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2016

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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 27.08.2015

COMPTE RENDU


ca_2016_01.jpg

Absents excusés : M. LE BOUCHER, Y. GRIMAUD, JB BEAUFILS, H. LE LABOUSSE, A. EZANNO,
 R. LEGENDRE.

COMMUNICATION INTERNE :
Rappel de la délibération prise le 05.06.2015 concernant l’information des adhérents : pour chaque sortie organisée,  donner toutes les précisions nécessaires et préciser auprès de qui s’inscrire.
Ces informations sont à adresser à Job MORICE qui assure la diffusion aux adhérents.

ORGANISATION ET DATES DE REPRISE DES ACTIVITES :

  • Art floral : jeudi 24 et vendredi 25 septembre (2 groupes).
  • Badminton : lundi 14 septembre.
  • Couture : jeudi 1er octobre.
  • Encadrement : mardi 29 septembre.
  • Gymnastique : lundi 14 septembre.
  • FLC.com : mercredi 02 septembre.
  • FLC.rando : mercredi 02 septembre.
  • Image numérique : lundi 21 septembre – 2 séances le lundi et 1 le jeudi  + éventualité de modules sur des sujets ponctuels.
  • Informatique : semaine du 28 septembre au 02 octobre – Un animateur en moins – session de formation sur tablette à confirmer après le 19.09.
  • Jeux de cartes : en continu toute l’année.
  • Loisirs créatifs : jeudi 24 septembre.
  • Orthographe : lundi 07 septembre.
  • Peinture artistique : vendredi 02 octobre.
  • Peinture sur porcelaine : jeudi 03 septembre.
  • Plantes et nature : en continu (jusqu’à fin septembre).
  • Sites et patrimoine : vendredi 02 octobre (sortie sur 2 jours : 02 et 03 octobre).
  • Scrabble : en continu toute l’année.

JOURNEE DU 19 SEPTEMBRE :
Rencontre avec les associations : Foyer Laïque, Art et Culture, Théâtre des mégalithes.
Salle des expositions et salle des conférences de la Mairie.

Organisation :
Mise en place : vendredi 18.09 à 14H30.
Horaires d’ouverture : 10H – 17H.
Publicité : presse, affiches et flyers, panneaux déroulants de la mairie.
. Affiches et flyers : réalisation C. LAMANDE  - diffusion C. CORLAY.
250 flyers – Affiches : 10 A3 + 50 A4.
Déjeuner : plateaux repas.
Apéritif : organisation : A. LE CHAPELAN, M. AUDRAN, A. EZANNO.
Les 2 associations participantes sont invitées.

Prise des inscriptions pour 2015-2016 :
4 personnes le matin : M. LE TENAFF, J. MORICE, V. BLANCHARD, M. RIALAIN.
5 personnes l’après-midi : M. LE TENAFF, J. MORICE, V. BLANCHARD, C. CORLAY, M. RIALAIN.

PROJETS POUR 2015-2016 :

  • Reprise de la rédaction de FLC Infos : Y. CORLAY et M. LE TENAFF.
  • Proposition de badminton en juillet et août : V. BLANCHARD.
  • Théâtre : 1 ou 2 représentations.
  • Soirée cabaret : contacter J.Y. YVEN.
  • Chants de marins.

QUESTIONS DIVERSES :
- Site FLC :
Eric LORANS, notre webmaster, a travaillé cet été à la mise en place d’une nouvelle version du site avec un nouveau décor et dans un souci d’épurer la présentation et de la moderniser.
Merci à lui.
- Image numérique :
Les ordinateurs seront tous sous Windows 10.
- Budget prévisionnel des sections :
Les responsables de sections sont priés de fournir leur budget prévisionnel au trésorier pour le 15 octobre.
- Courriers Mairie :
. Réponse de la Municipalité au courrier concernant l’utilisation du restaurant scolaire et de la salle du Ménec : réponse négative.
. Courrier du CCAS : demande de partenariat (informer le CCAS sur les sorties ou autres manifestations organisées par le FL pour diffusion).
- Réunion en Mairie :
Mardi 08 septembre à 18H pour la programmation des manifestations en 2016.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 04.11.2015


COMPTE RENDU


Absents excusés : E. LORANS, R. LEGENDRE, M. AUDRAN
Présents : 21


Le Président présente au Conseil,  Nicole HERVE, nouvelle responsable de la section Scrabble.


PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 28 novembre à 17H30, salle des conférences de la Mairie.


