Présents : 22
Absents excusés : Michel AUDRAN, Yves LE PICAUD .


POINT DE RENTREE :
La saison 2012-2013 sera la saison de préparation du centenaire.
- Nouvelle version de la plaquette :
La plaquette nouvelle version a été réalisée et imprimée par Patrick LAMANDE.
Le Président remercie vivement Patrick et Chris LAMANDE pour cet excellent travail.
La plaquette est d’ores et déjà disponible et sera distribuée lors du forum des associations.
- Service de communication :
La Free Box a été changée. Elle permet de personnaliser la boite vocale et à P. LAMANDE qui réceptionne les appels, de les transférer aux personnes concernées.
- Communication interne :
Elle est prise en charge par Yvon CORLAY et Michèle LE TENAFF.
D’autre part, le bulletin (ou feuille) d’information sera reconduit.

FORUM DES ASSOCIATIONS :
Il aura lieu le samedi 8 septembre de 10h à 18h sur la place de la Mairie.
Pour les responsables de sections, le RDV est fixé à 8h30 samedi matin pour l’installation.
Le Bureau se rendra sur place vendredi 7 à 11h et une équipe à 14h30 pour installer les grilles.
Un point d’accueil sera installé pour délivrer les cartes d’adhésion seulement ; le montant de la participation (lorsqu’il y en a une) sera payé ultérieurement aux responsables de sections.
Pour les 4 sections à nombre d’adhérents limité : Informatique, Peinture sur porcelaine, Peinture et Image numérique, il faudra l’accord préalable du responsable de section avant de délivrer la carte.

PREPARATION DU CENTENAIRE :
Expositions : 2 groupes ont été constitués qui prendront en charge la préparation de 2 expositions : vie carnacoise et histoire du FLC. Un appel est fait aux volontaires pour aider à la réalisation des expositions.
Une carte d’adhésion « spécial 2014 ».
Une plaquette du centenaire : basée sur celle des « 80 ans », elle devra être réactualisée pour toutes les sections. Il faudra également démarcher des sponsors (groupe à constituer pour ce démarchage).
Subventions à solliciter auprès des collectivités locales.
Fresque de la section Peinture : 2 réalisations : une fresque sous forme de BD pour le centre bourg et une autre réalisation pour le siège du FL ( chaque section est sollicitée pour donner des idées concernant sa section).
Projet de bornes conviviales d’information dans 12 lieux à intérêt patrimonial à Carnac : accord de principe de la Mairie sous réserve de l’accord des Bâtiments de France.

QUESTIONS FINANCIERES :
- Demande de subvention pour le centenaire :
En vue des demandes de subvention pour 2014, il faudra que les projets soient assez avancés pour la fin de l’année 2012.
- Bilan financier arrêté au 31.08.2012 :
Les sections ont fonctionné selon leur budget prévisionnel.
Le compte financier 2011-2012 présente un déficit de 2 231, 78 €.
- Budget prévisionnel des sections :
Il sera à fournir au trésorier pour le 30 septembre 2012.

QUESTIONS DIVERSES :
-  Réunions en Mairie :
3 réunions ont eu lieu avec les représentants des associations. Y. CORLAY, A. LE CHAPELAIN et C. LAMANDE représentaient le FL.
Il en ressort qu’un projet de Maison des Associations est à l’étude.
Un document est à renseigner pour le 15.09.12 avec les desiderata des différentes associations en matière de salles, d’équipement, de matériel…

- Dates de reprise des activités :
Badminton : lundi 10 septembre
Couture : jeudi 13 septembre   
FLC.com : mercredi19 septembre
Image numérique : lundi 17 septembre
Peinture : mercredi 3 octobre
Orthographe : lundi 3 septembre
Loisirs créatifs : vendredi 5 octobre
Informatique : lundi 24 septembre;
Gymnastique : lundi 17 septembre
Rando : mercredi 5 septembre
Peinture/por : lundi 3 septembre
Plantes et nature : jeudi 20 septembre
Sites et patrimoine : dimanche 30 septembre
;

• Rapport moral
• Rapport d’activité
• Orientations 2013
• Préparation du centenaire
• Election au Conseil d’Administration : 4 postes à pourvoir (3 mandats de 3    ans et 1 mandat de 2 ans)
• Bilan financier 2012-2013 et budget prévisionnel 2012-2013 ( ces 2 documents sont présentés en séance aux membres du CA par Job MORICE, trésorier).

• Président : Raymond LEGENDRE
• Vice présidents : Michèle LE TENAFF et Alex LE CHAPELAIN
• Trésorier : Job MORICE
• Trésorier adjoint : Yvon CORLAY
• Secrétaire : Monique RIALAIN
• Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX
• Responsable de la communication interne : Patrick LAMANDE.

• Téléthon 2012 :

• Communication interne :

• Préparation de l’exposition d’avril 2013 :

• Intervention d’Henriette LE LABOUSSE :

• Intervention d’Yvon CORLAY :

• Intervention de Christine VALLOIR :

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07.03.2013

Présents : 20
Absents excusés : JB BEAUFILS, M. AUDRAN, M. FEUNETTE


PREPARATION DE L’EXPOSITION D’AVRIL :

Elle aura lieu du 13 au 21 avril dans la salle des expositions de la Mairie.
Il est souhaitable que toutes les sections soient représentées par au moins un panneau.
Comme l’an dernier, des démonstrations et des ateliers seront proposés.
Nouveauté : chaque section devra assurer une permanence pour répondre aux éventuelles questions des visiteurs.
Le planning des permanences sera à disposition dans le casier de M. LE TENAFF dans la salle du rez-de-chaussée.
L’affiche sera réalisée par la section Image numérique.
Publicité : Affiches, flyers, presse, site du FL, panneaux lumineux de la municipalité.
Montage de l’exposition : vendredi 12 à partir de 10H.
Vernissage : vendredi 12 à 18H. Le FL offre les boissons. Les exposants se chargent de préparer les amuse-gueule.
Démontage de l’exposition : lundi 22 à partir de 10H.

SECTION GYMNASTIQUE : recrutement d’une nouvelle animatrice bénévole :

- Depuis 2 ans, la section cherchait, en vain, à recruter une animatrice.
Une candidate s’est enfin présentée : Karine LE DEVEHAT, adhérente de la section.
Sa formation se déroulera de novembre 2013 à juin 2014 après une journée-test obligatoire et une formation aux premiers secours.
Coût de la formation : 2650 € :  Stages : 1500 € + frais de déplacements : 1150 €.
Un entretien entre la candidate et le FL est prévue le 15 mars.
La proposition de recrutement est adoptée à l’unanimité par le C.A.
Le C.A. remercie vivement Christine VALLOIR qui, par son implication et de nombreuses démarches, a fait aboutir cette candidature.
- De plus, une aide au secrétariat en la personne de Virginie LE NY a également été trouvée par C. VALLOIR.

PREPARATION DU CENTENAIRE :

- Rappel aux sections : il devient urgent de fournir les documents pour la plaquette (petit texte de 10 lignes maximum) ainsi que les dessins pour la BD.
- Bornes informatives sur sites à valeur patrimoniale :
L’architecte des bâtiments de France n’a toujours pas donné de réponse bien que le dossier lui ait été transmis depuis plusieurs mois.
- Nécessité d’arrêter un pré-calendrier des manifestations :
Ce sera fait lors de la prochaine réunion de Bureau.
- La plaquette du centenaire :
Le courrier de présentation du FL est prêt à être adressé aux sponsors potentiels (acteurs économiques).
L’imprimeur a présenté un devis : 910 € HT pour 1000 exemplaires – 1124 € HT pour 2000 exemplaires.
Après discussion, il est décidé de commander 2 500 exemplaires, compte tenu de la faible différence de prix entre 2000 et 2500 exemplaires.

INFORMATIONS DIVERSES :

- Calendrier des réunions et des manifestations 2013 : dates arrêtées :
▪ Soirée des bénévoles : vendredi 24 mai
C.A. à 17H30 suivi de la réunion des bénévoles au Yacht Club puis du repas au restaurant « La Côte ».
▪ Soirée « Chants de marins » : samedi 29 juin.
▪ Réunion du C.A. : jeudi 29 août.
▪ Forum des associations : samedi 7 septembre.
▪ Assemblée générale : samedi 23 novembre.
- Théâtre : samedi 16 mars à 20H30 :
« Un air de famille » de A. JAOUI et JP BACRI.
▪ Installation de la salle samedi 16 de 11H à 12H.
▪ Ouverture des portes à 20H.
▪ Buvette à l’entracte.
Coût de la représentation : 50% de la recette pour la troupe + le repas des acteurs.
- Remplacement des chaises de la salle du rez-de-chaussée :
Suite aux remarques réitérées des utilisateurs sur l’inconfort des chaises, le C.A. donne son accord pour l’achat de 25 chaises pour un montant d’environ 1250 €.
 Une décision modificative de 1000 € est votée pour financer cet achat.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 24.05.2013

Présents : 19
Absents excusés : JB. BEAUFILS, M. AUDRAN, C.LAMANDE, Y. CORLAY .

• Lancement des animations avec la galette des rois (11 ou 18 janvier à 16H30)
• Mise en place de la banderole  « Foyer Laïque : Cent ans ».

• Expositions « Histoire du Foyer Laïque et Vie carnacoise » : 1ère présentation dans la salle des   expositions : du 22 au 31 mars.  

• Conférence sur la laïcité.
• Exposition des sections : du12 au 21 avril.

• Théâtre.
• Rallye « Plantes et nature ».

• Conférence sur Guillevic : 13 juin.
• Expositions : 2ème présentation – Hall de la Mairie : du 2 au 7 juin.