REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 02.09.10
 

Absents excusés : M. AUDRAN, C. LAMANDE
Présents : 26       Votants : 24
Invité : F. CAVARREC

LE POINT APRES L’ETE :

1 – Gymnastique :
La section a une nouvelle responsable : Christine VALLOIR, Monique PIGNAL ayant annoncé qu’elle arrêtait ses fonctions de responsable et d’animatrice.
Avec une animatrice en moins, les séances du mardi matin et du jeudi ont été supprimées. La section est confrontée au problème du renouvellement des animatrices bénévoles. Un appel est lancé pour essayer de trouver de nouvelles animatrices.

2 – Couture :
Changement de responsable : Josette THOMAS a accepté de remplacer Annie AUDRAN.

3 – Sites et patrimoine :
La nouvelle responsable de section est Armelle LE ROUX qui sera assistée de Danielle GUEGUEN et Françoise DUMONT.
6 sorties sont prévues dans l’année (au lieu de 8) et un forfait de 50 € sera demandé pour chaque sortie.

4 – Informatique :
La section fonctionnera avec 4 animateurs.
Une réflexion est en cours pour la mise en place de modules pour débutants à l’initiative de François CAVARREC.
Une demande de rideaux pour occulter les fenêtres a été faite et acceptée par le CA.

5 – Plantes et nature :
Le DVD est en voie de finalisation : tous les documents sont prêts et contact a été pris avec
G. RIVIERE, botaniste, pour un avis scientifique.

6 – Image numérique :
En plus du groupe de Chris LAMANDE, François CAVARREC propose de mettre en place un nouveau groupe qui fonctionnerait sous forme de modules pour diverses réalisations.

7 – Rando :
Le rendez-vous pour les sorties reste fixé à 13h45.
La section a vu son effectif augmenter régulièrement pendant l’année dernière, ce qui est de bon augure pour la saison à venir.

FORUM DES ASSOCIATIONS ET PORTES OUVERTES FLC :

Samedi 11 septembre de 10h à 18h à la salle du Ménec.
L’installation se fera le vendredi après-midi pour le stand dans la salle.
Pour les stands à l’extérieur, les responsables devront venir voir l’emplacement qui leur aura été attribué le vendredi entre 14 et 18h et installer leur stand samedi matin avant 10h, heure d’ouverture du Forum.
Les inscriptions pourront être prises sur place : Adultes : 20 € - Jeunes : 10 €.

THEATRE :
4 représentations sont prévues cet automne :
 

- Carnac : salle du Ménec – samedi 6 novembre à 20h30 et dimanche 7 à 16h –
Entrée payante.
La répétition générale aura lieu le vendredi 5 novembre.
- Carnac : auditorium  - samedi 11 décembre pour le CCAS – entrée gratuite.
- Quiberon :salle du Foyer Laïque – samedi 18 décembre – entrée payante.
Le CA vote à l’unanimité les propositions du Bureau concernant les tarifs, à savoir :
Adultes : 6 € - Jeunes : gratuit jusqu’à 15 ans – les programmes seront gratuits.
Les maquettes des affiches (1 pour Carnac – 1 pour Quiberon) seront réalisées par la section Image numérique.

QUESTIONS FINANCIERES :
 

- Le Trésorier rappelle aux responsables qu’ils doivent fournir le budget prévisionnel de leur section pour le 15.09 au plus tard.
- Le Bureau a autorisé la section Gymnastique à renouveler du matériel (tapis et DVD) pour un montant de 300 €.
 

INFORMATIONS DIVERSES :
 

Dates à retenir :

- Assemblée générale : samedi 20 novembre à 17h, suivie d’un pot et d’un repas.
- Téléthon : 4 et 5 décembre (prévoir de demander l’auditorium pour la dictée du 27.11).
- Galette des Rois : samedi 15 janvier.
- Expo : 15 au 26 avril (à confirmer).
 

Prévention routière :
Une intervention de la Prévention Routière du Morbihan est prévue le mercredi 6 octobre de 10h à 16h sur le parking de la salle du Ménec ; elle concerne le contrôle et le réglage des éclairages des véhicules.