Ordre du jour :

  • Rapport moral :

Insister sur bénévolat et laïcité.

  • Rapport d’activité :

Bilan de l’année et projets.
Intervention des responsables de sections.

  • Renouvellement du tiers sortant :

Les 4 sortants sont : Michel AUDRAN, Armelle LE ROUX, Michèle LE TENAFF, Eric LORANS.
R. LEGENDRE ayant démissionné de sa charge d’élu  reste néanmoins responsable de la section Cartes.
Les 4 autres sortants se représentent ; il reste  un poste à pourvoir pour remplacer M. LEGENDRE.
Guy LORQUET a accepté de se présenter comme candidat.
Candidature acceptée par le CA.

  • Compte financier :

Il sera présenté sous forme de diaporama, commenté par Job MORICE, trésorier.
Bilan général 2014-2015 : + 2 508, 67 €.
Bilan du centenaire : - 20 243, 99 €
Les comptes sont vérifiés par Simone BRIENT et Jacqueline RABAUT-LE MOAL avant l’A.G.
Budget prévisionnel 2015-2016.

  • Calendrier des manifestations 2016 :

Les dates demandées ont été acceptées et les salles réservées.
Galette des rois : samedi 16 janvier.
Soirée cabaret : dimanche 21 février.
Exposition « Le printemps du FL » : du 08 au 18 avril. Vernissage le 9 avril.
Assemblée générale : samedi 26 novembre.

  • Interventions diverses.

Organisation de la soirée :

  • Accueil et émargement :

L’entrée se fera par la salle des expositions.
Responsable : A. LE ROUX assistée de C. CORLAY, C. VALLOIR , O. ROBINO, S. LE PICAUD, V. BLANCHARD et E. LORANS pour les adhésions.

  • Présentation du diaporama sur les activités de l’année : responsable : P. LAMANDE.
  • Assemblée générale.
  • Apéritif : responsables : A. LE CHAPELAIN, A. EZANNO, M. AUDRAN.
  • Repas salle du Ménec : vers 20H.

Participation : 20 € par personne – inscription pour le 20 novembre.
Mise en place de la salle : samedi 28 novembre à 10H.
Animation : Martial LE CUNFF.


INFORMATIONS DIVERSES :

  • Demande de F. CAVAREC qui intervient au Foyer Logement :

Il sollicite l’utilisation de l’ordinateur portable du FL pour ses interventions, le Foyer Logement ne disposant pas du matériel adéquat.
Accord du C.A.

  • Téléthon 2015 : 5 et 6 décembre :

Comme chaque année, le FL participera à cette action.
Rando : samedi 5 décembre – RDV : 14H place de la Mairie. Organisation : section Rando.
Participation : 3 €.
Réalisation des flyers : G. LAPRADE.
Dictée : samedi 12 décembre à 14H30 – Salle des conférences.
Organisation : M. LE BOUCHER -  Flyers : P. LAMANDE - Participation : 3 €.
Vente d’objets des sections Peinture sur porcelaine, Loisirs créatifs et Encadrement :
Problème de salle à régler, l’O.T. du bourg étant en travaux.

  • Adhésions : 340 à ce jour.

Il est demandé aux responsables de remplir les cartes avec précision et de façon lisible afin de faciliter le travail du trésorier et du secrétariat. Pour les chèques de participation, préciser au dos : Nom + N° de carte + section.

  • Demande de médailles :

2 demandes de médailles pour des animatrices de la gymnastique ont été faites auprès de la Jeunesse & Sports.

  • Accueil des réfugiés politiques :

Le FL a proposé ses services à la Municipalité qui doit accueillir des familles de réfugiés.

  • Infos Mairie :

- Mise en garde de la gendarmerie contre les arnaques de tous ordres en cette fin d’année. Ces arnaques visent plus particulièrement les personnes âgées. La plus grande vigilance est recommandée.
- Nouveau logo de la ville :
Les responsables d’associations sont invités le 13 novembre à 18H au Casino pour la présentation du nouveau logo de la ville et de la marque de territoire.

  • Section Peinture :

M.FEUNETTE, responsable de la section, sera secondé par un nouvel animateur : Alain AMELOT qui sera invité au prochain C.A. pour se présenter.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07.01.2016
 

COMPTE RENDU


Absents excusés : M. FEUNETTE, R. LEGENDRE, C. VALLOIR.
Invitée : Marie-Claire EZAN, Présidente du Comité de Jumelage CARNAC- ILLERTISSEN.


