REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 31 .10.2024

COMPTE RENDU

Absents excusés : Eric LORANS, Elodie VIEL, Chis LAMANDE, Patrick LAMANDE.
Absent : Alain AMELOT.
Présents : 22

FORUM DES ASSOCIATIONS DU 7 SEPTEMBRE :
Bilan satisfaisant, bonne organisation.
357 adhésions ont été enregistrées dans la journée dont 74 nouveaux adhérents.
Pour l’an prochain : demander un peu plus de place pour le FL : 2 tables de plus et séparation visible entre les associations.
Prévoir également un espace plus grand pour le repas.

NOUVELLES ACTIVITES :

. Echecs : Rudy RANDOLFI :
22 inscrits, surtout des débutants.
Les nombreuses demandes ont obligé le responsable à faire 2 groupes : le lundi soir et le mercredi soir.
Rudy intervient aussi à l’école primaire des Korrigans sous l’égide du Foyer Laïque.
50 enfants de 7 à 10 ans répartis en 2 groupes.
Ces ateliers entrent dans le cadre du projet d’école pour l’année.

. Marche nordique : Brigitte GAUTIER :
33 inscrits.
L’activité a débuté le 12 septembre et a lieu le jeudi matin (durée environ 2 h).
Bonne participation.
Les bâtons de marche prêtés par la Ligue de l’Enseignement ont été restitués.

INFORMATION DES RESPONSABLES :
 

. Précision importante :
Ne pas accepter dans les activités des personnes non adhérentes au Foyer ni des «invités».
 Cette règle est à respecter scrupuleusement pour ne pas engager la responsabilité du Foyer.

 . Note aux encadrants :
 Chaque responsable d’activité devra fournir au trésorier la liste nominative (nom et prénom) des inscrits à l’activité, le plus rapidement possible.

PREPARATION DEL’ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 9 novembre, salle du Ménec.
Les invitations ont été envoyées aux adhérents et aux officiels.
Information dans la presse : Ouest France et le Télégramme.

Organisation et déroulement :
. Installation de la salle à 9H.
. Listes d’émargement : Monique et Michel RIALAIN.
. Accueil et émargement : Responsable Chantal CORLAY.
Tables d’émargement : 11personnes :
 Françoise DUMONT, Odile ROBINO, Odile GELLE, Anne-Marie HILLION, Virginie LE NY, Françoise DELPOUGET, Michèle CASANA, Elodie VIEL, Annie AUDRAN, René RAOULT,
Van LORQUET (cartes).
Début de l’émargement : 9H30.

. Assemblée générale à 10H : Yvon CORLAY.
Ordre du jour habituel avec intervention des responsables d’activités.
Renouvellement du tiers sortant : Annie AUDRAN, Michèle CASANA, Chantal CORLAY, Chris LAMANDE, Alain AMELOT.
Tous les sortants se représentent.
Responsable du micro : Jean-Pierre LE TENAFF.

. Apéritif après l’AG :
Responsables : Françoise DELPOUGET, Alex LE CHAPELAIN, Armel EZANNO.
Mise en place des tables pour le repas à l’issue de l’apéritif : 18 tables de 6 personnes.

. Repas du soir : 19H -  salle du Ménec.
103 réservations.
Accueil et contrôle des participants à partir de 18H15 : Brigitte GAUTIER et Françoise DUMONT.
Nouveau traiteur : «Globe traiteur» de Moustoir-Ac.
Nouvel animateur de la soirée : Eric PRUVOST.

PROJETS 2024 :
. Proposition de Claude METOIS :
« Comment réduire son empreinte carbone ? » : atelier de 12 personnes – 1 séance.
Accord du C.A.
. Proposition de séances de réflexologie (payant).
Non validée par le C.A.
. Proposition du Musée :
Suite au succès de la première visite organisée en septembre, le Musée propose de reconduire cette animation toujours réservée aux adhérents (20 personnes).
Accord du C.A.

DIVERS :
. Réunion en Mairie le 28 octobre :
Le Foyer était représenté par Alex LE CHAPELAIN et Armel EZANNO.
Cette réunion concernait toutes les associations pour le calendrier de leurs animations 2025.
Réservations pour le FL : 4 janvier 2025 : Galette des rois et 8 novembre 2025 : Assemblée Générale.
Pas de problème pour les dates mais sans doute problème pour le matériel.
. Téléthon 2024 : 30 novembre :
Dictée à l’auditorium de Terraqué : jeudi 5 décembre.
Randonnée : samedi 30 novembre.
. Trésorerie :
 Bénévolat : le trésorier demande de lui fournir comme l’an passé le nombre d’heures de bénévolat effectuées par chacun des encadrants des différentes activités du Foyer.
Assurances : en novembre, est recalculée l’estimation du contrat d’assurances pour l’année à venir en fonction du nombre d’adhérents et des activités. De l’importance que tout soit cohérent.
. Demande du Tennis de table : Jean-Pierre LE TENAFF :
Achat de rideaux de séparation.
Accord du C.A. pour un montant de 500 €.
.

Prochaine réunion du C.A. : jeudi 5 décembre : élection du Bureau et préparation de la Galette.
. Nombre d’adhérents à ce jour : 534 dont 147 nouveaux (447 en 2023).