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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 28.08.2014
Absents excusés : R. LEGENDRE, A. ADELINET, M. FEUNETTE, JB BEAUFILS, A. EZANNOCOMPTE RENDU DES RECENTES ANIMATIONS : - Rando le « Tro Braz » du 5 juillet : Malgré une météo exécrable, 25 courageux randonneurs ont pris le départ de ce « Tro Braz » de 16 km. La soirée « Paella » a réuni 80 personnes dans une ambiance festive animée par l’orchestre « KOM TU VE ». Tous les participants sont repartis enchantés. Belle réussite, donc. - Exposition à Terraqué : Elle s’est tenue dans le hall de Terraqué du 22 juillet au 8 août et présentait la partie historique du FL : les pères fondateurs et les anciennes sections. Beaucoup de visiteurs ont pu ainsi découvrir l’historique de l’association. - Coup d’envoi du match de football Guingamp-Reims le 26 juillet : Alex LE CHAPELAIN, devant des tribunes combles et sous un tonnerre d’applaudissements a donné le coup d’envoi du match. Ce fut un moment émouvant et le public a ainsi rendu hommage à Alex pour ses 70 ans de bénévolat. - Spectacle de la Kevrenn Alré le 8 août : Malgré de gros problèmes d’organisation et une météo incertaine jusqu’au dernier moment, tout s’est bien déroulé et le public nombreux a pu apprécier la très belle prestation de la Kevrenn : musique et danse. Il faut saluer le travail des bénévoles du FL qui ont assuré la mise en place au stade et veillé au bon déroulement de la soirée. Qu’ils en soient remerciés. FORUM DES ASSOCIATIONS ET REPRISE DES ACTIVITES : - Forum : samedi 13 septembre de 10H à 18H dans le hall de la Mairie. Toutes les sections seront représentées, à charge pour les responsables d’organiser une permanence pour renseigner les visiteurs. Les inscriptions seront prises au stand de l’entrée. - Carte d’adhésion : Quelques modifications ont été apportées : nouveau format (type CB) et plus de place pour les adresses et N° de téléphone. - Section Peinture sur porcelaine : Henriette LE LABOUSSE ne souhaite plus être responsable de la section mais reste à disposition. Nouveau responsable : Yvon CORLAY. - Section Sites et patrimoine : Afin de faciliter l’organisation, les sorties auront désormais lieu le samedi sauf pour Groix. La participation individuelle passe de 55 € à 60 €. La première sortie aura lieu à Groix le 28 septembre. Suivront Guerlédan et Guingamp. - Section Gymnastique : La section accueille une nouvelle animatrice pour faire des remplacements. Comme chaque année, quelques stages sont prévus pour les animatrices. - Section Loisirs créatifs : L’activité aura lieu le jeudi matin au lieu du vendredi. - Section Informatique : Une réunion de tous les animateurs est prévue pour fixer l’horaire des différents cours. - Dates de reprise des activités : . Orthographe : 1er septembre . FLC Rando : 3 septembre . Peinture sur Porcelaine : 4 septembre . Badminton : 8 septembre . Gymnastique : 15 septembre . Art floral : 18 septembre . Image numérique : semaine du 22 septembre . Informatique : semaine du 22 septembre . Sites et patrimoine : 28 septembre . Encadrement : 30 septembre . Peinture : 1er octobre . Couture : 2 octobre . Loisirs créatifs : 2 octobre . FLC. Com :10 septembre Les sections Scrabble, Jeux de cartes, Plantes et nature fonctionnent en continu. - Informations du Trésorier : Une subvention exceptionnelle de 2 000 € a été allouée par la Mairie pour la célébration du centenaire. Les responsables de sections voudront bien fournir leur budget prévisionnel 2014-2015 pour le début octobre. FETE BRETONNE DU 27 SEPTEMBRE : Elle se déroulera au Ménec (salle + esplanade) et dans la salle omnisports pour le Fest Noz. Une réunion pour finaliser l’organisation aura lieu le 8 septembre à 18H. Déroulement : . A partir de 15H : jeux bretons. Animation l’après-midi par J.Y. YVEN et le bagad de Carnac. . A 18H, apéritif et photo souvenir. . A 20H, spectacle du cercle de Ploemel. . A 21H, Fest Noz animé par le bagad de Ploemel, le groupe AN’DIBRU et le groupe PAULO et KERGOSIEN. Restauration sur place, l’après-midi et le soir. L’Affiche sera réalisée par P. LAMANDE. A prévoir : la sono et l’éclairage pour le soir. Un appel sera fait aux bénévoles pour assurer le bon déroulement de la fête. QUESTIONS DIVERSES : - Assemblée générale : samedi 22 novembre à 16 heures. L’A.G. sera précédée d’une photo souvenir prise sous la banderole, place du Marché. En raison de l’exposition sur la guerre 14-18, nous ne pourrons pas disposer de la salle des expositions. L’entrée se fera donc par la salle des conférences et l’apéritif sera servi dans cette même salle après l’AG. Le repas préparé par un traiteur aura lieu dans la salle du Ménec. - Animations du centenaire en octobre, novembre et décembre : . Soirée théâtrale le 10 octobre : « Le libertin » par la troupe DUMANOIR. . Rando dans le cadre d’ «Un automne autrement » le 18 octobre : RDV à 13H45 pour un départ à 14H. Un goûter sera offert par le FL après la rando. . Assemblée générale le 22 novembre. . Dictée du Téléthon le 6 décembre. . Soirée théâtrale par l’atelier « Articule » le samedi 13 décembre à 17H (à confirmer). - Calendrier des animations 2015 : . Galette des rois : le 24 janvier . Expositions des sections : du 11 au 22 avril. . Assemblée générale : le 28 novembre. |
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 04.12.2014
Présents : 18
Absents excusés : A. LE ROUX, JB BEAUFILS, R. LEGENDRE, E. LORANS, J. MORICE, H. LE LABOUSSE, J. THOMAS. LE POINT SUR L’ASSEMBLEE GENERALE : Le compte rendu de l’Assemblée générale est affiché au siège du FL et consultable sur le site. Le bureau d’émargement a recueilli 185 signatures : 128 présents et 57 Pouvoirs. Au total (adhérents+élus+invités), 140 personnes ont assisté à l’AG. L’an prochain, prévoir la réservation des 2 salles : salle des conférences et salle des expositions. La médaille de la Ville, décernée lors de cette A.G. sera conservée par le Président et exposée lors de certaines manifestations. Cette AG a été particulièrement réussie à la satisfaction de tous grâce à l’investissement de nombreux bénévoles que le Président remercie. Il rappelle à cette occasion que tous les membres du C.A. (ceux qui le peuvent) sont invités à apporter leur aide en toute circonstance : préparation des animations, permanences Le repas : formule à revoir et désigner un seul responsable. ELECTION DU BUREAU : Tous les membres du Bureau se représentent. Deux nouvelles personnes ont été sollicitées pour faire partie du Bureau : Michel AUDRAN et Armel EZANNO qui auront pour tâche d’aider A. LE CHAPELAIN à la logistique. Tous les candidats sont élus à l’unanimité. Composition du Bureau 2014-2015 : 10 membres Président : Yvon CORLAY
Vice présidents : Alex LE CHAPELAIN et Michèle LE TENAFF Trésorier : Job MORICE Trésorière adjointe : Christine VALLOIR Secrétaire : Monique RIALAIN Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX Membres : Patrick LAMANDE, Michel AUDRAN, Armel EZANNO PARTICIPATION AU TELETHON :