INTERVENTION DE M.C. EZAN :
Dans le cadre des échanges franco-allemands, la Présidente du Comité de Jumelage présente le projet 2016 : un voyage à Illertissen du 27 septembre au 03 octobre.
Elle invite le FL à participer à ce voyage et à prendre part aux animations prévues.
Coût : 150 €/personne – Hébergement chez l’habitant ou en hôtel.
Cette démarche a pour but de voir les associations carnacoises travailler ensemble et partager des moments de convivialité.
Accord du C.A. pour informer les adhérents du FL.
Assemblée générale du Comité : Vendredi 29 janvier à 20H.


ACCUEIL DES NOUVEAUX MEMBRES DU C.A. :
Le Président souhaite la bienvenue aux 2 nouveaux membres : Marilou JOSSE, nouvelle coresponsable de la section Rando et Guy LORQUET, membre élu.

ELECTION DU BUREAU 2016 :
Tous les membres du  Bureau 2015 se représentent et sont réélus à l’unanimité.


Président : Yvon CORLAY
Vice-président et vice-présidente : Alex LE CHAPELAIN et Michèle LE TENAFF
Trésorier : Job MORICE
Trésorière adjointe : Christine VALLOIR
Secrétaire : Monique RIALAIN
Secrétaire adjointe : Armelle LE ROUX
Communication : Patrick LAMANDE
Logistique : Michel AUDRAN et Armel EZANNO


PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :
Samedi 16 janvier à partir de 17H, salle du Ménec.
151 inscriptions ont été enregistrées à ce jour mais prévoir environ 170 participants.
Organisation :

  • Contrôle à l’entrée : A. LE ROUX, C. VALLOIR, O. ROBINO, M. RIALAIN.
  • Logistique : A. LE CHAPELAIN, A. EZANNO, M. AUDRAN.
  • Commande des galettes : Y. CORLAY, M. LE TENAFF.
  • Animation : M. LE CUNFF.
  • Préparation de la salle : samedi 16 à 10H – décoration à 11H.

Des livrets du centenaire seront offerts aux nouveaux adhérents.
Au cours de cette soirée, des remerciements seront adressés aux animatrices et animateurs qui ont cessé leur fonction : Ghislaine LAPRADE (Rando), Henriette LE LABOUSSE (peinture sur porcelaine), Yolande GRIMAUD (scrabble), Philippe MELARD (Informatique).


PROJETS 2016 :
- Récital « Ami, remplis mon verre » par J.Y. YVEN :
Dimanche 21 février à 17H – salle du Ménec.
2 parties musicales de 45 mn + un entracte.
Organisation :

  • Entrée 10 € (entrée + 2 consommations).
  • Logistique habituelle.
  • A la technique : P. LAMANDE.
  • Décoration : M. LE TENAFF, M. RIALAIN, Y. CORLAY.
  • Aux entrées : H. LE LABOUSSE, M. LE TENAFF, C. CORLAY, M. RIALAIN.
  • Affiche réalisée par Gribouilloscopie.


Réunion de préparation : jeudi 28 janvier à 17H30.
- Cours de cuisine :
Projet en cours d’élaboration.
- Conférence sur la laïcité :
Vendredi 4 mars à 18H, salle des conférences.
Cette conférence sera présentée par le vice-président national de la Ligue de l’Enseignement sur le thème  : « La laïcité et les religions ».
La conférence sera suivie d’un pot.

QUESTIONS DIVERSES :

Le point sur les adhésions :
A ce jour, le Foyer compte 396 adhérents.
Projet présenté par Yves HERVE :  voyage en Périgord noir :
Ce voyage, proposé et  organisé par Y. HERVE, sans participation financière du Foyer, se déroulerait sur 6 jours en octobre 2016. Une information sera diffusée aux adhérents quand tous les éléments de l’organisation seront réunis. Une réunion sera ensuite organisée.

Accord du C.A.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10.03.2016


COMPTE RENDU


Présents : 24
Absent excusé : A. LE CHAPELAIN
Absente : A. Adelinet Mouny
Invité : Alain AMELOT – section Peinture artistique.


BILAN DE LA SOIREE DU 21 FEVRIER : concert de Jean-Yves YVEN :
De l’avis général, ce fut un bon moment : concert très apprécié et organisation sans faille.
Il est donc envisagé de reconduire ce genre d’animation en automne prochain ou en hiver.
Bilan financier de la soirée : + 326 €.
Un cadeau sera offert à J.Y. YVEN qui intervenait bénévolement.