Prochaines réunions
Réunion du Bureau : lundi 27 septembre à 17h
Réunion du Conseil d’Administration : jeudi 14 octobre à 20h.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 14.10.10

 

Absents excusés : M. AUDRAN, C. MELARD, N. BORNAREL, N. COLLE, J.M. HUBERT
Absente : O. ROBINO

DEMARRAGE DES SECTIONS :

Encadrement :
5 nouvelles inscriptions.

Sites et patrimoine :
Démarrage en douceur : 40 participants à la première sortie.

Théâtre :
L’atelier prépare activement le spectacle de novembre. Plusieurs représentations sont prévues :
3 représentations à Carnac :
. 6 et 7 novembre à la salle du Ménec (entrée payante 6 €) – le 6.11 à 20h30 et le 7.11 à 16h.
. 11 décembre (16h) à l’Auditorium pour le CCAS (entrée gratuite).
1 représentation à Quiberon le 18 décembre à 20h30, salle du Foyer Laïque (entrée payante).
La répétition générale aura lieu le vendredi 5 novembre à partir de 19h à la salle du Ménec.
Plusieurs sections apportent leur aide au groupe Articule : la section Couture pour les costumes, la section Image numérique pour les affiches et les flyers et Alex pour les décors.
Un point Presse est prévu le mardi 19.10 pour présenter le programme à la presse.

Les curieux de nature :
La section entame sa quatrième année.
Elle a commencé en septembre avec 7 inscrits puis 12 et compte maintenant 15 participants, ce qui fait un effectif très satisfaisant.
Le thème étudié cette année est : « A la découverte des insectes ».

Orthographe :
La section compte 22 inscrits dont 2 nouvelles participantes.
La responsable organise cette année encore la « Dictée du Téléthon » le 3 décembre.

Scrabble :
La section a fonctionné tout l’été.
21 participantes dont 2 nouvelles inscriptions.

Gymnastique :
La section démarre très bien et compte déjà 66 inscrits dont 10 nouvelles adhérentes plus 4 ou 5 supplémentaires à venir.
Comme il n’y a plus que 3 séances par semaine, les cours sont très chargés : plus de 30 personnes par séances.
L’appel à candidature pour de nouvelles animatrices n’a rien donné pour l’instant.

Rando :
La section connaît un démarrage fulgurant avec 64 inscrits.
41 personnes ont participé à la première rando et 49 à la deuxième.


Couture :
7 adhérentes dont 2 nouvelles.
La section apporte son concours à l’atelier Théâtre en confectionnant les costumes et prépare également des rideaux pour la salle Informatique.

Badminton :
Les inscriptions se font progressivement comme tous les ans.
Actuellement, 33 inscrits.

Informatique :
57 inscrits et quelques personnes en attente.
La section fonctionne par groupes de 8 encadrés par 4 animateurs.
L’utilisation du vidéo-projecteur facilite grandement le travail des animateurs.

Image numérique :
La section est divisée en 2 groupes :
Le groupe de Chris LAMANDE : 6 personnes qui continuent la formation commencée l’an dernier (1 séance par quinzaine).
Le groupe de François CAVAREC : 15 personnes  (4 groupes : 2 le lundi, 1 le jeudi et 1 le samedi tous les quinze jours).
Loisirs créatifs :
Bon démarrage de cette nouvelle section avec 8 inscrits.

FLC.com :
7 participants qui actualisent régulièrement le site pour rendre compte des activités du FL et informer les adhérents.
 Suggestion faite : page d’accueil du site à moduler en fonction des périodes de l’année.

Plantes et nature :
La dernière sortie de la saison a eu lieu le 25 septembre.
6 nouvelles inscriptions ont été enregistrées lors du Forum du 11 septembre.
Présentation du DVD « Flore du pays des mégalithes » en fin de séance.

Peinture :
35 inscrits dont 7 messieurs (la gent masculine est en constante progression dans la section) et 15 personnes sur la liste d’attente.
L’affluence aux cours va obliger les participants à faire un choix entre les deux séances hebdomadaires : ou le mercredi ou le vendredi.
La section prépare l’exposition d’avril 2011.