Un chèque global au nom du FL sera remis au responsable du Téléthon. EXPOSITION DU CENTENAIRE : Du 8 au 15 décembre dans la salle des expositions. Installation : lundi 8 à 9H15. Démontage : lundi 15 à 17H. Projection du diaporama du centenaire sur écran. Permanences à assurer : le tableau est à disposition dans la salle du rez-de-chaussée. Vernissage le jeudi 11 à 18H : prévoir une centaine de personnes. Une invitation a été adressée aux anciens et actuels bénévoles ainsi qu’aux élus. THEATRE : « JEUX DE SCENE » : L’atelier « ARTICULE » présentera 2 spectacles : le samedi 13 décembre à 20H30 et le dimanche 14 à 17H, à la salle du Ménec. Préparation de la salle : samedi 13 décembre à 10H. Ouverture des portes à 20H. Entrée gratuite. Buvette à l’entracte : le samedi : O. ROBINO, M. RIALAIN, M. LE TENAFF, C. VALLOIR . Le dimanche : G. LAPRADE, C. et Y. CORLAY, M. AUDRAN. Un repas est prévu pour les acteurs le dimanche après le spectacle. CONFERENCE SUR LA LAICITE : Jeudi 18 décembre à 18H à la salle des conférences. « La laïcité de 1905 à aujourd’hui », par Alain HOULOU. PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS : Samedi 17 janvier à 17H. Réunion de préparation le lundi 5 janvier à 17H15 (Réunion de Bureau). Animation à trouver. PLAQUETTE DU CENTENAIRE : Elle est en bonne voie de réalisation et sera finalisée fin décembre grâce à la diligence de Chris et Patrick LAMANDE qui travaillent sans relâche à sa réalisation. Elle sera présentée en format A4 et comprendra environ 28 pages. Tirage : 1 000 exemplaires. Cette plaquette sera offerte aux adhérents à l’occasion de la galette des rois. QUESTIONS DIVERSES :
- Demande d’achat d’un PC pour remplacer le poste N° 8.
Accord du C.A. pour cet achat d’un montant d’environ 600 €. - Un sondage sera effectué auprès des adhérents concernant le cours d’information sur les tablettes prévu fin janvier.
Demande d’achat de 5 steps pour la séance du lundi.
Accord du C.A. pour l’achat de ce matériel d’un montant estimé à 100 €.
Elle devra être décrochée en janvier.
Un courrier sera adressé à la Mairie pour les conditions de démontage. |
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30.10.2014 Présents : 19Absents excusés : R. LEGENDRE, A. LE ROUX, O. GELLE, M. FEUNETTE, A. MOUNY, Y. GRIMAUD. LE POINT SUR LES SECTIONS :
- Art Floral :23 participants répartis en 2 groupes 1 séance par mois : le jeudi (13 personnes), le vendredi (10 personnes). 12 € la séance, payable par trimestre. Une séance ne peut être remboursée que si la personne prévient de son absence 8 jours à l’avance. - Badminton : 30 adhérents à ce jour. Le démarrage de la section est toujours plus ou moins lent en fonction de la météo. - Couture : La section s’est considérablement étoffée : 10 participantes dont 3 nouvelles. Les demandes sont très variées : vêtements, rideaux, coussins - Gymnastique :
71 adhérents dont 12 nouveaux participants et la section compte 2 hommes en plus.Petit problème pour la séance du lundi : salle trop petite. - FLC.com : Le site et le blog du centenaire rendent compte régulièrement des activités et animations. La mise à jour se fait tous les quinze jours. - FLC Rando : 73 inscrits à ce jour. Une moyenne de 30 à 35 personnes participe à chaque randonnée. - Image numérique : 29 adhérents encadrés par F. CAVAREC assisté de O. GELLE et F. DELPOUGET. - Informatique : Environ 30 inscrits. Il reste quelques places pour débutants le vendredi ainsi que 5 places pour le cours sur MAC (information à faire passer à tous les adhérents et dans la presse). Le cours sur WORD débutera en janvier le mardi matin : 4 candidats pour le moment. Projet : Information sur l’utilisation des tablettes numériques. - Loisirs créatifs : Une dizaine de fidèles participants. L’objectif est toujours de créer à partir d’objets recyclés. - Orthographe : Bon début bien que la fréquentation soit un peu irrégulière. La section organise comme tous les ans la dictée du Téléthon : samedi 6 décembre à 14H30 à l’auditorium de Terraqué Participation 3 €. L’affiche et le flyer seront réalisés par P. LAMANDE. -Peinture : Bon démarrage de l’activité avec 18 inscrits + 4 de plus à partir de janvier. - Peinture sur porcelaine : 23 inscrits. Yvon Corlay, nouveau responsable de la section, est assisté de Karen, Chris et Hilda. La section travaille activement