CONFERENCE « La Laïcité et les religions » :
La conférence a    ura lieu le vendredi 1er avril à 18H à l’auditorium de Terraqué et sera animée par Jean-Michel DUCOMTE , Président national de la Ligue de l’Enseignement.
Les frais de déplacement du conférencier sont pris en charge par la Ligue du Morbihan.
Le FL offrira le repas après la conférence.
Publicité : affiches (Job MORICE) et communiqué de presse.

EXPOSITION « LE  PRINTEMPS DU FOYER LAÏQUE » :
Elle se tiendra du 09 au 17 avril dans la salle des expositions et sera plus courte que l’an dernier.
- Installation : vendredi 08 avril à 10H – Démontage : lundi 18 avril (matin).
- Vernissage le samedi 09 avril à 18H.
- Horaires d’ouverture : le matin : 10H-12H (1 permanence) – l’après-midi : 15H-18H (2 permanences).
Le dimanche matin : 9H30-13H (2 permanences).
- Affiches et invitations réalisées par Gribouilloscopie.
- Ateliers et démonstrations :
Loisirs créatifs : 2 ateliers.
Peinture sur porcelaine : 2 ateliers.
Peinture : 1 atelier.
Art floral : à préciser.
Gribouilloscopie : 1 démonstration (à confirmer).
- Le tableau des permanences sera affiché dans l’entrée du siège du FL, à charge pour les responsables de sections de mobiliser leurs adhérents pour assurer  les permanences (30 créneaux à assurer).
Un appel aux bénévoles pour les permanences et pour préparer le buffet sera fait par mail ou courrier.
- Une réunion de préparation est prévue le mercredi 23 mars à 15H.

QUESTIONS DIVERSES :
- Questions financières :
Gestion comptable de la femme de ménage :
Après accord à l’unanimité du C.A., cette gestion sera désormais assurée par la Ligue de l’Enseignement, ce qui déchargera le trésorier de cette tâche.
- Action de solidarité :
Une somme de 250 € a été votée à l’unanimité pour venir en aide à une personne dans le besoin. Opération en cours.
- Distinctions honorifiques :
. Des demandes ont été faites pour 2 animatrices de la gymnastique.
La médaille d’argent de la Jeunesse et des Sports a été décernée à Danielle LE GOURRIEREC .
Le dossier de Sylvie LE ROUSIC est en cours.
Les médailles seront remises lors de l’assemblée générale 2016.
.  Distinctions par la ligue de l’Enseignement :
La Ligue a fait savoir qu’elle désirait honorer le FL lors de son assemblée générale le 22 avril en décorant 2 personnes de l’association.
Le Foyer a proposé A. LE CHAPELAIN et J. MORICE pour cette distinction.
- Sites et patrimoine :
La section propose une sortie d’une journée à Brest entre le 13 et le 19 juillet lors de la manifestation « BREST 2016 ».
40 places disponibles.
Accord du C.A.
- Partenariat avec « Art et Culture » :
Projet de visite de l’exposition CHAGALL à Landerneau.
Accord du C.A.
- Cours de cuisine :
3 séances sont prévues au restaurant « Le West » en mars, avril et mai ( 1er cours le 22 mars).
Toutes les informations sont envoyées aux adhérents par mail ou info/papier.
Vu le nombre limité de places, un tirage au sort des inscrits aura lieu le vendredi 18 mars à 14H15 au FL.
- Voyage en Périgord :
Voyage du 14 au 19 octobre,  proposé et organisé par Yves HERVE.
Les inscriptions sont closes : 35 participants (+1 personne en liste d’attente).
Coût du séjour : 450 € tout compris.
Une réunion aura lieu 15 jours avant le départ.
Ce voyage est organisé sans aucune participation financière du FL.
- Section Rando :
Pour faire le repérage des circuits des  2 sorties à la journée qu’elle organise, la section a demandé à la Mairie de pouvoir utiliser le minibus municipal.
- Section Orthographe :
Monique LE BOUCHER, responsable de la section depuis de nombreuses années, a souhaité être remplacée.
Guy LORQUET a accepté de prendre la responsabilité de la section à partir de septembre.
- Information Mairie :
Le samedi 11 juin aura lieu, à Carnac, le salon de la santé et du bien-être  dans le cadre de la journée mondiale du bien-être.
La Municipalité fait appel aux bénévoles des associations pour participer à cette manifestation.
Le FLC sera présent sur ce salon.
- FLC.com : anniversaire :
Le site officiel du FL fête ses 10 ans d’existence. Il a été mis en ligne en mars 2006.
Remerciements à Eric LORANS qui a créé le site et continue à le gérer avec  l’équipe
de FLC.com.
- Invitation Mairie :
Le FL est invité à l’inauguration de la statue de Jean CAMPA dédiée au poète GUILLEVIC samedi 19 mars à 16H30 dans le jardin du poète.