Peinture sur porcelaine :
12 adhérents dont un homme.
La section a un programme chargé : préparation pour la vente au profit du Téléthon et préparation de l’exposition d’avril.

Jeux de cartes :
La section a fonctionné tout l’été.
 12 inscrits + 4 prévus après la Toussaint.
Reprise des « samedis du tarot » comme l’an dernier.
Une éventualité de jeu de poker est envisagée.



PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Ordre du jour :

Le trésorier présente et commente le compte financier 2009-2010 puis le budget prévisionnel 2010-2011. Les membres du CA disposent du document  présentant les comptes.
L’AG sera suivie d’un apéritif et d’un repas (inscription nécessaire).


CALENDRIER  2010-2011 :
   

INFORMATIONS DIVERSES :

- Journée « Portes ouvertes » :
Opération très réussie donc à reconduire.
Prévoir un guichet à l ‘extérieur pour l’accueil.

- Aquagym à la Thalasso :
Le FL a négocié une séance d’aquagym à la Thalasso le vendredi après-midi pour ses adhérents.
Tarif de groupe : 100 € les 10 séances.
18 inscrits.

- Remerciements :
L’école de Plouharnel remercie le FL pour le don de mobilier venant de la bibliothèque.

- Prévention routière :
Plusieurs interventions ont été organisées, la dernière le 6 octobre et le constat est amer : de moins en moins de personnes y participent. Se pose donc la question de la poursuite de ce genre d’opération.

- « La semaine bleue » :
Dans le cadre d’« un automne autrement », une exposition sera présentée à la Médiathèque sur le thème de la « Créativité à tout âge ».

- Liquidation totale de la bibliothèque :
L’association « Bookhémisphère » se chargera du débarras de la bibliothèque le mercredi 20 octobre.

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 06 DECEMBRE 2010

 

Absents excusés : A. LE ROUX, J. MORICE, M. RIALAIN, E. LORANS, A. LEGENDRE, C. VALLOIR, J.B. BEAUFILS, N. COLLE, C. LAMANDE
Absent : J.M. HUBERT
Invitées : C. FLAMENCOURT pour le Théâtre et M. JOSSE pour la Rando


ELECTION DU BUREAU :
Les membres du Bureau 2009-2010 sont candidats sauf Yves HERVE qui ne souhaite pas se représenter.
Sont réélus à l’unanimité des votants :

 

Le Bureau 2010-2011 est composé de 8 membres.
Yves HERVE reste chargé de la communication interne.

THEATRE :
Actuellement, pas de bénévole compétent pour encadrer le groupe.
Il est donc nécessaire que C. FLAMENCOURT continue à assurer un accompagnement du groupe (intervention 2 fois sur 3).
L’objectif est que, à terme, la section aille vers une semi-autonomie puis une autonomie complète après formation auprès de l’ADEC.
Projet :

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10 MARS 2011

 

Absents excusés : JB. BEAUFILS, N. COLLE, M. AUDRAN, C. VALLOIR, O. ROBINO,
Y. GRIMAUD.

Absent : M. FEUNETTE.


INFORMATION-COMMUNICATION : Précisions :
Yves HERVE est chargé de la communication interne : le bulletin FLC Infos (responsable : M. LE TENAFF), l’information des adhérents par Internet (nouvelles), l’affichage sur les lieux d’activité pour annoncer les manifestations.
Raymond LEGENDRE est chargé de la communication externe : presse, collectivités territoriales, Office de Tourisme, service communication de la Mairie.

« BISTROT DANSANT » DU SAMEDI 9 AVRIL :
Cette après-midi dansante et conviviale aura lieu à la salle du Ménec de 15h à 19h. Elle sera animée par Gérard LE RAY . Une buvette avec vente de pâtisserie est prévue.
Annonce : affiches et flyers.