à décorer les porcelaines qui seront vendues au profit du Téléthon le 6 décembre. - Plantes et nature : 12 sorties sur le terrain ont été organisées entre avril et octobre avec une participation de 10 à 15 personnes à chaque sortie. L’activité rependra avec une conférence le 13 mars « Les oiseaux du littoral breton ». - Sites et patrimoine : 2 sorties ont déjà eu lieu. La troisième est prévue à Guingamp. Lors de l’Assemblée générale, les responsables pourront exposer leur bilan et leurs projets. PREPARATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Samedi 22 novembre à 17H Ouverture des portes à 16H15 - Entrée par la salle des conférences.Emargement : responsable A. LE ROUX + H. LE LABOUSSE, C. CORLAY, S. LE PICAUD, C. VALLOIR, E. LORANS, O. ROBINO, M. LE BOUCHER . Invitations par mail ou par courrier. ORDRE DU JOUR : - Rapport moral - Rapport d’activité - Renouvellement du Tiers Sortant : M. AUDRAN, O. GELLE, P. LAMANDE, J. MORICE, O. ROBINO. Tous les sortants se représentent, donc pas de postes à pourvoir. - Bilans financiers et budget prévisionnel : Année particulière avec 2 bilans séparés : compte financier 2013-2014 et bilan des manifestations du centenaire. Le bilan 2013-2014 sera présenté en équilibre avec un prélèvement de 8, 74 € sur les fonds propres. Budget prévisionnel 2014-2015. Les vérificateurs des comptes C. VALLOIR et R. LE CAM seront remplacés par J. RABAUT-LE MOAL + une autre personne. - Calendrier des manifestations en 2015 : . Galette des rois le 17 janvier à 16H30. . Théâtre le 22 février à 17H. . Conférence le 13 mars à 20H30. . Assemblée générale le 28 novembre. Une photo souvenir sera prise dans la salle à la fin de l’assemblée. - Apéritif : Responsables : A. LE CHAPELAIN , M. AUDRAN, A. EZANNO et M. LE TENAFF. - Repas à 20H, salle du Ménec : Prix du repas : 20 €. Inscriptions au repas + pouvoirs à déposer pour le 14 novembre dans la boîte aux lettres du Foyer à l’attention de J. MORICE, chargé de la collecte des inscriptions. Animation : groupe « Komtuve » ou « An’Dibru ». DERNIERES MANIFESTATIONS DU CENTENAIRE : - Participation au Téléthon le 6 décembre : . Dictée à l’auditorium de Terraqué à 14H30. Affiche et flyer réalisés par P. LAMANDE. . Vente de porcelaines par la section Peinture sur porcelaine. . Rando co-organisée avec les Amis de Carnac. - Exposition du 8 au 15 décembre dans la salle des expositions : Installation le lundi 8 à 10H Vernissage le jeudi 11 à 18H Démontage le lundi 15 à 17H. Invitation aux bénévoles et aux officiels. Permanences à assurer : s’inscrire sur le tableau prévu à cet effet. Installation de 3 banderoles pour annoncer l’exposition. - Théâtre les 13 et 14 décembre : L’atelier « Articule » reconstitué à l’occasion du centenaire donnera 2 représentations de « Jeux de scène » : samedi 13 décembre à 20H30 et dimanche 14 décembre à 17H. L’entrée sera gratuite et une buvette est prévue à l’entracte. Affiche et flyer réalisés par la section «Gribouilloscopie » - Conférence le 18 décembre : « La laïcité de 1905 à nos jours » par A. HOULOU à 18H, salle des conférences. Affiche et flyer réalisés par J. MORICE. QUESTIONS DIVERSES : - Entretien des locaux : Une nouvelle femme de ménage a été recrutée. Elle interviendra 2 fois par mois le samedi après-midi. Tarif : 12 €/heure. - Banderole du centenaire : Elle sera décrochée début janvier. Se pose la question du devenir de cette banderole. A chacun de réfléchir à un possible recyclage. |
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 05.03.2015
COMPTE RENDU DES MANIFESTATIONS PASSEES :