Prochaine réunion du C.A. et des bénévoles : vendredi 03 juin à 18 H au Yacht Club.
La réunion sera suivie d’un apéritif et d’un repas offert par le Foyer à tous ses bénévoles et à leurs conjoints.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DES BENEVOLES


10 JUIN 2016

benevoles_2016.jpg

Absents excusés : R. LEGENDRE, M. AUDRAN, C. VALLOIR, O. ROBINO


Le Président, Yvon CORLAY, remercie vivement tous les bénévoles : membres du Bureau et du C.A., responsables et animateurs de sections.
De leur dévouement, de leur disponibilité et de leur engagement dépend le bon fonctionnement du FL.
Tous ces bénévoles qui donnent beaucoup de leur temps pour satisfaire les  attentes des adhérents créent un lien social important dans la vie de l’association.


Un hommage est ensuite rendu par Monique LE BOUCHER à Yolande GRIMAUD, récemment disparue.


BILAN DE L’EXPOSITION D’AVRIL : Michèle LE TENAFF :
Grand succès de cette exposition qui s’est tenue du 09 au17 avril : 513 visiteurs.
Les ateliers et les démonstrations proposés par 4 sections ont été très appréciés.
Remerciements à tous  les animateurs et toutes les personnes qui ont assuré des permanences et participé à la préparation du buffet le jour du vernissage.
Cette manifestation fait désormais date.


DEPARTS :
      Section Orthographe : 
Monique LE BOUCHER, responsable depuis de nombreuses années, a souhaité passer la main.
Elle est remplacée par Guy LORQUET depuis quelques semaines.
     Section Sites et Patrimoine :
Danielle GUEGUEN, coorganisatrice des sorties, a souhaité se retirer.
Au vu du bilan de 2015-2016, il apparaît que l’activité doit se poursuivre. Un appel à volontaire sera fait pour remplacer cette animatrice.


Des remerciements seront adressés à ces 2 animatrices lors de la prochaine galette, en janvier.


FINANCES :
L’exercice sera positif.
Un bilan par section sera présenté lors de la réunion du C.A. le 29.08.


ADHESIONS :
Les tarifs restent inchangés : Adulte/25 € - Jeune/10 € - Participation/25 €.
Tarif réduit à 15 € à partir du 1er avril.
Les responsables de sections voudront bien remettre au trésorier les carnets de cartes d’adhésion restant en leur possession afin de prévoir , au besoin, une réimpression de cartes pour la rentrée.
Carnets à déposer dans son casier.


COMMUNICATION :
L’information des adhérents est un souci constant, 70 personnes n’ayant pas d’adresse mail.
      Pour les adhérents connectés à Internet, un nouveau système d’information par « gmail » a été mis en place.
      Pour les adhérents sans adresse mail, un tirage papier de FLC. Infos sera fait en nombre limité et mis à disposition.
      Pour se tenir informés, les adhérents peuvent consulter le site du Foyer géré par FLC.com, un outil très complet qui rend compte de toutes les activités.


Information de la Ligue de l’Enseignement :
La Ligue propose des formations gratuites pour les responsables d’associations. Une réunion aura lieu en octobre pour présenter les différentes thématiques (document affiché sur le panneau d’information).


DATES A RETENIR :
      Forum des associations organisé par la Mairie :
      Samedi 10 septembre au Ménec.
      Réunion de préparation le lundi 13.06 en Mairie.
      Toutes propositions d’animations ou de démonstrations sont les bienvenues.
      Réunion du C.A. : lundi 29 août à 18 H.


INTERVENTIONS RESPONSABLES DE SECTIONS :
      Gymnastique : Danielle LE GOURRIEREC :
      75 adhérents cette année – fin des cours le 20 juin.
      Les animatrices ont suivi comme tous les ans des stages de remise à niveau. Il est à noter une forte augmentation du coût de ces stages.
      Orthographe : Guy LORQUET :
      Le nouveau responsable pointe la nécessité d’être assez nombreux pour assurer l’avenir de la section et envisage éventuellement des rencontres avec d’autres clubs de la région.


Date de création : 21/02/2016 @ 07:30
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration

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