EXPOSITION D’AVRIL :
Sections exposantes : Peinture, Peinture sur porcelaine, Encadrement, Image numérique, Loisirs créatifs, Plantes et nature.
Une réunion a eu lieu pour l’organisation ainsi qu’un rendez-vous à la salle des expositions.
L’accrochage se fera le vendredi 15 avril et sera suivi, à 18h, du vernissage auquel sont conviés tous les exposants et les membres du CA.
Le démontage aura lieu le mardi 26 avril dans la matinée.
L’affiche et le flyer ont été réalisés par Chris LAMANDE – Prévoir 40 affiches et 300 flyers –
Le tableau des permanences circulera dans les sections concernées pour être complété.

THEATRE :
Le groupe travaille depuis janvier à la préparation d’un court spectacle d’une trentaine de minutes : une suite de saynètes issues de contes orientaux.
Ce spectacle tout public peut être présenté dans une salle ou en extérieur (parc, rue, marché…) mais gagnerait à être inséré dans une autre animation (fête de la musique, marché nocturne, « Un Automne Autrement »…).
Contacts à prendre avec les organisateurs de manifestations locales.

PEINTURE SUR PORCELAINE :
La section est victime de son succès et son fonctionnement de plus en plus compliqué : la cuisson des pièces dans le four de l’école primaire pose problème.
Il devient donc indispensable que le FL ait son propre four afin d’assurer l’autonomie et le bon fonctionnement de la section.
Coût d’un four + aménagement : 3 500 €.
Le C.A. vote à l’unanimité l’achat d’un four.
La livraison se fera après le 5 juin sous réserve de l’installation électrique nécessaire, par la Mairie.

QUESTIONS FINANCIERES :
Décision modificative du budget prévisionnel.
Le CA vote, à l’unanimité, un prélèvement sur fonds disponibles de 3 500 € pour l’achat du four de la section Peinture sur porcelaine.
Montant de l’adhésion 2011-2012 :
Le CA valide à l’unanimité la proposition du Bureau d’augmenter le montant de l’adhésion/adulte de 5 €.
    . Adhésion Adulte : 25 euros.
    . Adhésion Jeune : 10 euros (inchangée).
Frais de déplacement et indemnité kilométrique :
Le Bureau propose d’aligner l’indemnité kilométrique sur le tarif de la Sécurité Sociale soit 25 centimes du Km (au lieu de 40 centimes précédemment).
Après discussion, le CA valide la proposition : 17 Pour et 2 Absentions.

QUESTIONS DIVERSES :
Gymnastique :
La section risque de connaître un gros problème de fonctionnement pour plusieurs raisons : Christine VALLOIR ne sera plus aussi disponible pour raisons professionnelles, Annie BROCHARD a décidé d’arrêter et Simone BRIENT ne souhaite plus être suppléante toutes les semaines comme cette année.
Le Bureau réfléchit à des propositions pour essayer de résoudre le problème pour la prochaine saison.

Le DVD « Flore du Pays des Mégalithes » :
La vente a bien démarré : une centaine de DVD ont été vendus.

Courriers divers :
 Demande de subvention municipale :
Un complément d’informations a été demandé par la Mairie, à savoir le bilan financier (déjà fourni) et le montant des avoirs financiers.

Echange de courriers avec la Mairie :
Une demande d’explication au sujet de la nomination de Mr FERRIERE au C.A. du CCAS (au titre du FL) a été adressée au Maire. La réponse n’a pas été convaincante.

Groupe de réflexion 2014 : Célébration du centenaire du FL :
Il faut avancer dans la composition du comité de pilotage (5,6 personnes) et trouver des idées pour la préparation du centenaire.
Suggestion : les membres du CA sont invités à proposer 2 idées avant la mi-mai.  
Un pré-projet devrait être présenté à l’AG 2011 et un projet plus défini à l’AG 2012.

DATES A RETENIR :

Bistrot dansant : samedi 9 avril
Vernissage de l’exposition : vendredi 15 avril
Soirée des bénévoles : vendredi 27 mai
Journée « Portes ouvertes » : samedi 10 septembre
Assemblée générale : samedi 26 novembre