- Galette des rois : 17 janvier : Comme tous les ans, la galette a connu un gros succès : 204 personnes sont venues partager ce moment convivial. Le Président remercie tous les bénévoles qui ont permis la réussite de cette soirée. - Rando « France 3 » : 19 février : Expérience intéressante pour les 5 randonneurs de la section FLC Rando. Ce reportage sera diffusé entre le 6 et le 10 avril dans l’émission « Midi en France » sur France 3. - Théâtre : 22 février : La troupe « Celtes en scène » a donné une représentation des « Fantaisies de Valentin » dans une mise en scène d’Oscar SISTO . La notoriété de la troupe et l’horaire (17H) ont attiré beaucoup de monde : 150 personnes ont assisté au spectacle. FUTURES MANIFESTATIONS : - Conférence « Les oiseaux du littoral » animée par Y. LE CAM : Vendredi 13 mars à 20H30 Salle des conférences. - Conférence sur l’environnement proposée par B. DASSONVILLE : Le C.A. décide de ne pas retenir cette proposition. - Spectacle : « One man show » d’Oscar SISTO : Proposé pour début juillet mais problème de salle à résoudre. - Soirée cabaret animée par JY. YVEN : Cette soirée serait couplée avec une dégustation de vin. Faute de trouver une date satisfaisante pour tous, cette animation est reportée en 2016. - Forum des associations : Seules 3 associations étant intéressées, la municipalité a décidé de ne pas renouveler ce forum. Le FL propose d’organiser une « Portes ouvertes »regroupant les quelques associations intéressées dans la salle des expositions+ salle des conférences de la Mairie. Proposition adoptée. Ce « mini forum » aura lieu le samedi 19 septembre. Les salles et le matériel ont été réservés. - Soirée des bénévoles : Réunion du C.A. + réunion des bénévoles + repas, le vendredi 5 juin. Contacter le restaurant « Le petit bedon » pour réservation. - Exposition des sections : Elle aura lieu du 11 au 22 avril. Accrochage : vendredi 10 avril à 15H. Décrochage : mercredi 22 avril à 17H. Vernissage : samedi 11 avril à 18H. Les horaires de permanence sont les mêmes que l’an dernier. L’affiche sera réalisée par la section Image numérique (à voir avec la section). Des ateliers et des démonstrations seront proposés au public : Ateliers : Peinture sur porcelaine, loisirs créatifs et peinture artistique. Démonstrations : Image numérique et couture. LE POINT FINANCIER : - Présentation du bilan du budget prévisionnel au 25.02.2015 Situation satisfaisante. - Bilan du centenaire : Le budget prévisionnel a été respecté et s’élève à environ 20 000 €. - Assurances : A la demande de la Municipalité, les salles communales utilisées pour des manifestations ponctuelles sont assurées par le FL. QUESTIONS DIVERSES : - Gestion des affiches : Responsable : Chantal CORLAY qui a la charge de gérer la réalisation quand cela est nécessaire, l’impression chez l’imprimeur et la distribution auprès des membres du C.A. - Livret du centenaire : A remettre aux écoles et aux présidents d’associations. - CCAS : F. CAVAREC intervient tous les quinze jours au Foyer Logement où il encadre un atelier avec des personnes âgées. L’établissement manquant de matériel, le FL propose de faire don d’un convertisseur VGA HDMI pour faciliter le fonctionnement de cet atelier. Proposition adoptée. - « La légende des menhirs » : La médiathèque propose une animation autour de cette légende le 23 mai. - Formation à l’utilisation des tablettes numériques : La section Informatique organise 3 sessions de formation :
Les adhérents seront informés de cette formation par mail. - Site FLC : Les articles retraçant la célébration du centenaire ont été regroupés et sont visibles dans la boîte intitulée « Centenaire FLC » |
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DES BENEVOLES Le Vendredi 05 Juin 2015
Le Président remercie le Yacht Club de Carnac pour le prêt de la salle panoramique.
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Dernière modification : 29/11/2014 @ 12:12
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration