vigilant car le nombre de contentieux et le montant des indemnités versées est en forte progression.
Il convient donc d’être correctement assuré.
Le nombre des adhérents ou « utilisateurs » du Foyer étant en constante augmentation, il est nécessaire de modifier notre police d’assurance  pour être en conformité avec notre situation, soit  par un avenant auprès de la MAIF, soit en souscrivant un contrat avec l’APAC (qui travaille essentiellement avec la MAIF).
Accord du C.A. pour demander à la Ligue de préparer un dossier pour l’APAC.

ORGANISATION DE L ‘ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 23 novembre à 17H30, salle des conférences.
Ordre du jour habituel.
. Invitations :
Les adhérents recevront une invitation par mail ou par courrier postal.
Les invitations officielles seront envoyées dans quelques jours.
La mise sous enveloppe pour les adhérents sans E-mail se fera jeudi 7 novembre à 14H30.
. Election et renouvellement  du tiers sortant :
Les sortants : Yvon CORLAY, Armel EZANNO, Alex LE CHAPELAIN, Monique RIALAIN se représentent ; Véronique BLANCHARD (excusée) ne s’est pas encore exprimée.
Suite à la démission de Michel AUDRAN et au décès de Armelle LE ROUX, des  postes sont à pourvoir au C.A. Le nombre de membres élus peut s’élever à 15  (article 12 des statuts).
3 candidats se sont présentés : Annie AUDRAN, Chantal CORLAY, Guénaël LE LANN.
. Vérification des comptes : François CAVAREC et Alain AMELOT.

. Organisation matérielle :
3 salles retenues : salle des conférences, salle des expositions et salle du Ménec.
. Salle des conférences :
Prévoir de demander des bancs à la Mairie sinon trop de personnes devront rester debout.
Le micro, pour les interventions des responsables dans la salle, sera confié à JP. LE TENAFF.
. Salle des expositions :
8 personnes pour l’émargement : Marilou JOSSE, Odile ROBINO, Annie AUDRAN, Françoise DUMONT,
Van LORQUET, Anne-Marie HILLION, Chris LAMANDE et Eric LORANS (cartes).
Responsable de l’émargement : Chantal CORLAY.
Après l’AG, un pot sera servi dans la salle des expositions.
. Salle du Ménec :
Le repas sera servi  vers 20H.
Coût du repas : 25 €/personne. Une partie du coût réel du repas est pris en charge par le Foyer.
Accueil à l’entrée : Françoise DELPOUGET et Josiane LE GUENNEC.
Mise en place de la salle : vendredi 22 à 15H ou samedi 23 à 10H.
Animation : Hervé LANNEZ.

DIVERS :
. Les manifestations passées :
Le mini forum du 09 septembre :  veiller à respecter les horaires – absence remarquée de l’adjointe aux associations ou d’un représentant de la Municipalité.
La conférence du 27 septembre : bon public – sujet intéressant – une réussite.
La conférence de la Prévention Routière du 09 octobre : suite le 03 décembre (salle des conférences).
Invitation à l’inauguration à la Résidence Anne LE ROUZIC : remerciements à la section Encadrement qui a encadré les photos de l’exposition.

. Courrier de AQTA :
La communauté de communes va éditer un guide des associations avec leurs différentes activités.
Patrick LAMANDE est le référent pour le FLC. Il fournira les fiches renseignées qui seront  ensuite validées par le modérateur.
Les responsables  sont sollicités pour fournir 2 ou 3 lignes concernant leur activité (lieu, horaires, périodicité…).
. Courrier au Maire :
Pour demander à nouveau des travaux au 36 rue de Courdiec : peinture extérieure et réfection de la cour.
. Demande de diffusion aux adhérents d’un courrier relatif aux journées d’arrachage de baccharis.
Accord du C.A.
. Téléthon 2019 :
Le FL participera au Téléthon le samedi 7 décembre en organisant une rando (avec « Les Amis de Carnac ») et une dictée.
. Demande de la section « Couleurs & Pinceaux :
Pour un abonnement à une revue.
Accord du C.A.
. Collectif pour la défense de Kerloquet :
Le collectif sollicite une aide financière.
Le C.A. donne son accord pour un montant de 150 €.
. Galette des rois : samedi 11 janvier .
Ce jour-là, Josette THOMAS et Maurice FEUNETTE devraient recevoir une décoration. Les dossiers sont en bonne voie.